Thu đúng · Thu tiền và công nợ
Quản lý công nợ phải thu theo từng khách hàng.
Theo dõi hạn thanh toán, gửi email nhắc theo lịch kèm mã VietQR và cập nhật công nợ khi tiền về.
Không cần thẻ tín dụng
Công nợ phải thu
Hôm nay- Đại lý Minh PhátVND 280.000.000Quá hạn 21 ngày · đã gửi 2 email nhắcNhắc lần 3 hôm nay
- Công ty Bao Bì Sài GònVND 190.000.000Quá hạn 12 ngày · đang trao đổi riêngĐã tắt nhắc
- Cửa hàng Tùng LâmVND 105.000.000Đến hạn sau 3 ngàyNhắc trước hạn
Dữ liệu minh hoạ
Vấn đề
Công nợ quá hạn tăng khi việc nhắc thanh toán làm thủ công.
Khi một người vừa phụ trách bán hàng vừa theo dõi sổ công nợ, khoản đến hạn thường không được nhắc kịp thời.
- Phát hiện quá hạn muộn. Sổ công nợ thường chỉ được rà soát vào cuối tháng.
- Soạn thông báo thủ công. Số tiền, số hoá đơn và hạn thanh toán dễ bị ghi sai.
- Nhắc nhầm khách đã thanh toán. Khoản tiền về chưa được ghi giảm công nợ nên thông báo vẫn được gửi.
Cách FinanOne hỗ trợ
Quy trình nhắc thanh toán cho từng khoản phải thu.
Tổng hợp công nợ theo khách hàng
Dữ liệu lấy từ đơn bán, hoá đơn hoặc tệp Excel hiện có. Báo cáo tuổi nợ thể hiện số ngày quá hạn của từng khách hàng.
Nhắc theo lịch đã đặt
Hệ thống gửi email trước hạn, đúng hạn hoặc sau hạn N ngày. Kế toán bật hoặc tắt nhắc cho từng đơn.
Thanh toán bằng mã VietQR
Mỗi email kèm link thanh toán và mã VietQR có sẵn số tiền, nội dung chuyển khoản.
Cập nhật công nợ khi tiền về
Khoản tiền về được đối chiếu với khoản phải thu tương ứng, số dư công nợ của khách hàng được cập nhật.
Tìm hiểu về đối soátNội dung khách hàng nhận được
Email nhắc thanh toán kèm số tiền và mã VietQR.
Với khách hàng trao đổi qua Zalo, FinanOne soạn sẵn nội dung nhắc để doanh nghiệp gửi từ tài khoản Zalo của mình.
Email nhắc thanh toán
Gửi tự độngKính gửi Công ty An Phú,
Hoá đơn #1042 số tiền VND 74.500.000 đến hạn thanh toán ngày 15/10/2026. Anh/chị vui lòng thanh toán qua link hoặc mã VietQR dưới đây.
Dữ liệu minh hoạ
Lịch nhắc của đơn #1042
Đang bậtSố ngày của từng mốc do doanh nghiệp chọn. Đơn đang trao đổi riêng với khách có thể tắt nhắc.
Nội dung soạn sẵn cho Zalo
Gửi thủ côngKính gửi anh Phú, hoá đơn #1042 số tiền VND 74.500.000 đến hạn ngày 15/10/2026. Anh vui lòng thanh toán qua link sau: [link thanh toán]
Dữ liệu minh hoạ
Triển khai
Triển khai từ danh sách công nợ hiện có.
- Nhập công nợ
Tải tệp Excel công nợ hoặc dùng đơn bán, hoá đơn đã có trên FinanOne.
- Liên kết tài khoản ngân hàng
Khoản tiền về được ghi giảm đúng công nợ của từng khách hàng.
- Đặt lịch nhắc
Chọn các mốc trước hạn, đúng hạn và sau hạn phù hợp với điều khoản thanh toán.
- Bật nhắc cho đơn cần thu
Số dư công nợ của từng khách hàng được theo dõi trên một màn hình.
Tính năng có trong gói Khởi đầu VND 500.000/tháng (chưa gồm VAT). Xem bảng giá
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về nhắc thanh toán
Email nhắc thanh toán được gửi vào thời điểm nào?
Email được gửi theo lịch đặt cho từng đơn: trước hạn, đúng hạn hoặc sau hạn một số ngày. Kế toán có thể tắt nhắc tự động cho từng đơn, ví dụ khi khách hàng đang trao đổi riêng.
FinanOne có hỗ trợ nhắc thanh toán qua Zalo không?
Email nhắc được gửi tự động. Đối với Zalo, hệ thống soạn sẵn nội dung để nhân viên gửi thủ công từ tài khoản Zalo của doanh nghiệp.
Khách hàng thanh toán bằng cách nào?
Mỗi email nhắc có link thanh toán và mã VietQR với đúng số tiền, nội dung chuyển khoản. Khách hàng quét mã bằng ứng dụng ngân hàng để chuyển đúng khoản cần thanh toán.
Khách hàng đã thanh toán có tiếp tục nhận email nhắc không?
Không. Khi khoản tiền về được khớp với khoản phải thu, công nợ của khách hàng được cập nhật. Khoản đã thanh toán đủ không còn trong danh sách cần nhắc.
Báo cáo tuổi nợ cho biết điều gì?
Báo cáo phân loại khoản phải thu của từng khách hàng theo số ngày quá hạn. Kế toán dựa vào báo cáo để xác định khoản cần ưu tiên nhắc và khoản đang kéo dài.
Doanh nghiệp đang theo dõi công nợ bằng Excel bắt đầu như thế nào?
Doanh nghiệp tải tệp công nợ hiện có lên FinanOne hoặc gửi tệp để đội ngũ FinanOne hỗ trợ thiết lập. Sau đó, kế toán đặt lịch nhắc và bật nhắc cho các đơn cần thu.
Thu đúng
Thiết lập bảng công nợ trên số liệu của doanh nghiệp.
Đội ngũ FinanOne hỗ trợ thiết lập thử từ danh sách công nợ hiện có.