Chi chắc · Kiểm soát chi tiêu
Nhân viên được chi. Bạn vẫn kiểm soát.
Đặt hạn mức theo người, phòng ban hoặc dự án; chi tiêu trong phạm vi được phê duyệt và theo dõi khoản còn thiếu chứng từ.
Hạn mức cho từng mục đích chiDuyệt trước khi chiDữ liệu thuộc về doanh nghiệp
Hạn mức tháng này
Cập nhật theo giao dịch- Quảng cáo · Phòng tiếp thịVND 18.500.000Đã dùng 37% của VND 50.000.000Trong hạn mức
- Phần mềm và công cụVND 6.900.000Đã dùng 46% của VND 15.000.000Trong hạn mức
- Công tác phí · Dự án Đà NẵngVND 18.600.000Đã dùng 93% của VND 20.000.000Sắp chạm hạn mức
- Đề nghị thanh toán · Vận chuyểnVND 12.800.000Chờ trưởng phòng duyệtChờ duyệt
Dữ liệu minh hoạ
Khi nhiều người cùng chi tiền
Cuối tháng mới biết vượt ngân sách thì đã muộn.
Tạm ứng, hoàn ứng và chứng từ gửi qua tin nhắn khiến chủ doanh nghiệp khó biết ai đã chi, chi cho việc gì và khoản nào còn thiếu hoá đơn.
- Tạm ứng khó theo dõi. Tiền đã đưa ra nhưng hoàn ứng và chứng từ về chậm.
- Duyệt sau khi đã chi. Khoản chi chỉ được xem lại khi đã thanh toán xong.
- Thiếu chứng từ. Hoá đơn, biên nhận nằm rải rác, đến kỳ quyết toán mới đi tìm.
Một khoản chi đi qua FinanOne
Tiền chưa được duyệt thì chưa đi.
- Đặt hạn mức
Theo người, phòng ban, dự án hoặc mục đích chi; có cảnh báo khi sắp chạm mức.
Bạn đặt - Đề nghị chi
Nhân viên tạo đề nghị thanh toán hoặc dùng thẻ ảo gắn với hạn mức.
- Duyệt trước khi chi
Người có thẩm quyền duyệt; khoản ngoài hạn mức không được thực hiện.
Bạn duyệt - Thanh toán
Chuyển khoản từ tài khoản ngân hàng hoặc thanh toán bằng thẻ VPBiz FinanOne Mastercard.
- Đủ chứng từ
Giao dịch được nhắc bổ sung hoá đơn; khoản còn thiếu hiện rõ để xử lý.
FinanOne nhắc
Thẻ ảo doanh nghiệp
Mỗi mục đích chi một thẻ, có hạn mức riêng.
Thẻ VPBiz FinanOne Mastercard do VPBank phát hành, cấp cho nhân viên, phòng ban hoặc dự án; khoá hoặc huỷ bất cứ lúc nào.
- Phí thường niên VND 0 trọn đời.
- Hoàn tiền 1% cho quảng cáo, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay, golf; 0,5% cho các khoản chi còn lại.
- Tối đa VND 2.500.000 hoàn tiền mỗi thẻ mỗi tháng.
Chính sách miễn phí và hoàn tiền do VPBank và Mastercard áp dụng theo điều kiện chương trình tại từng thời điểm.
AI làm việc. Bạn làm chủ.
FinanOne nhắc và đề xuất. Người có thẩm quyền quyết định.
- Cảnh báo khoản chi bất thường và khoản sắp vượt hạn mức.
- Đề xuất người duyệt theo hạn mức và quy định của doanh nghiệp.
- Mọi thao tác có lịch sử: ai đề nghị, ai duyệt, chi lúc nào.
Báo chí
Phê duyệt theo hạn mức, thay vì từng khoản.
Bảng giá
Thẻ ảo và tài khoản chi tiêu có trong gói Tăng trưởng.
Gói Tăng trưởng VND 2.000.000/tháng (chưa gồm VAT), tối đa 50 người dùng và 2 tổ chức. Xem bảng giá
Chi chắc
Trao quyền chi tiêu, vẫn giữ quyền kiểm soát.
Chuyên gia FinanOne cùng bạn đặt hạn mức và quy trình duyệt phù hợp với doanh nghiệp.