Nội thất và vật liệu xây dựng
Mỗi đợt thanh toán phụ thuộc biên bản nghiệm thu và thường được thanh toán sau 60–90 ngày, trong khi xưởng gỗ, nhà cung cấp đá và thiết bị yêu cầu thanh toán sớm. FinanOne theo dõi từng công trình và từng đợt thanh toán.
Vòng tiền của nội thất và VLXD
Khoản thu phát sinh theo tiến độ thi công và biên bản nghiệm thu; khoản chi phát sinh theo lịch giao vật tư.
Công trình A12 · Nhà phố 4 tầng
Dữ liệu minh hoạBa nghiệp vụ FinanOne hỗ trợ nội thất, VLXD
Nhắc chủ đầu tư theo mốc hợp đồng
Doanh nghiệp đặt lịch nhắc trước, đúng và sau hạn của từng đợt. Email nhắc kèm link thanh toán và mã VietQR đúng số tiền; chủ nhà cá nhân có thể nhận nội dung soạn sẵn qua Zalo.
Xem lịch nhắc thanh toánXác định khoản tiền về thuộc công trình nào
Chủ nhà thường chuyển từ tài khoản cá nhân hoặc nhờ người thân chuyển hộ. Khoản chưa khớp chắc chắn được hiển thị để kế toán xác nhận đúng công trình và đúng đợt.
Xem cách khớp tiền về với hoá đơnPhê duyệt khoản trả nhà cung cấp theo ngưỡng
Khoản thanh toán cho xưởng gỗ hoặc nhà cung cấp đá vượt ngưỡng đã đặt cần được phê duyệt. Tạm ứng cho đội thi công được quyết toán bằng chứng từ.
Xem duyệt đề xuất chiVí dụ: một tháng của công ty nội thất
| Công trình | Đợt trong tháng | Tiền vào | Trả nhà cung cấp |
|---|---|---|---|
| A12 · Nhà phố | Chờ biên bản nghiệm thu đợt 2 | Chưa có; dự kiến VND 600.000.000 tháng sau | Xưởng gỗ: VND 280.000.000 |
| B05 · Căn hộ | Quyết toán sau bàn giao | VND 185.000.000 | Thiết bị bếp: VND 40.000.000 |
| C20 · Văn phòng | Đặt cọc khi ký hợp đồng | VND 420.000.000 | Vật tư trần, sàn: VND 310.000.000 |
| Cả tháng | Chi nhiều hơn thu VND 25.000.000 | VND 605.000.000 | VND 630.000.000 |
Dữ liệu minh hoạ. Khi xác định trước tháng có khoản chi lớn hơn khoản thu, doanh nghiệp có thời gian điều chỉnh lịch thanh toán nhà cung cấp.
Câu hỏi thường gặp
Mỗi đợt được ghi nhận là một khoản phải thu với số tiền và hạn thanh toán riêng. Khi nghiệm thu bị lùi, kế toán cập nhật hạn thanh toán và lịch nhắc được tính lại theo ngày mới.
Doanh nghiệp tạo khoản đó như một đợt thu có hạn thanh toán vào cuối thời gian bảo hành. Khoản này nằm trong báo cáo tuổi nợ phải thu cho đến khi được thanh toán.
Khoản thanh toán một phần được ghi nhận và phần chênh lệch tiếp tục được theo dõi. Doanh nghiệp quyết định tiếp tục nhắc thanh toán hoặc xử lý theo thoả thuận với khách hàng.
Có. Mỗi nhà thầu được quản lý như một khách hàng với các hoá đơn mua chịu riêng, được nhắc thanh toán và đối chiếu tiền về tương tự một công trình.
Nội thất và VLXD
Doanh nghiệp gửi danh sách công trình đang thi công và các đợt thanh toán; chuyên gia FinanOne cùng lập bảng theo dõi trên số liệu thực tế.
