Agency và dịch vụ
Agency thường nạp tiền quảng cáo và trả lương nhóm dự án trước khi khách hàng thanh toán, trung bình 45 ngày sau khi nhận hoá đơn. FinanOne hỗ trợ thu đúng hạn từng đợt hợp đồng và kiểm soát chi phí chiến dịch theo hạn mức đã duyệt.
Vòng tiền của agency
Chi phí phát sinh từ tuần đầu của chiến dịch, hoá đơn được xuất vào cuối tháng và khách hàng thanh toán sau 45 ngày.
Hợp đồng · Khách hàng A
Dữ liệu minh hoạBa nghiệp vụ FinanOne hỗ trợ agency
Nhắc thanh toán theo từng đợt hợp đồng
Mỗi đợt thanh toán có lịch nhắc riêng. Email nhắc kèm link thanh toán và mã VietQR đúng số tiền của đợt; người phụ trách khách hàng có nội dung soạn sẵn để gửi qua Zalo.
Xem nhắc thanh toán theo lịchXác định khoản tiền về thuộc đợt thanh toán nào
Khách hàng doanh nghiệp thường chuyển một lần cho nhiều hoá đơn. Khoản chưa khớp chắc chắn được chuyển cho kế toán xác nhận, phần còn thiếu tiếp tục được theo dõi.
Xem cách khớp tiền vềKiểm soát tiền quảng cáo theo hạn mức
Doanh nghiệp đặt hạn mức cho từng nhân viên chạy quảng cáo và cho quỹ chi quảng cáo. Khoản nạp vượt ngưỡng cần được phê duyệt trước khi chi.
Xem hạn mức và duyệt chiVí dụ: tháng 9 của một agency 25 nhân sự
| Tuần | Tiền ra | Tiền vào | Trên FinanOne |
|---|---|---|---|
| Tuần 1 | Nạp quảng cáo cho khách hàng B: VND 60.000.000 | Khách hàng A trả hoá đơn tháng 7: VND 150.000.000 | Khoản tiền về được khớp với hoá đơn tháng 7 của khách hàng A. |
| Tuần 2 | Lương kỳ 1: VND 180.000.000 | Chưa có khoản đến hạn | Hệ thống gửi email nhắc trước hạn 5 ngày cho khách hàng C. |
| Tuần 3 | Cộng tác viên sản xuất video: VND 35.000.000 | Khách hàng C trả một phần: VND 50.000.000 trên VND 90.000.000 | Phần còn lại VND 40.000.000 được giữ trong danh sách cần thu. |
| Tuần 4 | Lương kỳ 2: VND 180.000.000; đề nghị nạp thêm quảng cáo VND 45.000.000 | Khách hàng B trả phí sản xuất: VND 70.000.000 | Khoản nạp vượt ngưỡng được chuyển cho giám đốc khách hàng phê duyệt. |
Dữ liệu minh hoạ, không phải số liệu của một agency cụ thể.
Câu hỏi thường gặp
Có. Doanh nghiệp tạo khoản phải thu riêng cho phí dịch vụ và cho tiền chi hộ, mỗi khoản có hạn thanh toán và lịch nhắc riêng. Khi khách hàng chuyển một lần cho cả hai khoản, kế toán xác nhận phân bổ của khoản tiền đó.
Doanh nghiệp có thể tắt nhắc tự động cho đơn của khách hàng đó. Người phụ trách khách hàng vẫn có nội dung soạn sẵn để gửi qua Zalo vào thời điểm phù hợp.
Không. Người lập đề xuất chi không thể tự duyệt cho chính mình, và khoản vượt ngưỡng đã thiết lập được chuyển cho người có thẩm quyền phê duyệt.
Mỗi tháng được ghi nhận là một khoản phải thu với số tiền và hạn thanh toán riêng. Mã VietQR trong email nhắc thể hiện đúng số tiền của khoản đó, khách hàng không cần tự nhập.
Agency và dịch vụ
Doanh nghiệp gửi danh sách hợp đồng và hoá đơn chưa thu; chuyên gia FinanOne cùng lập lịch thu theo từng khách hàng.
