Hướng dẫn tạo giao dịch chi trên Website
Khoản chi là các khoản mà bạn chi trả cho việc thuê mặt bằng, công nhân viên, điện nước, lương thưởng, thanh toán nợ, mua sắm… Việc theo dõi chi phí trên phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hiện và kiểm soát được các khoản chi phí không cần thiết, từ đó tiết kiệm được chi phí.
Để bắt đầu sử dụng tính năng Tạo giao dịch chi, bạn cần đăng nhập vào ứng dụng FinanBook và thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Mở phiếu chi:
Tại trang chủ, nhấn vào Tiền và ngân hàng (1) > Giao dich thu chi (2) > Tạo khoản chi (3)
Bước 2: Điền thông tin Khoản chi
Tại giao diệnTạo khoản chi, bạn điền các thông tin khoản chi (4)
- Số tiền: Số tiền đã chi
- Ngày giao dịch: Ngày thực hiện khoản chi
- Quỹ: Chọn quỹ tiền chi
- Phân loại: Phân loại khoản chi (ví dụ như chi phí vận chuyển, chi phí lương, mặt bằng, tiền điện nước…)
- Nhà cung cấp: Bạn chi đến nhà cung cấp nào thì tìm và chọn theo tên hoặc số điện thoại NCC đó
- Chi nhánh làm việc: Chọn chi nhánh thực hiện khoản chi
- Ghi chú: Ghi lại các thông tin liên quan đến khoản chi (không bắt buộc phải điền)
- File đính kèm: Có thể đính kèm ảnh hoặc file chứng từ liên quan đến khoản chi
Sau khi điền đầy đủ thông tin Khoản chi, nhấn Xác nhận (5) để lưu lại.
Chỉ với các bước đơn giản bạn đã tạo được giao dịch chi để ghi nhận lại khoản chi trên phần mềm FinanBook.
Nếu gặp khó khăn trong quá trình sử dụng bạn có thể nhắn tin vào khung chat hỗ trợ để được giải đáp thắc mắc.
Chúc bạn thao tác thành công!
Đội ngũ FinanOne
Biên tập
Nhóm biên tập FinanOne tổng hợp kinh nghiệm vận hành công nợ, hóa đơn và dòng tiền từ đội ngũ sản phẩm và các doanh nghiệp đang sử dụng nền tảng.
- Biên tập nội dung vận hành tài chính doanh nghiệp nhỏ
Want to see this running on your own numbers?
FinanOne tracks cash flow, chases receivables, and reconciles automatically — no more waiting until month-end to know where you stand.
Related posts
1. Hướng dẫn đăng ký tài khoản trên FinanBook. Để đăng ký sử dụng phần mềm FinanBook, bạn thao tác như sau: Bước 1: Truy cập vào FinanBook theo địa chỉ: https://book.finan.one/ Bước 2: Chọn Đăng ký (1) Bước 3:Lựa chọn giải pháp tối ưu dòng tiền bạn đang tìm kiếm vớiFinanBook (2) sau đó […]
Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử VAT giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian thao tác, vận hành trong những đợt cao điểm có nhiều khách hàng cần xuất hóa đơn điện tử. Sau đây là các bước FinanBook hướng dẫn bạn thao tác xuất hàng loạt hóa đơn điện tử […]
1. Hướng dẫn thanh toán đơn hàng Tại màn hình quản lý, bạn chọn Bán hàng (1) > chọn Đơn hàng (2) > chọn vào Chi tiết đơn cần thanh toán (3). Tiếp theo bạn chọn Ghi nhận khoản thu (4) Hệ thống chuyển sang màn hình Tạo khoản thu, bạn cần nhập các thông […]