Điều hành tài chính cùng đội ngũ AI.
Biết tiền đang ở đâu, khoản nào cần thu và khoản chi nào cần duyệt. Mỗi số liệu đều có thể truy về giao dịch và chứng từ để bạn kiểm tra trước khi quyết định.
3 điểm bán quá hạn 7 ngày (tổng +46.800.000 ₫). Gửi nhắc thanh toán kèm mã QR qua Zalo?
Luôn nhìn thấy tiền
Mỗi sáng, bạn biết tình hình trước khi ra quyết định
Mở điện thoại để xem tiền đang có, công nợ sắp đến hạn và các khoản cần duyệt. Không cần chờ cuối tháng mới biết doanh nghiệp đang thiếu hay dư tiền.
Tình huống minh họa
60 giây của FinanOne
9 giờ 41 phút, khách hàng của anh Long chuyển 74.500.000 đồng. Trong 60 giây tiếp theo, hệ thống xử lý phần việc lặp lại mà không cần nhập lại dữ liệu.
- 1Giao dịch được nhận diện theo đúng khách hàng và đơn hàng.
- 2Công nợ được cập nhật. Hóa đơn chuyển sang trạng thái đã thu.
- 3Dữ liệu sổ sách được bổ sung. Kế toán nhận thông báo kèm chứng từ.
- 4Bảng điều hành cập nhật số tiền có thể sử dụng trong tuần.
Anh Long vẫn làm việc ở kho. Với các khoản chi hoặc thay đổi hạn mức, hệ thống luôn chờ người có thẩm quyền phê duyệt.
Xem thử báo cáo tài chính tương tác
Thử lọc dữ liệu, xem chỉ số và các gợi ý cần xử lý ngay trên báo cáo mẫu. Không cần đăng ký hoặc cài đặt.
Dữ liệu minh họa, không phải dữ liệu của doanh nghiệp thật.
Có doanh thu nhưng vẫn khó chủ động tiền mặt?
Vấn đề thường không nằm ở doanh thu. Tiền đang nằm trong công nợ, rải trên nhiều tài khoản hoặc chưa được đối chiếu kịp thời.
Công nợ chưa được theo dõi sát
Nhiều khoản nhỏ, nhiều ngày đến hạn và nhiều người phụ trách khiến việc nhắc thanh toán dễ bị bỏ sót.
Tiền về nhưng chưa biết thuộc đơn nào
Nội dung chuyển khoản thiếu hoặc sai khiến kế toán phải dò sao kê, đơn hàng và hóa đơn bằng tay.
Khoản chi chỉ được phát hiện sau khi phát sinh
Ngân sách nằm trên bảng tính, còn giao dịch phát sinh ở nơi khác. Cuối tháng mới biết khoản nào vượt hạn mức hoặc thiếu chứng từ.
FinanOne đưa dữ liệu và việc cần xử lý về một nơi để doanh nghiệp kiểm soát ngay khi giao dịch phát sinh.
Kiểm soát tốt hơn từ lúc giao dịch phát sinh
Giao dịch ngân hàng, đơn hàng, hóa đơn và chứng từ cùng về một nơi để đối chiếu mỗi ngày.
Mỗi khoản chi có hạn mức, mục đích và người duyệt rõ ràng trước khi tiền rời tài khoản.
Lịch nhắc thanh toán chạy tự động. Tiền về được gắn với đúng khách hàng và đơn hàng.
Bắt đầu từ luồng tài chính cơ bản, sau đó bổ sung quy trình theo quy mô và cách doanh nghiệp vận hành.
Kết nối một lần, theo dõi tài chính mỗi ngày
Luồng cơ bản có thể vận hành trong 24 giờ. Doanh nghiệp giữ cách làm quen thuộc và chỉ phê duyệt những việc quan trọng.
Kết nối các nguồn dữ liệu
Ngân hàng, đơn hàng, hóa đơn điện tử và Zalo được tập hợp về một nơi.
Hệ thống xử lý việc lặp lại
Giao dịch được nhận diện, công nợ được cập nhật và chứng từ được gợi ý đối chiếu.
Người phụ trách kiểm tra và duyệt
Khoản chưa khớp hoặc việc liên quan đến tiền luôn chờ người có thẩm quyền quyết định.
Bảng điều hành cập nhật mỗi ngày
Dòng tiền và việc cần xử lý được trình bày rõ để doanh nghiệp theo dõi thường xuyên.
Mỗi ngành có một cách thu tiền và kiểm soát chi khác nhau
Chọn lĩnh vực gần với doanh nghiệp để xem tình huống vận hành điển hình. Nội dung bên dưới là ví dụ nghiệp vụ, không phải cam kết kết quả.
