Top 5 phần mềm quản lý dòng tiền dành cho doanh nghiệp bán lẻ phổ biến nhất

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc quản lý dòng tiền hiệu quả trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp bán lẻ. Để đảm bảo tài chính, dự báo kế hoạch dài hạn và duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cần sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý dòng tiền chuyên nghiệp. Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý dòng tiền hàng đầu dành cho doanh nghiệp bán lẻ, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp bán lẻ cần lưu ý gì khi quản lý dòng tiền?

Quản lý dòng tiền hiệu quả là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp bán lẻ với dòng tiền phức tạp và khó kiểm soát. Một số kinh nghiêm quản lý hiệu quả mà chủ doanh nghiệp bán lẻ có thể lưu ý chính là:

1.1. Quản lý công nợ hiệu quả

Việc quản lý công nợ là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo dòng tiền không bị đứt đoạn. Công nợ bao gồm các khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp. Để quản lý công nợ hiệu quả, doanh nghiệp cần theo dõi sát sao các khoản phải thu, nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để có thể đàm phán các điều khoản thanh toán có lợi.

>>> Xem thêm: Chuyên gia tặng “bộ kit” chứa 3 tuyệt chiêu giải quyết thu hồi công nợ hiệu quả

1.2. Tối ưu hóa tài chính và dòng tiền

Tối ưu hóa tài chính và dòng tiền không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mất cân đối dòng tiền mà còn tạo cơ hội cho việc đầu tư và phát triển. Doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống quản lý tài chính minh bạch và hiệu quả, giúp theo dõi dòng tiền vào và ra, từ đó có thể đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và kịp thời.

1.3. Lập báo cáo chi tiết, dự báo kế hoạch dài hạn

Báo cáo tài chính chi tiết và dự báo dòng tiền dài hạn là những yêu cầu không thể thiếu trong quản lý dòng tiền. Những báo cáo này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính hiện tại, từ đó lập kế hoạch cho tương lai. Doanh nghiệp cần sử dụng các phần mềm quản lý tài chính để tự động hóa việc lập báo cáo, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

1.4. Dự phòng cho khoản đầu tư tương lai

Dự phòng cho các khoản đầu tư trong tương lai là một bước quan trọng để đảm bảo dòng tiền ổn định. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch tài chính rõ ràng, theo dõi sát sao các khoản tiền dự phòng, và liên tục cập nhật các chiến lược đầu tư để thích ứng với biến động của thị trường.

1.5. Theo dõi thu chi kỹ lưỡng

Theo dõi thu chi là công việc hàng ngày nhưng lại có ý nghĩa lớn trong việc đảm bảo dòng tiền không bị thất thoát. Doanh nghiệp cần có quy trình kiểm soát chi tiêu nghiêm ngặt, đồng thời sử dụng các công cụ quản lý để ghi nhận và phân tích các khoản thu chi một cách minh bạch và chính xác.

Tuy nhiên, nếu chỉ thực hiện các công tác quản lý trên bằng công cụ Excel hoặc các tác vụ thủ công thông thường thì sai sót và thiếu minh bạch là điều không thể tránh khỏi. Để có được báo cáo tài chính tổng quan và quản lý triệt để các kế hoạch dài hạn, doanh nghiệp cần trang bị các giải pháp quản lý dòng tiền chuyên nghiệp. Hãy tìm câu trả lời cho bạn ngay trong phần bên dưới nhé.

Top 5 phần mềm quản lý dòng tiền chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp bán lẻ

Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá top 5 phần mềm quản lý dòng tiền chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp bán lẻ, giúp bạn kiểm soát tài chính chặt chẽ và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

2.1. FinanBook – Giải pháp quản lý dòng tiền thông minh

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt, quản lý tài chính hiệu quả trở thành yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Nhận thức sâu sắc điều này, Finan – chủ sở hữu của Sổ Bán Hàng, với sự tín nhiệm của hơn 500.000 người dùng tại Việt Nam, đã tiếp tục khẳng định vị thế dẫn đầu bằng việc ra mắt sản phẩm mới – FinanBook.

