Tải Mẫu báo cáo tài chính Excel miễn phí, mới nhất – Doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng ngay!

Bạn có đang đau đầu vì quản lý tài chính doanh nghiệp nhưng không muốn đầu tư vào phần mềm kế toán đắt đỏ? Bạn muốn tìm một giải pháp đơn giản, miễn phí nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác cao? Các mẫu báo cáo tài chính Excel dưới đây chính là giải pháp lý tưởng giúp doanh nghiệp nhỏ dễ dàng quản lý tài chính một cách hiệu quả!

Tại sao Excel vẫn là công cụ phổ biến để lập báo cáo tài chính?

Báo cáo tài chính là một phần không thể thiếu trong việc quản lý doanh nghiệp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ. Việc sử dụng mẫu báo cáo tài chính Excel không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi thu chi, lợi nhuận, dòng tiền mà không cần đến phần mềm kế toán phức tạp.

Với các mẫu báo cáo tài chính miễn phí, bạn có thể tự động hóa nhiều công việc kế toán, đảm bảo tính chính xác trong các phép tính và theo dõi tài chính một cách chặt chẽ. Các file Excel báo cáo tài chính được thiết kế linh hoạt, có thể dễ dàng chỉnh sửa theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.

>>Mời bạn xem thêm: 5 Bước đơn giản để làm báo cáo tài chính hiệu quả cho doanh nhiệp nhỏ

Những tiêu chí của một mẫu báo cáo tài chính Excel hiệu quả

• Đơn giản, dễ sử dụng: Một báo cáo tài chính tốt cần có giao diện dễ nhìn, không quá phức tạp để bất kỳ ai cũng có thể sử dụng mà không cần nhiều kỹ năng kế toán.
• Tự động hóa tính toán: Các công thức Excel giúp bạn tính toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận một cách nhanh chóng, giảm thiểu sai sót.
• Hỗ trợ phân tích tài chính nhanh chóng: Báo cáo cần có biểu đồ, bảng thống kê giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình tài chính một cách trực quan.
• Miễn phí và dễ chỉnh sửa: Các mẫu báo cáo nên miễn phí, linh hoạt chỉnh sửa theo nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.

>>> Xem thêm:

• 5 Lý do doanh nghiệp SME cần sử dụng giải pháp quản lý chi phí
• Quản lý tài chính hiệu quả nhiều chi nhánh và ngành hàng: Bài học từ chuỗi cửa hàng Grandma Lu
• 5 Bí quyết giúp CFO chuyển đổi số quản lý tài chính
• Báo cáo tài chính: Các thành phần chính, thời hạn nộp và quy trình thực hiện

Các mẫu báo cáo tài chính đầy đủ và dễ sử dụng nhất

Mẫu báo cáo tài chính excel theo Thông tư 133

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mẫu thuyết minh báo cáo tài chính áp dụng đối với:

Doanh nghiệp nhỏ và vừa

• Bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
• Áp dụng theo Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Không áp dụng cho doanh nghiệp nhà nước, công ty đại chúng, hợp tác xã lớn.

Doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù

• Điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán,…
• Những doanh nghiệp này đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận chế độ kế toán đặc thù.

Báo cáo tài chính theo Thông tư 133 gồm những nội dung gì?

Báo cáo tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC (dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ) gồm các nội dung chính sau:

Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01a-DNN hoặc B01b-DNN)

• Phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN)

• Phản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN)

• Giải thích chi tiết các số liệu trên báo cáo tài chính, chính sách kế toán áp dụng, thông tin bổ sung về tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí, thu nhập khác…

Tải miễn phí mẫu báo cáo tài chính Excel theo Thông tư 133

Mẫu báo cáo tài chính excel theo Thông tư 200

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, Mẫu thuyết minh BCTC theo Thông tư 200 được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế, trừ các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133.

Đối tượng áp dụng

• Doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
• Công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thương mại, sản xuất, dịch vụ, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm…
• Các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực đặc thù nếu không có quy định riêng về kế toán.

Nội dung của Mẫu báo cáo tài chính theo Thông tư 200

Báo cáo tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC (dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ) gồm các nội dung chính sau:

Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01a-DNN hoặc B01b-DNN)

• Phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN)

• Phản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN)

• Theo phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp, thể hiện dòng tiền vào – ra từ hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính.

Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN)

• Giải thích chi tiết các số liệu trên báo cáo tài chính, chính sách kế toán áp dụng, thông tin bổ sung về tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí, thu nhập khác…

Tải miễn phí mẫu báo cáo tài chính Excel theo Thông tư 200

Hướng dẫn chi tiết cách nhập liệu và kiểm tra số liệu

Lập báo cáo tài chính (BCTC) là nhiệm vụ quan trọng giúp doanh nghiệp phản ánh trung thực tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và dòng tiền trong kỳ. Tuy nhiên, nhiều kế toán viên, đặc biệt là những người mới, vẫn gặp khó khăn trong việc nhập liệu và kiểm tra số liệu để đảm bảo tính chính xác. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để bạn lập báo cáo chính xác, hiệu quả:

Chuẩn bị trước khi lập báo cáo tài chính

Thu thập dữ liệu kế toán

Trước khi nhập liệu vào báo cáo tài chính, cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ và dữ liệu kế toán, bao gồm:

• Sổ nhật ký chung và sổ cái của từng tài khoản.
• Bảng cân đối số phát sinh tài khoản kế toán.
• Bảng kê hóa đơn đầu vào, đầu ra.
• Bảng lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.
• Hợp đồng vay nợ, công nợ phải thu, phải trả.

Kiểm tra số dư đầu kỳ

Số dư đầu kỳ trên sổ cái phải khớp với báo cáo tài chính kỳ trước. Nếu có sai lệch, cần tìm nguyên nhân và điều chỉnh trước khi lập báo cáo mới.

Hướng dẫn nhập liệu báo cáo tài chính

Nhập liệu vào bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán phản ánh tình hình tài sản và nguồn vốn tại thời điểm báo cáo. Nguyên tắc quan trọng cần ghi nhớ là: Tổng tài sản phải bằng tổng nguồn vốn.

• Nhập tài sản: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hàng tồn kho, tài sản cố định.
• Nhập nguồn vốn: Nợ phải trả, vốn chủ sở hữu.
• Kiểm tra cân đối: Tài sản ngắn hạn phải khớp với nợ ngắn hạn và vốn lưu động, tài sản dài hạn phải tương ứng với nợ dài hạn và vốn chủ sở hữu.

Nhập liệu vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo này phản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

• Nhập doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính.
• Nhập chi phí: Giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp.
• Tính lợi nhuận: Lợi nhuận trước thuế = Tổng doanh thu – Tổng chi phí, Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế – Thuế thu nhập doanh nghiệp.

Nhập liệu vào báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo này theo dõi dòng tiền ra vào doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

• Nhập dòng tiền vào: Tiền thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, tiền vay vốn, tiền đầu tư.
• Nhập dòng tiền ra: Tiền trả nhà cung cấp, tiền lương, chi phí hoạt động, lãi vay, cổ tức.

Nhập liệu vào thuyết minh báo cáo tài chính

Báo cáo này giải thích chi tiết các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính, bao gồm:

• Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp (loại hình, ngành nghề, chu kỳ kinh doanh).
• Chính sách kế toán áp dụng.
• Giải trình chi tiết về tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí.

Kiểm tra số liệu trước khi nộp báo cáo Tài Chính

Đối chiếu giữa các báo cáo

• Tổng tài sản trên Bảng cân đối kế toán phải bằng tổng nguồn vốn.
• Lợi nhuận sau thuế trên Báo cáo kết quả kinh doanh phải khớp với phần lợi nhuận chưa phân phối trên Bảng cân đối kế toán.
• Số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trong Bảng cân đối kế toán phải khớp với số liệu cuối kỳ trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Kiểm tra số liệu chi tiết

• Đối chiếu số liệu tài sản cố định với bảng khấu hao tài sản cố định.
• Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả, tránh bỏ sót hoặc nhầm lẫn.
• Kiểm tra thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính với số thuế đã nộp.

Sử dụng mẫu báo cáo tài chính Excel miễn phí là cách hiệu quả để doanh nghiệp nhỏ quản lý tài chính mà không cần đầu tư vào phần mềm kế toán phức tạp. Những mẫu báo cáo này giúp bạn theo dõi thu chi, đánh giá lợi nhuận, kiểm soát dòng tiền một cách dễ dàng và chính xác.

Hãy tải ngay các mẫu miễn phí và áp dụng vào công việc kinh doanh của bạn ngay hôm nay!

Mời bạn xem thêm:

72% Doanh nghiệp nhỏ mất tiền vì sai sót khi lập báo cáo tài chính trên Excel

5 Thảm họa tài chính khi doanh nghiệp chỉ dùng Excel để lập báo cáo

6 Nguy cơ doanh nghiệp có thể phá sản nếu chỉ dùng Excel quản lý tài chính

7 Rủi ro khi lập báo cáo tài chính trên Excel khiến doanh nghiệp gặp khủng hoảng