Hướng dẫn xem báo cáo nợ phải thu, nợ phải trả trên điện thoại
Báo cáo nợ phải thu, nợ phải trả không chỉ là việc quản lý số liệu mà còn là một phần quan trọng của việc duy trì mối quan hệ với khách hàng và đối tác. Bằng cách theo dõi các khoản phải thu và phải trả một cách chính xác, doanh nghiệp có thể xây dựng niềm tin từ phía khách hàng thông qua việc cung cấp thông tin rõ ràng và minh bạch về các giao dịch tài chính.
1. Xem báo cáo chi tiết hóa đơn phải thu
Để xem chi tiết báo cáo hóa đơn phải thu, bạn thao tác như sau:
Chọn vào Menu (1) > Chọn Báo cáo (2) > Chọn Báo cáo phải thu (3)
Tại đây, bạn có thể xem được báo cáo chi tiết:
- Tổng phải thu (4): Tổng số nợ cần phải thu.
- Phải thu: (5)
- Đã quá hạn: Số tiền nợ phải thu đã quá hạn.
- Tuần này: Số tiền nợ phải thu sẽ đến hạn trong tuần này.
- Còn hạn: Số tiền nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán.
- Nợ quá hạn theo tuổi nợ (6): Tổng các khoản nợ theo hóa đơn bán hàng đã quá hạn thanh toán, hệ thống sẽ phân chia rõ ràng các khoản nợ quá hạn dựa vào thời hạn thanh toán của hóa đơn như:
- Quá hạn >90 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá 90 ngày kể từ ngày đến hạn.
- Quá hạn 61-90 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá hạn trong khoảng thời gian từ 60 đến 90 ngày kể từ ngày đến hạn.
- Quá hạn 31-60 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá hạn trong khoảng thời gian từ 30 đến 60 ngày kể từ ngày đến hạn.
- Quá hạn 1-30 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá hạn trong khoảng thời gian từ 1 đến 30 ngày kể từ ngày đến hạn.
1.1. Xem báo cáo hóa đơn phải thu theo khách hàng
Để xem báo cáo phải thu theo khách hàng bạn thao tác như sau:
Tại màn hình báo cáo phải thu, bạn chọn vào Khách hàng (1) > Xem danh sách khách hàng (2)
- Tại đây, bạn sẽ xem được danh sách khách hàng còn nợ phải thu, số tiền phải thu và số tiền đã quá hạn.
- Bạn cũng có thể xem tuổi nợ của khách hàng bằng cách chọn vào số tiền nợ quá hạn tại khách hàng bạn cần xem.
1.2. Lọc báo cáo phải thu
Để lọc báo cáo phải thu bạn thao tác như sau:
Tại màn hình báo cáo phải thu, bạn chọn vào bộ lọc thời gian (1) >Chọn thời gian theo gợi ý (2) hoặc chọn theo thời gian bạn muốn xem (3) > Chọn Áp dụng (4) để lọc.
2. Xem chi tiết báo cáo hóa đơn phải trả
Để xem chi tiết báo cáo hóa đơn phải trả, bạn thao tác như sau:
Chọn Menu (1) > Chọn Báo cáo (2) > Chọn Báo cáo phải trả (3)
Tại đây, bạn có thể xem được báo cáo chi tiết:
- Tổng phải trả (4): Tổng số tiền phải trả.
- Phải trả (5):
- Đã quá hạn: Số tiền phải trả đã quá hạn.
- Tuần này: Số tiền phải trả sẽ đến hạn thanh toán trong tuần này.
- Còn hạn: Số tiền phải trả chưa đến hạn thanh toán.
- Nợ quá hạn theo tuổi nợ (6): Tổng các khoản nợ theo hóa đơn mua hàng đã quá hạn thanh toán, hệ thống sẽ phân chia rõ ràng các khoản nợ quá hạn dựa vào thời hạn thanh toán của hóa đơn như:
- Quá hạn >90 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá 90 ngày kể từ ngày đến hạn.
- Quá hạn 61-90 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá hạn trong khoảng thời gian từ 60 đến 90 ngày kể từ ngày đến hạn.
- Quá hạn 31-60 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá hạn trong khoảng thời gian từ 30 đến 60 ngày kể từ ngày đến hạn.
- Quá hạn 1-30 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá hạn trong khoảng thời gian từ 1 đến 30 ngày kể từ ngày đến hạn.
2.1. Xem báo cáo hóa đơn phải trả theo nhà cung cấp
Để xem báo cáo hóa đơn phải trả theo nhà cung cấp, bạn thao tác như sau:
Tại màn hình báo cáo phải trả, bạn chọn vào Nhà cung cấp (1) > Xem danh sách nợ nhà cung cấp (2)
- Tại đây, bạn sẽ xem được danh sáchnợnhà cung cấp cần phải trả, số tiền phải trả và số tiền đã quá hạn.
- Bạn cũng có thể xem tuổi nợ bằng cách chọn vào số tiền nợ quá hạn tại nhà cung cấp cần xem.
3.2 Lọc hóa đơn phải trả
Để lọc hóa đơn phải trả bạn thao tác như sau:
Tại màn hình báo cáo phải trả, bạn chọn vào bộ lọc thời gian (1) >Chọn thời gian theo gợi ý (2) hoặc chọn theo thời gian bạn muốn xem (3) > Chọn Áp dụng (4) để lọc.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể theo dõi được các khoản phải thu, phải trả một cách nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và đối tác.
Chúc bạn thao tác thành công!