Sản xuất

Quản lý vốn lưu động theo từng lô sản xuất.

Nguyên liệu được thanh toán trước, trong khi khách sỉ thường thanh toán sau 60 ngày. Một lô hàng có thể sử dụng vốn của xưởng hơn ba tháng; FinanOne hỗ trợ nhắc thu đúng hạn và kiểm soát khoản mua nguyên liệu theo hạn mức đã duyệt.

Dùng thử 14 ngày Đặt lịch tư vấn

Chủ xưởng may trao đổi với quản lý sản xuất giữa xưởng

Vòng tiền của xưởng sản xuất

Mỗi lô hàng sử dụng vốn trong khoảng 95 ngày.

Nhà cung cấp nguyên liệu thường không cho xưởng nhỏ thanh toán chậm, trong khi đại lý được thanh toán sau 30–60 ngày kể từ khi nhận hàng.

Lô 2.000 bộ đồng phục · đơn của đại lý X

Dữ liệu minh hoạ

Xưởng ứng ra trướcVND365.000.000

Phần còn lại đại lý trả sau khi nhận hàng60 ngày

Khoản chi trước

Ngày 1 · Đặt cọc vải 50%−VND 180.000.000
Ngày 20 · Thanh toán phần còn lại tiền vải−VND 180.000.000
Ngày 25 · Phụ liệu, bao bì−VND 45.000.000
Ngày 30 · Lương công nhân cho lô−VND 120.000.000

Khoản thu sau

Ngày 1 · Đại lý đặt cọc 20%+VND 160.000.000
Ngày 35 · Giao hàng, xuất hoá đơnBắt đầu tính hạn thanh toán
Ngày 95 · Đại lý thanh toán 80% còn lại+VND 640.000.000

Ba nghiệp vụ FinanOne hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất

Thu khách sỉ đúng hạn, mua nguyên liệu theo phê duyệt.

Chủ xưởng và nhà cung cấp kiểm phiếu giao nguyên liệu

Nhắc khách sỉ trước hạn thanh toán

Doanh nghiệp đặt lịch nhắc cho từng đơn sỉ, ví dụ trước hạn 5 ngày và sau hạn 3 ngày. Email nhắc kèm link thanh toán và mã VietQR đúng số tiền đại lý còn phải thanh toán.

Xem nhắc khách sỉ theo lịch

Theo dõi tình trạng thu tiền của từng đơn hàng

Đại lý thường thanh toán gộp nhiều đơn hoặc thanh toán nhiều lần. FinanOne ghi nhận phần đã thanh toán của từng đơn và giữ phần còn lại trong danh sách cần thu.

Xem cách đối chiếu tiền về

Phê duyệt khoản mua nguyên liệu giá trị lớn

Đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp vượt ngưỡng cần được phê duyệt. Quản lý xưởng mua lẻ trong hạn mức được giao.

Xem duyệt chi theo ngưỡng

Ví dụ: tháng 10 của một xưởng may 60 công nhân

Theo dõi thu chi và xác định tuần cần bổ sung tiền.

Tuần 1
Đặt cọc vải, phụ liệu cho hai lô mới; đại lý miền Trung thanh toán đơn tháng 8.
Ra VND 260.000.000 · Vào VND 210.000.000
Tuần 2
Thanh toán lương công nhân; chưa có đơn sỉ đến hạn.
Ra VND 240.000.000 · Vào 0Khoản chi lớn hơn khoản thu
Tuần 3
Hai đại lý thanh toán gộp cho 5 đơn; kế toán xác nhận số tiền của từng đơn.
Vào VND 390.000.000
Tuần 4
Thanh toán phần còn lại tiền vải; một đại lý thanh toán 60% giá trị đơn, phần còn lại tiếp tục được nhắc.
Ra VND 180.000.000 · Còn thu VND 96.000.000

Dữ liệu minh hoạ, số liệu được làm tròn.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về thanh toán nhiều đợt, mua gấp và phần mềm kế toán

Đại lý thanh toán theo nhiều đợt nhỏ thì có theo dõi được không?

Có. Mỗi lần thanh toán được ghi nhận vào đơn tương ứng, phần còn lại tiếp tục nằm trong lịch nhắc cho đến khi thu đủ.

Quản lý xưởng cần mua gấp phụ liệu thì có phải chờ phê duyệt không?

Khoản chi trong hạn mức đã giao không cần thêm bước phê duyệt. Chỉ khoản vượt ngưỡng đã thiết lập mới cần người có thẩm quyền phê duyệt.

Xưởng đang dùng MISA hoặc Fast để hạch toán thì có phải thay thế không?

Không. FinanOne được sử dụng song song với MISA, Fast hoặc tệp Excel hiện có. Xem FinanOne và MISA

Hoá đơn bán cho đại lý có thể xuất từ FinanOne không?

FinanOne hỗ trợ xuất hoá đơn điện tử qua VNPT, FPT và Hilo. Hoá đơn đầu vào từ nhà cung cấp nguyên liệu được lấy từ cổng thuế.

Sản xuất

Lập bảng thu – chi theo tuần cho xưởng sản xuất.

Doanh nghiệp gửi danh sách đơn sỉ chưa thu và công nợ phải trả nhà cung cấp; chuyên gia FinanOne cùng lập bảng thu – chi theo tuần.

Dùng thử 14 ngày Đặt lịch tư vấn