Kiểm soát chi tiêu theo hạn mức và phân quyền duyệt.

• Tạm ứng khó theo dõi. Khoản tạm ứng đã chi nhưng quyết toán và chứng từ nộp chậm.
• Phê duyệt sau khi chi. Khoản chi chỉ được rà soát khi tiền đã chuyển đi.
• Chứng từ phân tán. Hoá đơn, biên nhận được gửi qua nhiều kênh tin nhắn và khó tập hợp khi quyết toán.

Phân quyền phê duyệt

Tách biệt người lập đề xuất và người phê duyệt.

• Ngưỡng do doanh nghiệp quy định. Khoản dưới ngưỡng và trong hạn mức được thực hiện tiếp; khoản từ ngưỡng trở lên chờ phê duyệt.
• Đủ thông tin trước khi phê duyệt. Quỹ chi, hạn mức còn lại và chứng từ kèm theo hiển thị trên cùng một màn hình.
• Lưu lịch sử phê duyệt. Người đề nghị, người phê duyệt và thời điểm chi đều được ghi nhận.