Tài khoản ảo ngân hàng và thu hộ cho doanh nghiệp

Tài khoản ảo vận hành như thế nào?

Tài khoản ảo ngân hàng (Virtual Account - VA) là tài khoản phụ do ngân hàng cấp, liên kết với một tài khoản chính của doanh nghiệp hoặc cá nhân để nhận và tự động phân loại tiền; tài khoản này không lưu giữ số dư độc lập.

Khi khách hàng chuyển tiền vào số tài khoản ảo được gán cho họ hoặc cho một đơn hàng, ngân hàng ghi nhận mã định danh, chuyển tiền về tài khoản chính và gửi thông tin để doanh nghiệp tự động đối soát.

Doanh nghiệp dùng VA để làm gì?

VA phù hợp với doanh nghiệp cần nhận nhiều khoản thu và xác định nhanh tiền đến từ khách hàng, hợp đồng hoặc đơn hàng nào.

• Gán một mã nhận tiền riêng cho từng khách hàng, đơn hàng hoặc hợp đồng.
• Tự động phân loại khoản thu và giảm thời gian đối soát thủ công.
• Giữ dòng tiền tập trung tại tài khoản chính thay vì tạo thêm tài khoản có số dư độc lập.

Điều kiện sử dụng hợp pháp

Doanh nghiệp chỉ nên sử dụng VA do ngân hàng hoặc đơn vị được ngân hàng cho phép cung cấp, đúng mục đích và điều kiện của sản phẩm. VA không phải công cụ để che giấu danh tính hoặc chuyển quyền sử dụng tài khoản cho người khác.

Pháp luật không cấm việc sử dụng VA hợp pháp do ngân hàng cung cấp, nhưng nghiêm cấm giả mạo danh tính, gian lận và mua bán, cho thuê hoặc cho mượn tài khoản thanh toán.