3 lỗi thường gặp khi lập báo cáo tài chính và cách khắc phục nhanh chóng

Báo cáo tài chính là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, đánh giá hiệu quả hoạt động và ra quyết định chiến lược. Tuy nhiên, sai sót trong quá trình lập báo cáo có thể dẫn đến số liệu sai lệch, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tính chính xác của báo cáo quản trị, làm gia tăng rủi ro tài chính và tác động tiêu cực đến khả năng huy động vốn.

Dưới đây là 3 lỗi phổ biến nhất mà doanh nghiệp thường gặp khi lập báo cáo tài chính và những hậu quả có thể xảy ra nếu không kịp thời phát hiện và xử lý.

>> Xem thêm: 72% Doanh nghiệp nhỏ không kiểm soát được dòng tiền vì báo cáo tài chính yếu kém

Lỗi nhập sai công thức khiến số liệu bị lệch

Sai lệch số liệu trong báo cáo tài chính có thể xuất phát từ các lỗi nhập liệu hoặc sai công thức tính toán, đặc biệt khi doanh nghiệp sử dụng bảng tính Excel thay vì phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Những sai sót này, dù nhỏ, có thể làm thay đổi toàn bộ kết quả phân tích tài chính và ảnh hưởng đến các chỉ tiêu quan trọng như doanh thu, lợi nhuận hay dòng tiền thuần.

Các sai sót thường gặp:

• Sử dụng công thức không chính xác, thiếu dấu ngoặc hoặc nhầm lẫn giữa các phép toán.
• Tham chiếu sai dữ liệu khi copy công thức từ kỳ trước mà không điều chỉnh phạm vi ô.
• Làm tròn số không hợp lý, dẫn đến chênh lệch giữa số liệu kế toán và số liệu thực tế.

Khi số liệu bị sai lệch, doanh nghiệp có thể đánh giá sai khả năng thanh khoản, hiệu quả kinh doanh và tính toán nhầm dòng tiền cần thiết để duy trì hoạt động. Điều này có thể ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính, chiến lược đầu tư và khả năng đáp ứng nghĩa vụ tài chính đúng hạn.

>> Mời bạn xem thêm: 85% doanh nghiệp thất bại trong 3 năm đầu vì quản lý tài chính yếu kém

Sai sót trong bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán phản ánh tình trạng tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định, giúp nhà quản lý và nhà đầu tư đánh giá cơ cấu tài sản, nguồn vốn và khả năng thanh toán. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải sai sót nghiêm trọng trong quá trình lập báo cáo này, dẫn đến số liệu mất cân đối hoặc không phản ánh đúng thực tế tài chính.

Những lỗi thường gặp:

• Tổng tài sản không bằng tổng nguồn vốn (nợ phải trả + vốn chủ sở hữu).
• Nhầm lẫn giữa khoản mục ngắn hạn và dài hạn, ảnh hưởng đến chỉ số thanh khoản.
• Số dư đầu kỳ không khớp với số dư cuối kỳ của kỳ trước, gây mất tính liên tục của báo cáo.

Sai sót trong bảng cân đối kế toán không chỉ ảnh hưởng đến khả năng phân tích tài chính mà còn làm giảm tính minh bạch của báo cáo khi làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán viên hoặc đối tác tài chính. Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi vay vốn hoặc huy động đầu tư nếu báo cáo không đảm bảo độ chính xác.

>> Mời bạn xem thêm: Lập bảng cân đối kế toán: Hướng dẫn chi tiết và cụ thể nhất 2025

Cách đối chiếu số liệu chính xác để tránh rủi ro

Một lỗi nghiêm trọng khác là doanh nghiệp không thực hiện đối chiếu số liệu giữa các báo cáo hoặc không so sánh số liệu kế toán với dữ liệu thực tế. Điều này khiến doanh nghiệp khó phát hiện sai sót kịp thời, dẫn đến rủi ro tài chính cao.

Các rủi ro phổ biến khi không đối chiếu số liệu:

• Số liệu trên báo cáo không khớp với sổ kế toán hoặc dữ liệu thực tế, gây sai lệch trong phân tích tài chính.
• Các giao dịch phát sinh nhưng không được ghi nhận đúng kỳ kế toán, làm ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo.
• Sai sót trong việc đối chiếu công nợ, dẫn đến rủi ro thu hồi nợ và mất cân đối dòng tiền.

Khi không có quy trình đối chiếu số liệu chặt chẽ, doanh nghiệp có nguy cơ mắc sai sót trong báo cáo thuế, báo cáo kiểm toán và báo cáo gửi ngân hàng. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến khả năng vay vốn mà còn làm giảm độ tin cậy của doanh nghiệp trong mắt nhà đầu tư.

FinanBook – Giải pháp quản lý tài chính toàn diện nhất cho chủ doanh nghiệp

Để giúp doanh nghiệp tối ưu dòng tiền, đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo và giảm thiểu sai sót kế toán, FinanBook mang đến một giải pháp quản lý tài chính toàn diện, tự động và chính xác với 30+ tính năng quản lý tài chính tối ưu:

• Dự báo dòng tiền chủ động, tránh rủi ro mất thanh khoản: Ứng dụng AI để theo dõi dòng tiền theo thời gian thực, phân tích xu hướng tài chính và đưa ra cảnh báo sớm về nguy cơ thiếu hụt vốn. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh kế hoạch tài chính kịp thời, đảm bảo thanh khoản ổn định và tránh tình trạng mất cân đối dòng tiền.
• Đối soát giao dịch tự động, giảm sai sót tài chính: FinanBook tự động đối chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn, bao gồm ngân hàng, hệ thống kế toán và báo cáo tài chính. Mọi sai lệch được phát hiện ngay lập tức, giúp doanh nghiệp luôn có số liệu chính xác và giảm đáng kể rủi ro thất thoát tài chính.
• Báo cáo tài chính chi tiết, dễ dàng theo dõi và phân tích: Tổng hợp số liệu tài chính theo thời gian thực và trình bày dưới dạng báo cáo trực quan, dễ hiểu. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp và nhà quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình tài chính và đưa ra quyết định chính xác, kịp thời.
• Bảo mật cao, an toàn tuyệt đối: Hệ thống bảo mật dữ liệu chặt chẽ, đảm bảo mọi thông tin tài chính của doanh nghiệp được lưu trữ an toàn, tránh rò rỉ hoặc thất thoát dữ liệu.
• Tối ưu chi phí, phù hợp với mọi doanh nghiệp: Giảm thiểu tối đa chi phí vận hành bằng cách tự động hóa quy trình kế toán, giảm thời gian xử lý số liệu và tối ưu hóa quy trình thu chi.

>> Mời bạn xem thêm:

Báo cáo tài chính gồm những gì? Cập nhật mới nhất 2025

5 sai lầm kinh điển trong báo cáo tài chính khiến doanh nghiệp “tự đào hố chôn mình”

6 Dấu hiệu báo cáo tài chính doanh nghiệp đang gặp vấn đề nghiêm trọng

Tải Mẫu báo cáo tài chính Excel miễn phí, mới nhất – Doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng ngay!

5 Bước đơn giản để làm báo cáo tài chính hiệu quả cho doanh nhiệp nhỏ