finan
Dùng thử ngay

Phân phối và bán buôn

Quản lý công nợ phải thu theo từng điểm bán.

Mỗi điểm bán thường nợ một khoản nhỏ, nhưng tổng công nợ chiếm một phần đáng kể vốn lưu động. FinanOne cho biết điểm bán đến hạn trong ngày và xác định người chuyển của từng khoản tiền về.

Dùng thử 14 ngàyĐặt lịch tư vấn
Nhân viên kinh doanh trao đổi với chủ tạp hoá tại quầy

Vòng tiền của nhà phân phối

Thanh toán cho hãng một lần, thu lại từ 120 điểm bán.

Nhà phân phối thanh toán cho hãng khi nhập hàng và thu lại qua nhiều khoản nhỏ sau mỗi chuyến giao.

  • Nhân viên giao hàng kiêm thu tiền. Điểm bán có thể trả tiền mặt cho nhân viên, chuyển khoản cho công ty hoặc hẹn thanh toán vào chuyến giao sau.
  • Nội dung chuyển khoản thiếu thông tin. Chủ tạp hoá thường chỉ ghi “tiền hàng”, không ghi số hoá đơn hay ngày giao.
  • Hãng thu tiền theo lịch cố định. Lô hàng mới phải được thanh toán đúng hạn, không phụ thuộc việc điểm bán đã thanh toán lô cũ hay chưa.

Tuyến Quận 7 · Thứ Ba

Dữ liệu minh hoạ
Điểm bán trên tuyến38
Công nợ đang mở của tuyếnVND96.400.000
  • Tạp hoá Minh Anh · 2 hoá đơnVND 4.200.000Giao ngày 01/10Đến hạn hôm nay
  • Cửa hàng Hồng PhúcVND 1.850.000Đã nhận email nhắc hai lầnQuá hạn 9 ngày
  • Siêu thị mini Sao MaiVND 7.600.000Một lần chuyển cho 3 hoá đơnChờ kế toán xác nhận
  • Tạp hoá Thanh HàVND 920.000Hẹn trả vào chuyến giao tuần sauChưa đến hạn

Ba nghiệp vụ FinanOne hỗ trợ nhà phân phối

Nhắc theo điểm bán, đối chiếu theo hoá đơn, kiểm soát chi theo tuyến.

Nhân viên xếp thùng hàng lên xe giao, chủ nhà phân phối kiểm phiếu giao bên cạnh
1

Nhắc thanh toán theo hạn của từng điểm bán

Điểm bán có email nhận thư nhắc kèm link thanh toán và mã VietQR đúng số tiền. Với điểm bán thường liên lạc qua Zalo, nhân viên tuyến gửi nội dung đã soạn sẵn.

Xem cách gửi nhắc thanh toán
2

Đối chiếu tiền chuyển khoản với hoá đơn

FinanOne đối chiếu theo số tiền, người chuyển và mã tham chiếu. Khoản chuyển gộp nhiều hoá đơn được hiển thị để kế toán xác nhận một chạm.

Xem đối soát tiền về
3

Kiểm soát chi của nhân viên tuyến

Doanh nghiệp đặt hạn mức cho từng nhân viên giao hàng đối với chi phí xăng xe và bốc xếp. Khoản tạm ứng được quyết toán bằng chứng từ.

Xem kiểm soát chi theo người

Ví dụ: một tháng trên bốn tuyến

Dòng tiền từ ngày nhập hàng đến ngày khoá sổ.

  1. Ngày 2 · Thanh toán hãng

    Thanh toán lô hàng của tháng trước khi giao.

    −VND 820.000.000
  2. Ngày 3–20 · Giao theo tuyến

    120 điểm bán, 410 hoá đơn, trung bình VND 2.300.000 mỗi hoá đơn.

    VND 943.000.000 phải thu
  3. Ngày 21 · Rà soát điểm bán chưa thanh toán

    Còn 46 điểm bán chưa thanh toán; hệ thống đã gửi email nhắc cho các khoản đến hạn.

    VND 118.000.000 chưa thu
  4. Ngày 30 · Khoá sổ tháng

    Đã thu VND 871.000.000; kế toán đã xác nhận 12 khoản chuyển gộp.

    VND 72.000.000 chuyển sang tháng sau

Dữ liệu minh hoạ.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi của nhà phân phối trước khi triển khai

Nhiều điểm bán không sử dụng email thì nhắc thanh toán bằng cách nào?

FinanOne soạn sẵn nội dung nhắc có số tiền và link thanh toán để nhân viên gửi qua Zalo. Điểm bán có email nhận email nhắc tự động theo lịch doanh nghiệp đã đặt.

Điểm bán chuyển khoản không ghi số hoá đơn thì có đối chiếu được không?

Trong đa số trường hợp, hệ thống vẫn đối chiếu được dựa trên số tiền và tài khoản người chuyển. Khoản chưa đủ căn cứ được chuyển cho kế toán xác nhận, không ghi nhận tự động.

Điểm bán thanh toán một phần hoá đơn thì phần còn lại được theo dõi thế nào?

Khoản thanh toán một phần được ghi nhận. Phần còn lại tiếp tục nằm trong danh sách công nợ và lịch nhắc thanh toán.

Tài khoản nhận tiền tại ngân hàng chưa liên kết thì xử lý thế nào?

Doanh nghiệp nhập sao kê Excel của ngân hàng đó vào FinanOne. Các khoản tiền về trong sao kê được đối chiếu với hoá đơn của điểm bán tương tự tài khoản đã liên kết.

Phân phối và bán buôn

Lập danh sách điểm bán cần nhắc thanh toán.

Doanh nghiệp gửi sổ công nợ theo điểm bán hiện có; chuyên gia FinanOne cùng lập danh sách cần thu trên số liệu thực tế.

Dùng thử 14 ngàyĐặt lịch tư vấn