Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu thông tin người nộp thuế cho chủ doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, việc tra cứu thông tin người nộp thuế đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp. Việc kiểm tra và theo dõi thông tin thuế giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tối ưu quy trình kế toán thuế và tránh rủi ro phát sinh. Trong bài viết này, Finan sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu thông tin người nộp thuế, cũng như lý do tại sao điều này lại vô cùng cần thiết đối với các chủ doanh nghiệp.

>> Mời bạn xem thêm:

Hướng dẫn phân tích báo cáo tài chính chi tiết và chuyên nghiệp cho chủ doanh nghiệp

7 Sổ kế toán là gì? Khái niệm và vai trò trong quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả

Sổ sách kế toán là gì? Các loại sổ sách vận hành tài chính doanh nghiệp hiệu quả

Thông tư 88/2021/TT-BTC là gì? Quy định về chế độ kế toán thời đại thuế

Tra cứu thông tin người nộp thuế là gì?

• Tra cứu thông tin người nộp thuế là việc sử dụng các phương thức trực tuyến để kiểm tra tình trạng thuế và các thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp xác định tình trạng thuế của mình mà còn đảm bảo sự tuân thủ đúng các quy định pháp lý, tránh các sai sót trong quá trình kê khai thuế.
• Tra cứu thông tin thuế đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Khi thực hiện tra cứu, chủ doanh nghiệp có thể theo dõi các khoản thuế đã nộp, chưa nộp và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh. Qua đó, giúp doanh nghiệp vận hành một cách minh bạch và đúng luật.

Lý do tại sao chủ doanh nghiệp cần tra cứu thông tin người nộp thuế:

Đảm bảo tuân thủ pháp lý

• Việc tra cứu thông tin thuế giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về thuế.
• Khi tra cứu, doanh nghiệp có thể xác nhận xem các nghĩa vụ thuế của mình đã được thực hiện đúng hạn hay chưa, từ đó tránh được các rủi ro pháp lý do sai sót trong kê khai thuế.

Quản lý và kiểm soát tình trạng thuế

• Tra cứu thông tin thuế giúp doanh nghiệp theo dõi được các khoản thuế đã nộp, thuế chưa nộp và tình trạng kê khai thuế của mình.
• Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các nghĩa vụ thuế và tránh bị phạt hoặc xử lý vi phạm khi không tuân thủ đúng hạn.

Tối ưu hóa quy trình kế toán thuế

• Khi có thông tin thuế chính xác và kịp thời, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình kê khai và thanh toán thuế.
• Việc này giúp giảm thiểu thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán thuế của doanh nghiệp.

Cách tra cứu thông tin người nộp thuế:

Các phương thức tra cứu thông tin thuế hiện nay

• Tra cứu qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (https://tracuunnt.gdt.gov.vn hoặc https://thuedientu.gdt.gov.vn): Đây là cách phổ biến nhất, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể tra cứu thông tin thuế trực tuyến chính xác trên trang chính thức.
• Sử dụng dịch vụ trực tuyến của các cơ quan thuế địa phương: Một số Cục Thuế tỉnh, thành phố có hệ thống riêng để hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu.
• Các phần mềm kế toán hỗ trợ tra cứu thông tin thuế: Phần mềm kế toán như Misa, Fast, Bravo cũng có chức năng hỗ trợ tra cứu và quản lý thông tin thuế tự động.

Các bước tra cứu thông tin người nộp thuế

• Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://tracuunnt.gdt.gov.vn hoặc https://thuedientu.gdt.gov.vn.
• Bước 2: Chọn mục tra cứu thông tin người nộp thuế (có hai lựa chọn tra cứu cho cá nhân và doanh nghiệp).
• Bước 3: Nhập một trong các thông tin như mã số thuế (MST), tên doanh nghiệp, số chứng minh thư/CCCD đại diện, hoặc địa chỉ (đối với doanh nghiệp); hoặc mã số thuế, họ tên, số CMND/CCCD (đối với cá nhân).
• Bước 4: Nhập mã xác nhận bảo mật.
• Bước 5: Xem kết quả hiển thị gồm các thông tin như tình trạng kê khai thuế, các nghĩa vụ thuế đã nộp hoặc còn nợ, thông tin thuế liên quan.

Những thông tin cần kiểm tra khi tra cứu:

Mã số thuế (MST)

MST là thông tin quan trọng nhất khi tra cứu, giúp xác định xem doanh nghiệp có hợp pháp trong hệ thống thuế hay không. Nếu không có MST hoặc MST không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các nghĩa vụ thuế.

Trạng thái kê khai thuế

Tra cứu tình trạng kê khai thuế sẽ giúp doanh nghiệp biết được đã kê khai thuế đầy đủ chưa, các thông tin kê khai có chính xác không, và có bị thiếu sót hay sai sót gì không.

Các khoản thuế chưa thanh toán

Kiểm tra các khoản thuế chưa thanh toán giúp doanh nghiệp tránh bị phạt vì không hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn. Đây là một phần quan trọng trong việc giữ vững uy tín doanh nghiệp.

>>Mời bạn xem thêm: Kế toán thuế: Cẩm nang quan trọng cho chủ doanh nghiệp

Lợi ích của việc tra cứu thông tin người nộp thuế đúng hạn:

• Việc tra cứu thông tin thuế giúp doanh nghiệp phát hiện ra những lỗi kê khai sai và khắc phục kịp thời, tránh việc bị truy thu thuế hoặc bị phạt.
• Tuân thủ các quy định thuế một cách chính xác giúp doanh nghiệp xây dựng được hình ảnh uy tín và tin cậy trong mắt đối tác, khách hàng, và các cơ quan nhà nước.
• Tra cứu thông tin thuế giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các khoản thuế phải nộp, từ đó tối ưu hóa chi phí thuế và cải thiện hiệu quả tài chính.

Các công cụ hỗ trợ tra cứu thông tin thuế:

• Phần mềm và ứng dụng tra cứu thuế
  • Các phần mềm kế toán như Misa, Fast, Bravo và các ứng dụng di động hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu thông tin thuế tự động, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
• Dịch vụ tư vấn thuế
  • Khi gặp khó khăn trong việc tra cứu hoặc giải quyết các vấn đề thuế phức tạp, doanh nghiệp nên tìm đến dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp. Các chuyên gia thuế sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.

Tra cứu thông tin người nộp thuế là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động hợp pháp và tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, mà còn tối ưu hóa chi phí thuế, tránh bị phạt hay truy thu thuế không đáng có. Chủ doanh nghiệp nên thường xuyên tra cứu thông tin thuế để đảm bảo tính chính xác trong kê khai và thanh toán thuế, từ đó duy trì sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

>> Mời bạn xem thêm:

Tài khoản doanh nghiệp là gì? Công cụ tài chính không thể thiếu cho mọi doanh nghiệp

Hóa đơn trực tiếp là gì? Cập nhật thông tin mới nhất cho chủ doanh nghiệp

7 Sổ kế toán là gì? Khái niệm và vai trò trong quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả