finan
Dùng thử ngay

Giảm 50% tháng đầu · ưu đãi 7 ngày, đến 30/10/2026

Quản lý công nợ bằng Excel

File Excel quản lý công nợ miễn phí, có sẵn công thức tuổi nợ.

File công nợ mỗi người một bản, số lệch nhau. Tiền về tự trừ nợ, không phải nhập lại vào file.
  • File tự tính còn nợ, ngày quá hạn, tuổi nợ
  • Đưa file đang dùng lên FinanOne
  • Tiền về tự trừ nợ, cả đội cùng xem

Tháng đầuVND 500.000VND 250.000còn ·· ngày

Hoặc tải file Excel công nợ miễn phí

Bảo mật chuẩn ngân hàng · PCI DSS · ISO/IEC 27001 · Dữ liệu lưu tại Việt Nam

Hướng dẫn

Cách lập file Excel theo dõi công nợ

Mỗi dòng là một hoá đơn hoặc một đợt. Nếu Excel báo lỗi công thức, thay dấu , bằng dấu ;.

  1. 1

    Tạo đủ cột

    A Ngày, B Khách hàng, C Số hoá đơn, D Hạn, E Số tiền, F Đã thu, G Còn nợ, H Quá hạn.

  2. 2

    Nhập công thức còn nợ, quá hạn

    Ô G2: =IF(E2="","",E2-F2); ô H2: =IF(OR(E2="",D2=""),"",IF(G2>0,MAX(0,TODAY()-D2),0)).

  3. 3

    Cập nhật sau mỗi lần tiền về

    Cộng vào cột Đã thu của đúng hoá đơn; dòng mới thì kéo công thức xuống.

Công thức chia tuổi nợ (cột I)

=IF(H2="","",IF(G2<=0,"Đã thu đủ",IF(H2=0,"Chưa quá hạn",IF(H2<=30,"1–30 ngày",IF(H2<=60,"31–60 ngày",IF(H2<=90,"61–90 ngày","Trên 90 ngày"))))))

File tải về đã có sẵn công thức tới dòng 501.

Ba lỗi hay gặp

Nhiều người sửa nhiều bản file.

Quên cập nhật cột Đã thu.

Chèn dòng làm lệch công thức.

Tháng đầuVND 500.000VND 250.000còn ·· ngày

File công nợ mỗi người một bản, số lệch nhau.

  • Tiền về lần nào, kế toán gõ tay vào file lần đó.

    Tiền về tự trừ nợ, không phải nhập lại vào file.

  • Kéo sai một ô công thức, cả bảng tổng hợp lệch theo.

    Còn nợ, quá hạn, tuổi nợ tự tính, không cần công thức.

  • Muốn biết ai quá hạn, phải chờ kế toán gửi file.

    Ai quá hạn hiện ngay, cả đội cùng xem một số liệu.

Tải file lên: Lưu file đang dùng ra CSV (128 dòng) và tải lên.
Ảnh giao diện FinanOne · dữ liệu minh hoạ

Đưa file đang dùng lên, không nhập lại

  • Lưu file Excel thành CSV rồi tải lên
  • Nhập khách hàng và đơn còn nợ từ file CSV
  • Xuất danh sách ra CSV, mở lại bằng Excel

Tháng đầuVND 500.000VND 250.000còn ·· ngày

Kiểm tra từng dòng: 124 đơn hợp lệ, 3 đơn trùng tự bỏ qua, 1 dòng thiếu hạn.
Ảnh giao diện FinanOne · dữ liệu minh hoạ

Báo dòng lỗi, dòng trùng trước khi nhập

  • Kiểm tra lỗi từng dòng trước khi nhập
  • Đơn trùng tự bỏ qua, không nhập hai lần
  • Báo rõ dòng thiếu hạn trả

Tháng đầuVND 500.000VND 250.000còn ·· ngày

Số nợ tự tính: Phải thu 8.460.000.000, quá hạn 1.920.000.000, sắp đến hạn 1.150.000.000.
Ảnh giao diện FinanOne · dữ liệu minh hoạ

