Sai lầm khi lập Báo cáo tài chính khiến doanh nghiệp mất hàng triệu đồng

Sai sót trong báo cáo tài chính có thể khiến doanh nghiệp chịu tổn thất lớn do nhập sai số liệu, mất cân đối dòng tiền hoặc không kiểm soát được công nợ. Vậy đâu là những sai lầm phổ biến nhất khi lập báo cáo tài chính? Doanh nghiệp có thể làm gì để tránh mất hàng triệu đồng chỉ vì một con số nhập sai? Bài viết dưới đây của Finan sẽ giúp bạn nhận diện các lỗi thường gặp và đưa ra giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính chính xác, minh bạch và hiệu quả hơn.

>>Mời bạn xem thêm: 5 mẹo giúp doanh nghiệp nhỏ lập Báo cáo tài chính chính xác & nhanh hơn 50%

Nhập sai dữ liệu đầu vào – Hậu quả nghiêm trọng

Sai sót trong quá trình nhập dữ liệu là một trong những nguyên nhân chính khiến báo cáo bị sai lệch. Chỉ cần nhập nhầm một con số trong doanh thu, chi phí hoặc tài sản cũng có thể làm lệch toàn bộ báo cáo, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, dòng tiền và quyết định tài chính của doanh nghiệp.

Những rủi ro khi nhập sai dữ liệu đầu vào:

• Doanh thu và chi phí không phản ánh đúng thực tế, làm sai lệch kết quả kinh doanh.
• Lợi nhuận bị tính toán sai, ảnh hưởng đến chiến lược tài chính và kế hoạch đầu tư.
• Số liệu sai có thể khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh lại báo cáo thuế, gây mất thời gian và chi phí phát sinh.

Làm sao để tránh nhập sai dữ liệu?

• Sử dụng mẫu báo cáo tài chính chuẩn để đảm bảo tính nhất quán khi nhập liệu.
• Kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi nhập, đặc biệt là các số liệu liên quan đến doanh thu, chi phí và công nợ.
• Sử dụng phần mềm quản lý tài chính tự động để giảm thiểu lỗi nhập liệu, đối chiếu số liệu chính xác hơn.

Ví dụ, nếu doanh thu được nhập sai trong báo cáo kết quả kinh doanh, doanh nghiệp có thể đánh giá nhầm khả năng sinh lời, từ đó đưa ra quyết định tài chính sai lầm, dẫn đến mất cân đối ngân sách hoặc đầu tư không hiệu quả.

>> Xem thêm: 5 lý do khiến doanh nghiệp phá sản vì báo cáo tài chính yếu kém

Không kiểm tra lại công nợ khiến dòng tiền gặp vấn đề

Công nợ là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp. Không kiểm tra kỹ công nợ trước khi lập báo cáo có thể khiến doanh nghiệp không kịp thời thu hồi công nợ phải thu hoặc thanh toán các khoản nợ phải trả, làm mất cân đối tài chính và ảnh hưởng đến khả năng thanh khoản.

Những rủi ro khi không kiểm tra công nợ trước khi lập báo cáo:

• Chậm thu hồi công nợ: Dẫn đến tình trạng thiếu hụt dòng tiền, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán các khoản chi phí hoạt động.
• Không phát hiện công nợ quá hạn: Gây mất uy tín với đối tác, có thể bị phạt lãi suất do trễ hạn thanh toán.
• Báo cáo tài chính mất cân đối: Không phản ánh đúng tình hình tài chính thực tế, ảnh hưởng đến khả năng vay vốn hoặc gọi đầu tư.

Làm sao để kiểm tra công nợ hiệu quả?

• Định kỳ đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp để đảm bảo số liệu chính xác.
• Theo dõi tuổi nợ để phát hiện sớm các khoản nợ quá hạn, có kế hoạch thu hồi công nợ kịp thời.
• Theo dõi công nợ chi tiết trong mẫu báo cáo tài chính để đảm bảo số liệu luôn chính xác.
• Sử dụng phần mềm quản lý công nợ giúp tự động cập nhật và theo dõi công nợ theo thời gian thực.

Ví dụ, nếu doanh nghiệp không kiểm tra công nợ trước khi lập báo cáo, có thể xảy ra tình trạng doanh thu tăng nhưng dòng tiền không cải thiện do các khoản phải thu chưa được thu hồi. Điều này có thể gây mất cân đối tài chính và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh trong dài hạn.

>> Xem thêm: 5 Lý do doanh nghiệp SME cần sử dụng nền tảng quản lý chi phí

Làm sao để tránh những sai lầm này?

Những sai lầm trong báo cáo tài chính có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến khả năng vận hành và phát triển của doanh nghiệp. Để đảm bảo báo cáo tài chính chính xác, minh bạch và tối ưu hóa dòng tiền, doanh nghiệp cần áp dụng công nghệ để tự động hóa quy trình tài chính, giảm thiểu sai sót và tối ưu thời gian xử lý dữ liệu.

FinanBook – Giải pháp quản lý tài chính toàn diện nhất cho chủ doanh nghiệp

• Tự động cập nhật dữ liệu tài chính theo thời gian thực, hạn chế sai sót nhập liệu.
• Hỗ trợ kiểm tra chéo số liệu giữa các báo cáo, đảm bảo tính nhất quán và chính xác, giúp lập bản Báo cáo tài chính chuẩn mẫu.
• Quản lý công nợ hiệu quả, theo dõi tình trạng thu – chi và cảnh báo khi có công nợ quá hạn.
• Bảo mật cao, an toàn tuyệt đối, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính mà không lo thất thoát dữ liệu.
• Tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, giảm 50% thời gian lập báo cáo so với phương pháp thủ công.

>> Mời bạn xem thêm:

72% Doanh nghiệp nhỏ không kiểm soát được dòng tiền vì báo cáo tài chính yếu kém

5 Cách quản lý dòng tiền hiệu quả cho doanh nghiệp

5 sai lầm kinh điển trong báo cáo tài chính khiến doanh nghiệp “tự đào hố chôn mình”

7 tầm quan trọng của lập ngân sách doanh nghiệp

3 lỗi thường gặp khi lập báo cáo tài chính và cách khắc phục nhanh chóng