Nhắc thanh toán rõ ràng, lịch sự với khách hàng.

Dạ em chào anh/chị [Tên]. Em gửi anh/chị thông tin thanh toán kỳ [kỳ], đơn [mã đơn] ạ:

Số tiền: [số tiền] · Hạn: [ngày].

Chuyển khoản: [số tài khoản] – [ngân hàng] – [tên công ty bạn], nội dung: [mã đơn]. Hoặc mở link thanh toán (mã VietQR đã điền sẵn số tiền): [link].

Nếu đã chuyển, anh/chị bỏ qua tin này giúp em ạ. Em cảm ơn anh/chị.

Tiêu đề: Thông báo thanh toán kỳ [kỳ] – đơn [mã đơn]

Kính gửi Quý khách [Tên công ty],

[Tên công ty bạn] xin thông báo kỳ [kỳ] của đơn [mã đơn]: số tiền [số tiền], đến hạn ngày [ngày].

Quý khách vui lòng thanh toán qua đường link: [link], hoặc chuyển khoản tới [số tài khoản] – [ngân hàng], nội dung [mã đơn].

Nếu Quý khách đã thanh toán, vui lòng bỏ qua email này. Trân trọng cảm ơn.

[Tên người gửi] · [Chức vụ] · [Số điện thoại]

Em chào anh/chị [Tên]. Em gửi lại thông tin kỳ [kỳ] của đơn [mã đơn]: số tiền [số tiền], hạn ngày [ngày].

Bên em chưa nhận được thanh toán, anh/chị kiểm tra giúp em ạ. Nếu cần đối chiếu, em gửi lại chứng từ ngay.

Link thanh toán: [link]. Em cảm ơn anh/chị.

Tiêu đề: Nhắc thanh toán kỳ [kỳ] – đơn [mã đơn] đã quá hạn

Kính gửi Quý khách [Tên công ty],

Kỳ thanh toán [kỳ] của đơn [mã đơn], số tiền [số tiền], đã quá hạn từ ngày [ngày].

Quý khách vui lòng thanh toán qua đường link: [link], hoặc chuyển khoản tới [số tài khoản] – [ngân hàng], nội dung [mã đơn]. Nếu cần đối chiếu, xin phản hồi email này để chúng tôi hỗ trợ.

Nếu Quý khách đã thanh toán, vui lòng bỏ qua email này. Trân trọng cảm ơn.

[Tên người gửi] · [Chức vụ] · [Số điện thoại]

Căn cứ hợp đồng số [số hợp đồng] ký ngày [ngày] giữa [Tên công ty bạn] và [Tên công ty khách].

Các kỳ chưa thanh toán: [kỳ, mã đơn, số tiền, hạn] · Tổng số tiền: [tổng].

Đề nghị Quý công ty thanh toán trước ngày [hạn mới] vào tài khoản [số tài khoản] – [ngân hàng], nội dung [mã đơn]. Lãi chậm trả áp dụng theo Điều [điều khoản] của hợp đồng.

Kèm theo: biên bản đối chiếu công nợ để Quý công ty xác nhận.

[Đại diện công ty] · [Chức vụ] · [Chữ ký, đóng dấu]

Mở đầu nhẹ nhàng: "Em gọi xin xác nhận kỳ [kỳ] đơn [mã đơn] ạ."

Hỏi ngày cụ thể: "Bên mình dự kiến thanh toán ngày nào ạ?"

Sau cuộc gọi, nhắn lại ngày hẹn, số tiền, link thanh toán.

Nhắc đúng ngày khách đã hẹn, dẫn lại tin nhắn hôm trước.

Đề xuất trả trước một phần, phần còn lại hẹn ngày cụ thể.

Quá 60 ngày: gửi công văn nhắc nợ và biên bản đối chiếu.

Tính lãi chậm trả theo hợp đồng hoặc Điều 306 Luật Thương mại.