Số nợ tự tính, cả đội cùng xem

  • Tiền về tự khớp theo mã đơn, số tiền, người trả
  • Công nợ từng khách, tuổi nợ, khoản quá hạn
  • Tối đa 20 người dùng, phân quyền ai xem, ai sửa

Tháng đầuVND 500.000VND 250.000còn ·· ngày

Bắt đầu trong ngày, chỉ 3 bước

Tháng đầuVND 500.000VND 250.000còn ·· ngày

  1. 01

    Thanh toán chuyển khoản

    Vài phút
  2. 02

    Nhập file khách và đơn còn nợ

    Trong ngày
  3. 03

    Kết nối ngân hàng, bật nhắc

    Chạy tự động

Đội FinanOne gọi hỗ trợ cài đặt trong 4 giờ làm việc sau khi bạn thanh toán.

Tiền vẫn ở tài khoản của bạn. Dữ liệu lưu tại Việt Nam.

  • 800.000+

    chủ doanh nghiệp dùng ứng dụng của Finan

  • 4 ngân hàng

    báo tiền về ngay; ngân hàng khác tải sao kê

  • Chi tiền cần OTP

    FinanOne không giữ tiền của doanh nghiệp

SHINHANMBVPBANKBIDV
Chứng nhận PCI DSS cấp cho Công ty TNHH FinanChứng nhận ISO/IEC 27001 cấp cho Công ty TNHH Finan

Bảo mật chuẩn ngân hàngPCI DSS · ISO/IEC 27001

Số liệu hệ sinh thái: TechNode Global, 05/2026. Chứng nhận PCI DSS và ISO/IEC 27001 cấp cho Công ty TNHH Finan.

Ưu đãi đến 23:59 ngày 30/10/2026

Ưu đãi gói Khởi đầu

  • Mua 1 tháng dùng thử: VND 250.000Nhập khách và đơn còn nợ từ file CSV · Tối đa 20 người dùng · 1 tổ chức. Từ tháng thứ 2: VND 500.000/tháng, gia hạn theo kỳ
  • Tặng hỗ trợ cài đặtĐội FinanOne gọi điện cùng bạn kết nối ngân hàng, nhập dữ liệu
  • Trả theo thángKhông cần trả trước cả năm; không phải bỏ phần mềm kế toán

Chưa có trong gói: nhập thẳng file Excel (lưu thành CSV trước), nhập số dư đầu kỳ theo khách, giữ công thức của file cũ.

Bên bán, xuất hoá đơn GTGT: Công ty TNHH Finan Capital, MST 0317428267. Tiền vẫn ở tài khoản ngân hàng của bạn; lệnh chuyển tiền cần OTP.

Tháng đầu giảm 50% · đến 23:59 ngày 30/10/2026Gói Khởi đầu · 1 tháng

VND 500.000−50%

VND 250.000tháng đầu

Tiết kiệm VND 250.000 · chưa gồm thuế GTGT

Từ tháng thứ 2: VND 500.000/tháng, gia hạn theo kỳ.

Giá ưu đãi kết thúc sau

··ngày··giờ··phút··giây

Sau 23:59 ngày 30/10/2026, giá tháng đầu trở lại VND 500.000.

Mã THANGDAU50 đã điền sẵn, không cần nhập.

  • Không phải bỏ phần mềm kế toán đang dùng

Cần hỏi? Nhắn Zalo cho FinanOne

Giảm nhập liệu thủ công khi cập nhật công nợ.

  • File tự tính còn nợ, ngày quá hạn, tuổi nợ
  • Đưa file đang dùng lên FinanOne
  • Tiền về tự trừ nợ, cả đội cùng xem

Tháng đầu gói Khởi đầu · Tối đa 20 người dùng · 1 tổ chức

VND 250.000VND 500.000

Mã THANGDAU50 giảm 50%, còn ·· ngày

Tháng đầuVND 500.000VND 250.000còn ·· ngày

  • Không phải bỏ phần mềm kế toán đang dùng