Bảng báo cáo kết quả kinh doanh chuẩn xác – tăng 50% doanh thu!

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh không chỉ là một bản tóm tắt số liệu mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, tối ưu hóa chi phí và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa tận dụng hết tiềm năng của bảng báo cáo kết quả kinh doanh, dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội tăng trưởng.

Nếu biết cách lập và phân tích đúng, báo cáo kết quả kinh doanh có thể giúp doanh nghiệp cải thiện doanh thu lên đến 50%. Vậy làm thế nào để tối ưu hóa báo cáo kết quả kinh doanh? Hãy cùng Finan tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

>>Mời bạn xem thêm: Muốn đi xa, doanh nghiệp phải sống khỏe, không chỉ sống sót! – Chuyện Làm Chủ tập 1

Tầm quan trọng của bảng báo cáo kết quả kinh doanh

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh không chỉ là tài liệu tài chính đơn thuần mà còn là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp định hướng phát triển. Một bảng báo cáo chính xác, đầy đủ và dễ hiểu sẽ giúp doanh nghiệp của bạn:

• Đánh giá hiệu suất kinh doanh chuẩn xác.
• Nhận diện xu hướng tăng trưởng.
• Đưa ra quyết định tài chính kịp thời.

>> Mời bạn xem thêm: Chỉ 5% doanh nghiệp biết sử dụng báo cáo kết quả kinh doanh để ra quyết định đúng đắn

Các chỉ số quan trọng tác động trực tiếp đến doanh thu

Để tối ưu hoá doanh thu, doanh nghiệp cần tập trung vào các chỉ số quan trọng trong báo cáo:

• Doanh thu thuần: Tổng doanh thu sau khi trừ các khoản giảm trừ.
• Lợi nhuận gộp: Chênh lệch giữa doanh thu và giá vốn hàng bán.
• Lợi nhuận ròng: Số tiền thực sự còn lại sau khi trừ mọi chi phí.
• Biên lợi nhuận: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động.
• Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh: Quan trọng để đo lường tính thanh khoản và khả năng duy trì hoạt động.

Cách phân tích bảng báo cáo kết quả kinh doanh để tối ưu hoá doanh thu

Việc phân tích bảng báo cáo không chỉ là đọc những con số chi tiêu, mà còn là cơ hội để cải thiện và định hướng bền vững cho doanh nghiệp. Sau đây là những cách phân tích bảng báo cáo giúp bạn tối ưu doanh thu:

1. So sánh theo thời gian

Đánh giá xu hướng tăng trưởng hoặc suy giảm bằng cách đối chiếu kết quả kinh doanh của các kỳ trước. Điều này giúp doanh nghiệp thấy được sự thay đổi trong doanh thu, lợi nhuận và dòng tiền, từ đó điều chỉnh chiến lược phù hợp với doanh nghiệp trong tương lai.

2. Phân tích theo ngành

So sánh hiệu suất tài chính của doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực. Điều này giúp xác định xem doanh nghiệp đang dẫn đầu, ngang bằng hay tụt hậu so với thị trường.

3. Xác định điểm nghẽn

Tìm ra các yếu tố đang ảnh hưởng đến lợi nhuận, chẳng hạn như chi phí vận hành quá cao, hiệu suất nhân viên thấp, hoặc các kênh doanh thu chưa được tối ưu. Bằng cách kiểm tra từng hạng mục chi phí và doanh thu, doanh nghiệp có thể loại bỏ các khoản chi không cần thiết và cải thiện hiệu quả hoạt động.

4. Dự báo tài chính

Sử dụng dữ liệu lịch sử và xu hướng hiện tại để dự báo tình hình tài chính trong tương lai. Việc này giúp doanh nghiệp chuẩn bị các kịch bản tài chính khác nhau, từ đó đưa ra quyết định đầu tư hoặc cắt giảm chi phí một cách thông minh.

5. Kiểm tra tỷ suất lợi nhuận

Không chỉ xem xét lợi nhuận tuyệt đối mà còn cần đánh giá tỷ suất lợi nhuận trên từng sản phẩm hoặc dịch vụ để biết đâu là mảng kinh doanh mang lại giá trị cao nhất.