FinanBook là giải pháp quản lý dòng tiền thông minh đầu tiên trên thị trường sử dụng công nghệ AI tiên tiến. Phần mềm này được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa quy trình quản lý dòng tiền cho doanh nghiệp sỉ và lẻ với các tính năng nổi bật như:

• Thu nợ thông minh: FinanBook cho phép bạn tạo và gửi hóa đơn trong tích tắc qua Email, Zalo, đồng thời tự động nhắc nhở thanh toán, giúp thu hồi công nợ một cách hiệu quả và nhanh chóng.
• Tối ưu dòng tiền: Phần mềm giúp quản lý tập trung toàn bộ nguồn tiền, dự báo và tối ưu dòng tiền tương lai, đồng thời ghi chép và phân loại chi tiết mọi biến động dòng tiền, từ đó giảm thiểu rủi ro.
• Kế toán thu chi: FinanBook hỗ trợ báo cáo tài chính tập trung, tự động đối soát ngân hàng. Thêm vào đó, doanh nghiệp cũng có thể lưu trữ hoá đơn, chứng từ trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.
• Ngân hàng vạn năng: Phần mềm tích hợp và tự động hóa các giao dịch ngân hàng, tạo tài khoản con với số tài khoản riêng biệt và miễn phí các giao dịch hơn 40 ngân hàng trong hệ thống NAPAS.

Với FinanBook, doanh nghiệp bán lẻ có thể dễ dàng kiểm soát dòng tiền, tối ưu hóa quản lý tài chính và tập trung vào việc phát triển kinh doanh.

>>Mời bạn xem thêm: Chủ động nắm quyền quản lý tài chính – Bước đi vững chắc cho các doanh nghiệp SMEs thời đại số

2.2. Money Lover

Money Lover là một trong những phần mềm quản lý dòng tiền cá nhân và doanh nghiệp bán lẻ phổ biến hiện nay. Được phát triển bởi Finsify, Money Lover đã trở thành công cụ hữu ích trong việc quản lý dòng tiền và theo dõi chi tiêu.

Phần mềm này có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và phù hợp với các cá nhân, doanh nghiệp bán lẻ quy mô nhỏ. Các tính năng chính bao gồm:

• Quản lý thu chi: Money Lover cho phép người dùng ghi chép lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày, phân loại theo nhóm như ăn uống, đi lại, mua sắm, hóa đơn, v.v.
• Tự động ghi chép giao dịch: Phần mềm có khả năng kết nối với tài khoản ngân hàng và tự động ghi chép các giao dịch, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong nhập liệu.
• Lập ngân sách: Người dùng có thể lập ngân sách cho từng hạng mục chi tiêu, theo dõi việc sử dụng ngân sách và nhận cảnh báo khi vượt quá ngân sách đã đề ra.
• Quản lý nợ: Tính năng này giúp người dùng ghi nhớ các khoản nợ cần trả và thời hạn thanh toán, tránh việc quên hoặc thanh toán trễ.
• Lập kế hoạch tài chính: Money Lover cho phép người dùng đặt mục tiêu tài chính, đồng thời theo dõi tiến độ đạt được mục tiêu.
• Báo cáo tài chính: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về thu chi, tình hình tài chính trong tháng, giúp người dùng hiểu rõ hơn về tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp.

2.3. Fast Accounting Online

Fast Accounting Online là phần mềm quàn lý dòng tiền – kế toán trực tuyến được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm FAST, một trong những công ty hàng đầu về phần mềm kế toán tại Việt Nam. Phần mềm này được thiết kế để phục vụ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp quản lý tài chính, dòng tiền và kế toán một cách hiệu quả.

Fast Accounting Online phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ lẻ, các công ty có nhiều chi nhánh hoặc cần quản lý tài chính từ xa với các tính năng nổi bật như:

