4 mẫu Báo cáo tài chính chuẩn kế toán, TẢI NGAY!

Quản lý tài chính hiệu quả là yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ và startup gặp khó khăn trong việc lập và phân tích báo cáo tài chính do thiếu nguồn lực và công cụ phù hợp. Trong bài viết này, Finan xin giới thiệu 4 mẫu báo cáo tài chính chuẩn kế toán cùng với các file mẫu miễn phí kèm hướng dẫn chi tiết!

>> Xem thêm: Báo cáo tài chính gồm những gì? Cập nhật mới nhất 2025

1. Danh sách 4 mẫu báo cáo cần có trong Báo cáo tài chính

1.1. Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là một trong những báo cáo quan trọng nhất, phản ánh tổng quan tài sản, nguồn vốn và cơ cấu tài chính tại một thời điểm nhất định (thường là cuối kỳ kế toán). Báo cáo này giúp doanh nghiệp xác định giá trị tài sản hiện có, cách chúng được tài trợ và mức độ ổn định tài chính.

• Tài sản: Gồm tài sản ngắn hạn (tiền mặt, công nợ phải thu, hàng tồn kho) và tài sản dài hạn (bất động sản, thiết bị, khoản đầu tư dài hạn). Đây là các yếu tố mang lại giá trị kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp.
• Nguồn vốn: Chia thành nợ phải trả (khoản vay ngắn hạn, dài hạn, công nợ với nhà cung cấp) và vốn chủ sở hữu (phần vốn góp từ cổ đông, lợi nhuận tích lũy). Nguồn vốn giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động và mở rộng kinh doanh.

Bảng cân đối kế toán giúp nhà quản lý đánh giá sức khỏe tài chính của doanh nghiệp, mức độ thanh khoản và khả năng cân đối giữa tài sản và nguồn vốn.

>> Xem thêm: Lập bảng cân đối kế toán: Hướng dẫn chi tiết và cụ thể nhất 2025

1.2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong một khoảng thời gian nhất định (tháng, quý hoặc năm). Đây là công cụ quan trọng để đo lường hiệu suất hoạt động và khả năng sinh lời của doanh nghiệp.

• Doanh thu: Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ được bán ra trong kỳ. Chỉ số này thể hiện mức độ tăng trưởng của doanh nghiệp.
• Chi phí: Bao gồm chi phí vận hành, sản xuất, quản lý và các khoản phí khác có liên quan. Việc kiểm soát chi phí hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận.
• Lợi nhuận: Là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí. Chỉ số này cho biết doanh nghiệp có hoạt động hiệu quả hay không, cũng như khả năng tạo ra giá trị bền vững trong dài hạn.

Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chuẩn giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược tài chính, cắt giảm chi phí không cần thiết và tối đa hóa lợi nhuận.

1.3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Dòng tiền là yếu tố quyết định khả năng vận hành của doanh nghiệp. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giúp theo dõi dòng tiền vào và ra, đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn lực tài chính để duy trì hoạt động.

• Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh: Bao gồm doanh thu từ khách hàng, chi phí vận hành và các khoản thanh toán cho nhà cung cấp. Dòng tiền này phản ánh khả năng tạo thu nhập thực tế của doanh nghiệp.
• Dòng tiền từ hoạt động đầu tư: Liên quan đến việc mua, bán tài sản dài hạn hoặc các khoản đầu tư tài chính. Đây là yếu tố quan trọng để đánh giá chiến lược mở rộng kinh doanh.
• Dòng tiền từ hoạt động tài chính: Bao gồm dòng tiền từ vay vốn, phát hành cổ phiếu, thanh toán nợ và cổ tức. Điều này cho thấy cách doanh nghiệp huy động vốn và phân bổ lợi nhuận.

Việc theo dõi dòng tiền giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính tốt hơn, tránh tình trạng thiếu hụt vốn và đảm bảo khả năng thanh toán các nghĩa vụ tài chính đúng hạn.

1.4. Bản thuyết minh báo cáo tài chính

Bản thuyết minh báo cáo tài chính đóng vai trò bổ sung thông tin, giúp giải thích các con số và chính sách kế toán được áp dụng trong kỳ. Đây là phần quan trọng giúp các bên liên quan hiểu rõ hơn về tình hình tài chính thực tế của doanh nghiệp.

• Mô tả chi tiết các khoản mục: Giải thích cụ thể về tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí.
• Chính sách kế toán áp dụng: Bao gồm phương pháp ghi nhận doanh thu, chi phí, khấu hao tài sản và cách tính giá vốn hàng bán.
• Sự kiện sau ngày báo cáo: Đề cập đến những thay đổi quan trọng có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Bản thuyết minh giúp doanh nghiệp tăng cường tính minh bạch trong báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ quy định kế toán và tạo niềm tin với nhà đầu tư, ngân hàng và các bên liên quan.

>> Xem thêm: 5 Cách quản lý dòng tiền hiệu quả cho doanh nghiệp

2. Hướng dẫn chi tiết cách nhập số liệu và phân tích báo cáo

Báo cáo tài chính không chỉ phản ánh tình hình tài chính doanh nghiệp mà còn là cơ sở để đưa ra quyết định kinh doanh quan trọng. Để đảm bảo báo cáo có độ chính xác cao, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình nhập số liệu và phân tích một cách bài bản.