6. Phân tích dòng tiền

Dòng tiền là “huyết mạch” của doanh nghiệp, nếu không quản lý tốt, dù lợi nhuận có cao đến đâu thì doanh nghiệp cũng có thể gặp rủi ro tài chính. Theo dõi dòng tiền giúp doanh nghiệp đảm bảo luôn có đủ nguồn lực tài chính để duy trì hoạt động và phát triển.

>> Mời bạn xem thêm: Sai lầm khi lập Báo cáo tài chính khiến doanh nghiệp mất hàng triệu đồng

Doanh nghiệp thành công đã làm gì để tăng trưởng doanh thu từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh?

Những doanh nghiệp đã phát triển vững mạnh thường tận dụng báo cáo tài chính một cách triệt để để đưa ra quyết định thông minh:

• Cải thiện sản phẩm/ dịch vụ: Dựa vào phân tích lợi nhuận để điều chỉnh giá bán hoặc chi phí.
• Tối ưu hoá quy trình kinh doanh: Loại bỏ các khoản chi không hiệu quả.
• Đầu tư vào công nghệ: Sử dụng phần mềm phân tích dữ liệu giúp đánh giá nhanh và chính xác.
• Chiến lược marketing dựa trên số liệu: Phân bổ ngân sách tiếp thị vào kênh mang lại ROI cao nhất.

>> Mời bạn xem thêm: 5 mẹo giúp doanh nghiệp nhỏ lập Báo cáo tài chính chính xác & nhanh hơn 50%

Phần mềm công nghệ giúp tối ưu quy trình lập báo cáo

Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ giúp tự động hóa quá trình lập báo cáo tài chính, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Những công cụ hiện đại giúp:

• Kết nối dữ liệu tài chính theo thời gian thực: các phần mềm kế toán hiện đại như FinanBook, QuickBooks, Xero và ZohoBooks cho phép đồng bộ hoá dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền ngay lập tức.
• Tự động phân tích xu hướng kinh doanh: Các công cụ như Power BI, Tableau và Google Data Studio hỗ trợ trực quan hoá dữ liệu, giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận ra xu hướng và điều chỉnh chiến lược phù hợp.
• Đưa ra cảnh báo tài chính sớm để tránh rủi ro: Các nền tảng như FinanBook, Oracle Netsuite, và SAP Business One cung cấp tính năng cảnh báo tự động khi có biến động bất thường trong tài chính, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời.

FinanBook – Giải pháp theo dõi báo cáo kết quả kinh doanh hiệu quả

FinanBook giúp doanh nghiệp theo dõi báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết với các mục quan trọng như doanh thu, chi phí, lợi nhuận gộp, lợi nhuận trước thuế, giúp người dùng có cái nhìn trực quan và dễ dàng quản lý tài chính.

Khi sử dụng FinanBook, doanh nghiệp có thể:

• Theo dõi chi tiết các chỉ số tài chính: Doanh nghiệp có thể nắm rõ từng hạng mục quan trọng như doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, chi phí hàng bán, lợi nhuận gộp, chi phí vận hành, lãi vay, lợi nhuận trước thuế,… giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh trong từng giai đoạn.

• Dữ liệu được cập nhật tự động: Thông tin tài chính được cập nhật theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính ngay lập tức.

• Giảm thiểu sai sót trong báo cáo: Phần mềm tự động tổng hợp số liệu, hạn chế tối đa các lỗi do nhập liệu thủ công.

• Hỗ trợ phân tích chi phí và lợi nhuận: Giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động tài chính.

• Tối ưu hóa quyết định tài chính: Từ các con số và báo cáo chi tiết, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định phù hợp về cắt giảm chi phí, đầu tư mở rộng hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp hơn trong tương lai.

>> Mời bạn xem thêm:

Chi phí tăng 30% mỗi năm vì không biết kiểm soát báo cáo kết quả kinh doanh

Chỉ 5% doanh nghiệp biết sử dụng báo cáo kết quả kinh doanh để ra quyết định đúng đắn

72% doanh nghiệp đọc báo cáo kết quả kinh doanh sai dẫn đến lãi ảo, lỗ thật!