Giải pháp · Kế toán và giám đốc tài chính
Dữ liệu thu chi đã khớp, sẵn sàng cho kế toán ghi sổ
FinanOne khớp tiền về với hoá đơn, theo dõi giao dịch còn thiếu chứng từ và giữ bước duyệt trước khi chi. Kế toán trưởng và giám đốc tài chính đối chiếu trên cùng một nguồn dữ liệu.
Đối chiếu kỳ tháng 10
Kế toán- HĐ 0921 · Công ty Minh PhátVND 46.200.000Khớp theo mã tham chiếu và số tiềnĐã ghi nhận
- HĐ 0874 · Cửa hàng Hoà BìnhVND 15.000.000Thanh toán một phần · còn lại VND 8.400.000Còn phải thu
- Chưa có chứng từ kèm theo9 giao dịchNgười phụ trách được nhắc hằng ngàyThiếu chứng từ
Dữ liệu minh hoạ
Việc của kế toán và CFO
Bốn việc kế toán và CFO làm với FinanOne.
Đối soát tiền về trong ngày
Kế toán chỉ xử lý phần khớp chưa chắc chắn. Khoản thanh toán một phần hoặc gộp nhiều đơn được theo dõi đến khi đủ.
Xem đối soát ngân hàngQuản lý công nợ phải thu theo tuổi nợ
Báo cáo tuổi nợ phải thu cập nhật khi tiền về. Kế toán không phải tổng hợp lại từ bảng tính cuối tháng.
Xem nhắc thanh toánKiểm soát chi và quyết toán tạm ứng
Khoản tạm ứng chỉ được đóng khi có chứng từ quyết toán. Kế toán thấy ngay khoản nào chưa quyết toán.
Xem kiểm soát chiLập báo cáo dòng tiền cho ban giám đốc
Giám đốc tài chính có báo cáo biến động tiền, chi phí theo khoản mục và số dư dự phóng 90 ngày.
Xem cách FinanOne hoạt độngPhân quyền và kiểm soát nội bộ
Kiểm soát nội bộ trên từng khoản thu chi.
Mỗi bước có người chịu trách nhiệm và được lưu lại để rà soát cuối kỳ.
| Nguyên tắc kiểm soát | Cách FinanOne áp dụng |
|---|---|
| Tách người lập và người duyệt | Bước duyệt được bật theo ngưỡng số tiền; đề xuất chi từ ngưỡng trở lên cần người có quyền duyệt. |
| Không tự duyệt | Người lập đề xuất không duyệt được đề xuất của chính mình. |
| Xác nhận trước khi chuyển tiền | Lệnh chuyển tiền chỉ thực hiện sau khi người có quyền xác nhận bằng Smart OTP. |
| Lưu vết đối soát | Nhật ký khớp ghi lại nguồn dữ liệu và lý do của từng lần khớp; khoản chưa chắc chắn chờ người xác nhận. |
| Chuyển số liệu cho sổ kế toán | Dữ liệu đã khớp được xuất theo kỳ để đưa vào phần mềm kế toán doanh nghiệp đang dùng. |
Về quyền truy cập dữ liệu và lưu trữ, xem Trung tâm bảo mật
Quy định áp dụng
Quy định về chứng từ thanh toán, hoá đơn và chế độ kế toán.
Mốc VND 5.000.000
Thanh toán không dùng tiền mặt
Hoá đơn mua vào từ VND 5.000.000 (gồm thuế) cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Khoản chi từ VND 5.000.000 mỗi lần cần chứng từ tương tự để tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15, NĐ 181/2025/NĐ-CP; Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15, NĐ 320/2025/NĐ-CP.
Từ 01/07/2026
Hoá đơn điện tử
NĐ 254/2026/NĐ-CP và TT 91/2026/TT-BTC thay NĐ 123/2020, NĐ 70/2025 và TT 32/2025. Trên FinanOne, doanh nghiệp xuất hoá đơn điện tử qua VNPT, FPT hoặc Hilo; hoá đơn đầu vào được lấy về từ cổng thuế.
NĐ 254/2026/NĐ-CP; TT 91/2026/TT-BTC.
Chế độ kế toán
TT 99/2025 và TT 133/2016
TT 99/2025/TT-BTC thay TT 200/2014 từ năm tài chính bắt đầu ngày 01/01/2026; TT 133/2016/TT-BTC vẫn còn hiệu lực. Mẫu chứng từ trong Phụ lục I của TT 99/2025 là mẫu tham khảo.
TT 99/2025/TT-BTC; TT 133/2016/TT-BTC.
Lập chứng từ đề nghị thanh toán theo các quy định trên: Xem mẫu giấy đề nghị thanh toán
Thông tin tổng hợp tại ngày 18/10/2026, dùng để tham khảo. Doanh nghiệp đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi ý kiến tư vấn thuế trước khi áp dụng.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi của kế toán trưởng và giám đốc tài chính.
Kế toán xem lại được vì sao một giao dịch được khớp với hoá đơn không?
Được. Mỗi lần khớp lưu nguồn dữ liệu và lý do khớp, ví dụ mã tham chiếu trong nội dung chuyển khoản, số tiền hoặc người mua. Kế toán dùng thông tin này khi rà soát cuối kỳ.
Hoá đơn đầu vào có phải nhập tay không?
Không bắt buộc. FinanOne lấy hoá đơn đầu vào từ cổng thuế để kế toán đối chiếu với các khoản đã chi.
Giám đốc tài chính dùng những báo cáo nào trên FinanOne?
Báo cáo tuổi nợ phải thu và phải trả, biến động tiền, chi phí theo khoản mục, số ngày tiền mặt còn đủ chi và số dư dự phóng 90 ngày. Các báo cáo dùng chung dữ liệu đã khớp với ngân hàng.
Thời điểm lập hoá đơn có phụ thuộc vào việc khách hàng đã trả tiền không?
Không. Theo NĐ 254/2026/NĐ-CP, hoá đơn bán hàng hoá lập khi chuyển quyền sở hữu, hoá đơn dịch vụ lập khi hoàn thành dịch vụ, không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa.
Dành cho kế toán và giám đốc tài chính
Thiết lập quy trình duyệt chi và đối soát cùng chuyên gia FinanOne.
Chuyên gia FinanOne cùng kế toán trưởng đặt ngưỡng duyệt, phân quyền và cách xuất dữ liệu cho phần mềm kế toán.