Công nợ của nhiều điểm bán thay đổi mỗi ngày. Theo dõi bằng sổ hoặc bảng tính rất dễ sót lịch nhắc.
- Tạo hóa đơn kèm mã QR trong khoảng 30 giây và gửi qua Zalo.
- Hệ thống nhắc thanh toán theo lịch. Tiền về được gắn với đúng khách hàng và đơn hàng.
- Xem công nợ theo điểm bán và tuyến giao hàng. Khoản chưa khớp nằm trong hàng chờ để kiểm tra.
Khách hàng thanh toán theo kỳ, trong khi chi phí chiến dịch và vận hành phải thanh toán liên tục.
- Theo dõi công nợ theo từng hợp đồng và lịch thanh toán.
- Mỗi khách hàng hoặc chiến dịch có thẻ chi riêng với hạn mức rõ ràng.
- Dự báo dòng tiền 13 tuần để chuẩn bị cho kỳ lương và các khoản chi lớn.
Tiền về theo từng mốc nghiệm thu, trong khi nhà cung cấp vẫn cần được thanh toán đúng hạn.
- Xem công nợ theo từng công trình và từng mốc nghiệm thu.
- Nhắc thanh toán theo đúng điều khoản, kèm thông tin đối chiếu đầy đủ.
- Chuẩn bị dòng tiền trả nhà cung cấp trong thời gian chờ quyết toán.
Chi phí nguyên liệu phát sinh liên tục, trong khi tiền từ khách hàng chưa về đúng kế hoạch.
- Theo dõi dòng tiền theo từng đơn hàng và kế hoạch thanh toán nhà cung cấp.
- Đối chiếu tiền vào, tiền ra và chứng từ theo từng giao dịch.
- Phân quyền duyệt chi theo vai trò và lưu đầy đủ lịch sử xử lý.
Trao quyền chi tiêu. Giữ trọn kiểm soát.
Cấp Thẻ FinanOne theo từng nhân viên, chiến dịch hoặc khoản chi định kỳ. Doanh nghiệp đặt hạn mức từ đầu. Giao dịch và chứng từ được theo dõi theo từng thẻ.
- Phát hành từng thẻ trong vài phút. Khóa hoặc thu hồi khi không còn nhu cầu.
- Đặt hạn mức đúng bằng ngân sách. Sử dụng hết hạn mức thì dừng.
- Giới hạn nhóm chi được phép và theo dõi chứng từ theo từng giao dịch.
Bắt đầu từ dòng tiền, mở rộng theo cách doanh nghiệp vận hành
Doanh nghiệp dùng phần cần thiết trước. Khi quy mô và quy trình thay đổi, có thể bổ sung quản lý khách hàng, nhân sự, công việc và quyền phê duyệt trên cùng một nguồn dữ liệu.
Hệ thống xử lý phần lặp lại, chỉ ra việc cần làm và luôn kèm dữ liệu đối chiếu để người phụ trách kiểm tra trước khi duyệt.
Sổ sách, hóa đơn điện tử và báo cáo được cập nhật từ giao dịch đã đối chiếu.
Quản lý chi tiêu, Thẻ FinanOne và hạn mức theo nhân viên hoặc đội nhóm.
Theo dõi đơn hàng, công nợ phải thu và lịch nhắc thanh toán.
Kết nối ngân hàng, kênh bán và đối soát giao dịch tại một nơi.
Quản lý nhân sự, cơ cấu tổ chức và quyền phê duyệt theo vai trò.
Chuyển thông tin từ Zalo thành dữ liệu có thể theo dõi và xử lý.
Khi cần bảng dữ liệu, biểu mẫu hoặc luồng phê duyệt riêng, đội ngũ triển khai riêng sẽ cùng doanh nghiệp thống nhất phạm vi, thời gian và số vòng hiệu chỉnh trước khi thực hiện.
Gói phù hợp theo từng giai đoạn
Bắt đầu từ 500.000 đồng mỗi tháng
Khởi đầu với dòng tiền, công nợ và đối soát. Nâng cấp khi doanh nghiệp cần kiểm soát chi tiêu hoặc quy trình triển khai riêng. Gói Khởi đầu không thu thêm phí theo số lượng người dùng.
Bắt đầu từ bài toán tài chính cần ưu tiên của doanh nghiệp
Để lại thông tin để đội ngũ FinanOne trao đổi về công nợ, đối soát và kiểm soát chi tiêu. Chuyên viên sẽ liên hệ trong 4 giờ làm việc.