Giải pháp · Chủ doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp nắm số dư, công nợ và khoản chi
FinanOne tập hợp số dư các tài khoản, khoản phải thu và đề xuất chi chờ duyệt trên cùng một màn hình. Chủ doanh nghiệp ra quyết định theo số liệu cập nhật, không chờ báo cáo cuối kỳ.
Tổng quan tuần 42
Dành cho chủ doanh nghiệp- Phải thu quá hạn trên 30 ngàyVND 412.500.0006 khách hàng · đang nhắc theo lịchCần theo dõi
- Sắp thu trong 7 ngày tớiVND 638.000.00014 hoá đơn đến hạnĐúng lịch
- Đề xuất chi chờ bạn duyệtVND 74.300.0003 đề xuất vượt ngưỡng đã đặtChờ duyệt
Dữ liệu minh hoạ
Việc của chủ doanh nghiệp
Bốn việc chủ doanh nghiệp làm với FinanOne.
Theo dõi khách hàng đến hạn và quá hạn
Công nợ phải thu được xếp theo hạn thanh toán của từng khách hàng. Email nhắc kèm mã VietQR được gửi theo lịch doanh nghiệp đặt.
Xem nhắc thanh toánDuyệt khoản chi trước khi tiền rời tài khoản
Đề xuất chi từ ngưỡng số tiền do chủ doanh nghiệp chọn sẽ chờ duyệt. Lệnh chuyển tiền cần xác nhận bằng Smart OTP.
Xem kiểm soát chiBiết khoản tiền về thuộc đơn hàng nào
Mỗi khoản tiền về được gắn với đơn hàng hoặc hoá đơn tương ứng. Chủ doanh nghiệp không cần hỏi lại kế toán khách hàng nào đã trả.
Xem đối soát ngân hàngXem trước số dư 90 ngày tới
Số dư dự phóng được tính từ các khoản sắp thu và sắp chi. Chủ doanh nghiệp thấy trước giai đoạn cần cân đối tiền.
Xem cách FinanOne hoạt độngBáo cáo cần xem mỗi tuần
Bốn chỉ số chủ doanh nghiệp xem mỗi tuần.
Bốn chỉ số dưới đây trả lời ba câu hỏi: tiền đang có bao nhiêu, đủ chi trong bao lâu và khoản nào cần chủ doanh nghiệp quyết định.
| Chỉ số | Cho biết điều gì | Khi nào cần xử lý |
|---|---|---|
| Số dư các tài khoản | Tổng tiền hiện có ở mọi tài khoản ngân hàng, cùng tiền vào, tiền ra và chênh lệch trong tuần. | Khi tiền ra trong tuần lớn hơn tiền vào nhiều tuần liên tiếp. |
| Số ngày tiền mặt còn đủ chi | Số dư hiện có đủ trả các khoản chi thường kỳ trong bao nhiêu ngày nếu không có tiền về. | Khi số ngày thấp hơn mức an toàn doanh nghiệp tự đặt, ví dụ 30 ngày. |
| Tuổi nợ phải thu | Công nợ phải thu chia theo nhóm chưa đến hạn, quá hạn 1–30 ngày, 31–60 ngày và trên 60 ngày. | Khi tỉ trọng nợ quá hạn trên 30 ngày tăng so với tuần trước. |
| Đề xuất chi chờ duyệt | Các khoản chi từ ngưỡng đã đặt đang chờ người có quyền duyệt, kèm chứng từ. | Trước hạn thanh toán ghi trên đề xuất, để nhà cung cấp được trả đúng hạn. |
Mức an toàn và ngưỡng duyệt là ví dụ. Mỗi doanh nghiệp tự đặt theo chu kỳ thu chi của mình.
Phân chia công việc
Chủ doanh nghiệp quyết định, kế toán ghi sổ.
Ba vai trò làm việc trên cùng một nguồn dữ liệu, mỗi vai trò một phần việc.
Chủ doanh nghiệp
Xem chỉ số, duyệt và xác nhận
Xem bốn chỉ số mỗi tuần, duyệt đề xuất chi từ ngưỡng đã đặt và xác nhận chuyển tiền bằng Smart OTP.
Người phụ trách thu chi
Lập đề xuất, bổ sung chứng từ
Lập đề xuất chi, theo dõi khách hàng đến hạn và bổ sung chứng từ cho giao dịch còn thiếu.
Kế toán
Xác nhận khoản khớp, chuyển số liệu vào sổ
Xác nhận các khoản khớp chưa chắc chắn và chuyển dữ liệu đã khớp sang phần mềm kế toán theo kỳ.
Xem giải pháp cho kế toán và CFOCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi của chủ doanh nghiệp trước khi sử dụng.
Chủ doanh nghiệp không có chuyên môn kế toán có dùng được FinanOne không?
Được. Màn hình tổng quan trình bày số dư, khoản phải thu và khoản chờ duyệt, không yêu cầu kiến thức hạch toán. Việc ghi sổ vẫn do kế toán thực hiện trên phần mềm kế toán.
Chủ doanh nghiệp duyệt khoản chi khi không ở văn phòng bằng cách nào?
Đề xuất chi chờ duyệt hiện trên ứng dụng FinanOne cho điện thoại. Chủ doanh nghiệp xem chứng từ kèm theo, duyệt hoặc từ chối, rồi xác nhận chuyển tiền bằng Smart OTP. Xem ứng dụng di động
Số dư hiển thị trên FinanOne được lấy từ đâu?
Với tài khoản Shinhan, MB, VPBank, BIDV đã liên kết, số dư và giao dịch được cập nhật tự động. Tài khoản ở ngân hàng khác được cập nhật khi doanh nghiệp nhập sao kê Excel.
Ngưỡng duyệt chi nên đặt ở mức nào?
FinanOne không đặt sẵn ngưỡng; doanh nghiệp tự chọn và điều chỉnh khi cần. Một cách đặt là lấy mức chi thường xuyên của từng quỹ làm mốc, khoản từ mốc trở lên chờ chủ doanh nghiệp duyệt.
Dành cho chủ doanh nghiệp
Xem bốn chỉ số tuần trên số liệu của doanh nghiệp bạn.
Buổi tư vấn gồm liên kết tài khoản ngân hàng, đặt ngưỡng duyệt chi và chọn mức an toàn cho số ngày tiền mặt.