• Quản lý tài chính – kế toán: Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán như kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán mua hàng, bán hàng và kế toán tài sản cố định.
• Quản lý dòng tiền: Fast Accounting Online cho phép theo dõi dòng tiền vào ra, giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả và lập kế hoạch tài chính chính xác.
• Báo cáo tài chính: Phần mềm cung cấp các báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam như báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo khác theo yêu cầu.
• Quản lý kho: Fast Accounting Online tích hợp tính năng quản lý kho, giúp theo dõi số lượng tồn kho, nhập xuất hàng hóa và giá trị tồn kho.
• Quản lý công nợ: Phần mềm hỗ trợ quản lý công nợ phải thu, phải trả một cách chi tiết, giúp doanh nghiệp theo dõi và thu hồi công nợ kịp thời.
• Quản lý hóa đơn: Phần mềm cho phép doanh nghiệp phát hành, quản lý hóa đơn điện tử và lưu trữ hóa đơn theo quy định của pháp luật.
• Tích hợp ngân hàng: Fast Accounting Online có khả năng kết nối với các ngân hàng để thực hiện các giao dịch trực tuyến như thanh toán, nhận tiền và đối chiếu số dư tài khoản.

>>> Xem thêm: Hóa đơn đầu vào – hóa đơn đầu ra là gì? Chi tiết về hóa đơn đầu ra

2.4. Odoo

Odoo là phần mềm quản lý doanh nghiệp mã nguồn mở (ERP) phổ biến, cung cấp một bộ ứng dụng toàn diện cho các nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, bao gồm kế toán, bán hàng, kho bãi, sản xuất, nhân sự và nhiều hơn nữa.

Odoo phù hợp với các doanh nghiệp bán lẻ có quy mô vừa và lớn với các tính năng chính như:

• Quản lý tài chính: Odoo cung cấp các công cụ quản lý kế toán, ngân sách và dòng tiền, giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính và lập kế hoạch chi tiêu hợp lý.
• Quản lý bán hàng: Odoo giúp quản lý quy trình bán hàng từ đầu đến cuối, từ việc tạo báo giá, lập đơn hàng, xuất hóa đơn cho đến theo dõi thanh toán.
• Quản lý kho: Odoo cho phép doanh nghiệp quản lý kho hàng một cách chi tiết, từ việc nhập xuất hàng hóa, theo dõi số lượng tồn kho, cho đến quản lý vị trí kho và lập kế hoạch sản xuất.
• Quản lý khách hàng: Phần mềm cung cấp các công cụ quản lý quan hệ khách hàng (CRM), giúp doanh nghiệp theo dõi và chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả.
• Quản lý nhân sự: Odoo cung cấp các tính năng quản lý nhân sự như quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương và quản lý phúc lợi.
• Tích hợp: Odoo cho phép tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác như thương mại điện tử, email marketing và các dịch vụ thanh toán trực tuyến.

2.5. Phần mềm quản lý dòng tiền Sage Intacct

Sage Intacct là một phần mềm quản lý dòng tiền trên nền tảng đám mây, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp bán lẻ nhỏ và vừa, giúp tối ưu hóa quản lý tài chính và dòng tiền.

Sage Intacct nổi bật với các tính năng:

• Quản lý tài chính toàn diện: Sage Intacct cung cấp các công cụ quản lý tài chính toàn diện, từ kế toán, quản lý chi phí, quản lý dự án, cho đến lập báo cáo tài chính.
• Tự động hóa quy trình: Phần mềm giúp tự động hóa các quy trình kế toán, từ việc ghi chép giao dịch, đối chiếu số dư, cho đến phát hành hóa đơn và lập báo cáo, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
• Quản lý dòng tiền: Sage Intacct cho phép doanh nghiệp theo dõi dòng tiền vào và ra một cách chi tiết, từ đó lập kế hoạch tài chính và tối ưu hóa quản lý dòng tiền.
• Báo cáo tài chính thông minh: Sage Intacct cung cấp các báo cáo tài chính thông minh, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Phần mềm cho phép tích hợp với các ứng dụng khác như CRM, quản lý nhân sự và các dịch vụ thanh toán, giúp doanh nghiệp quản lý mọi mặt hoạt động một cách hiệu quả.

Quản lý dòng tiền là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp bán lẻ. Sử dụng phần mềm quản lý dòng tiền chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các luồng tiền ra vào, mà còn tối ưu hóa hoạt động quản lý tài chính, tăng cường khả năng dự báo và lập kế hoạch và nâng cao năng lực cạnh tranh. Với sự phát triển của công nghệ, việc sử dụng phần mềm quản lý dòng tiền đã trở thành một xu hướng tất yếu và là yếu tố quyết định cho sự thành công của doanh nghiệp bán lẻ trong tương lai.