Nhập số liệu chính xác – Cơ sở để có báo cáo đáng tin cậy

Việc nhập số liệu là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh đúng thực tế hoạt động của doanh nghiệp. Nếu số liệu sai, mọi phân tích và quyết định sau đó có thể dẫn đến những rủi ro nghiêm trọng.

• Thu thập và ghi nhận đầy đủ chứng từ như hóa đơn bán hàng, phiếu thu – chi, sao kê ngân hàng để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ giao dịch nào.
• Đối chiếu sổ sách với số dư thực tế tại ngân hàng và tiền mặt để tránh tình trạng sai lệch giữa sổ kế toán và dòng tiền thực tế.
• Sử dụng công thức tính toán tự động trên Excel để hạn chế sai sót, đặc biệt với các khoản doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
• Phân loại tài khoản hợp lý theo từng danh mục như tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí để tránh nhầm lẫn và giúp việc phân tích dữ liệu dễ dàng hơn.

Nhập số liệu chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi lập báo cáo và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.

Phân tích Báo cáo tài chính – đánh giá hiệu quả kinh doanh

Nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm trong quá trình nhập liệu và phân tích báo cáo tài chính, dẫn đến các quyết định kinh doanh không chính xác. Để tránh điều này, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra số liệu, đối chiếu báo cáo và sử dụng công cụ hỗ trợ tài chính để tối ưu hóa quy trình.

Phân tích báo cáo tài chính là quá trình quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định chiến lược. Dưới đây là một số chỉ số tài chính quan trọng cần xem xét:

• Biên lợi nhuận ròng (Net Profit Margin): Phản ánh tỷ lệ lợi nhuận sau thuế trên doanh thu, cho biết mỗi đồng doanh thu mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận.
• Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản (Return on Assets – ROA): Đo lường hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp trong việc tạo ra lợi nhuận.
• Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu (Return on Equity – ROE): Cho biết mức lợi nhuận thu được từ mỗi đồng vốn chủ sở hữu đầu tư.
• Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS): Phản ánh khả năng sinh lời từ doanh thu thuần của doanh nghiệp.

Việc theo dõi và phân tích các chỉ số này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp để nâng cao hiệu quả hoạt động.

>> Xem thêm: Hướng dẫn phân tích báo cáo tài chính – Lợi nhuận, nợ, và vốn

3. Tải miễn phí file mẫu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian

3.1. Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán năm	Mẫu số B 01 – DN
Bảng cân đối kế toán giữa niên độ	Mẫu số B 01a – DN

3.2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm	Mẫu số B 02 – DN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ	Mẫu số B 02a – DN

3.3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo năm	Mẫu số B 03 – DN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giữa niên độ	Mẫu số B 03a – DN

3.4. Bản thuyết minh báo cáo tài chính

Bản thuyết minh báo cáo tài chính năm	Mẫu số B 09 – DN
Bản thuyết minh Báo cáo tài chính chọn lọc	Mẫu số B 09a – DN

>> Xem thêm: 7 Rủi ro khi lập báo cáo tài chính doanh nghiệp trên Excel

FinanBook – Giải pháp quản lý tài chính toàn diện nhất cho chủ doanh nghiệp

FinanBook là giải pháp quản lý tài chính toàn diện, được thiết kế đặc biệt cho các chủ doanh nghiệp nhằm tối ưu hóa dòng tiền và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Với hơn 30 tính năng quản lý dòng tiền chuyên nghiệp, FinanBook mang đến những lợi ích vượt trội:

• Dự báo dòng tiền chủ động: Ứng dụng công nghệ AI, FinanBook theo dõi và phân tích dòng tiền, giúp doanh nghiệp dự báo xu hướng tài chính và nhận diện sớm các nguy cơ thiếu hụt vốn. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh kế hoạch tài chính kịp thời, tránh tình trạng mất thanh khoản và đảm bảo nguồn vốn ổn định cho hoạt động kinh doanh.
• Ghi nhận thu – chi tự động, chính xác: FinanBook tự động cập nhật mọi giao dịch tài chính theo thời gian thực, đảm bảo việc theo dõi dòng tiền chính xác và minh bạch, giúp hạn chế thất thoát và cung cấp báo cáo tài chính rõ ràng, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định.
• Đối soát tự động, giảm 80% tác vụ thủ công: Thay vì kiểm tra thủ công, FinanBook tự động đối chiếu dữ liệu từ nhiều ngân hàng, phát hiện và cập nhật sai lệch ngay lập tức. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì số liệu tài chính chính xác, giảm thiểu sai sót kế toán và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo.
• Hỗ trợ thu tiền nhanh chóng, giảm tỷ lệ công nợ quá hạn: FinanBook tự động hóa quy trình thu hồi công nợ, từ việc phát hành hóa đơn, gửi nhắc nhở thanh toán đến xác nhận giao dịch. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tăng tốc độ thu hồi vốn, duy trì dòng tiền ổn định và giảm thiểu rủi ro tài chính.

>> Xem thêm:

5 sai lầm kinh điển trong báo cáo tài chính khiến doanh nghiệp “tự đào hố chôn mình”

Quản lý dòng tiền cho các dự án lớn: 7 Giải pháp tối ưu

72% Doanh nghiệp nhỏ không kiểm soát được dòng tiền vì báo cáo tài chính yếu kém

6 Dấu hiệu báo cáo tài chính doanh nghiệp đang gặp vấn đề nghiêm trọng

5 Bước đơn giản để làm báo cáo tài chính hiệu quả cho doanh nhiệp nhỏ