Chính thức ra mắt finanHUB: Giải pháp quản lý tập trung đa tài khoản ngân hàng & Thông báo đa kênh dành cho SME

Đối với SME, dòng tiền là mạch sống của doanh nghiệp. Khi hoạt động kinh doanh mở rộng, việc quản lý tiền về từ nhiều tài khoản ngân hàng, nhiều bộ phận và nhiều chi nhánh khác nhau lại trở thành một áp lực lớn. Không ít chủ doanh nghiệp phải tự theo dõi từng biến động trên từng tài khoản riêng biệt, nhắn xác nhận thủ công cho đội ngũ và chật vật đối soát vào cuối ngày.

Vì thế, Finan chính thức ra mắt sản phẩm finanHUB, giúp SME giải quyết bài toán khó bằng cách quản lý tập trung đa tài khoản ngân hàng trên một nền tảng duy nhất và tự động hóa thông báo thu tiền đa kênh, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền chủ động và vận hành hiệu quả hơn.

>>Mời bạn xem thêm:

Chỉ 5% doanh nghiệp biết sử dụng báo cáo kết quả kinh doanh để ra quyết định đúng đắn

Mất 50% lợi nhuận vì không theo dõi báo cáo kết quả kinh doanh theo thời gian thực!

Dùng phần mềm theo dõi dòng tiền theo thời gian thực: Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Quản lý tài chính hiệu quả nhiều chi nhánh và ngành hàng: Bài học từ chuỗi cửa hàng Grandma Lu

Khi dòng tiền bị “phân mảnh” – Doanh nghiệp đang đối mặt điều gì?

Sử dụng nhiều ngân hàng – nhưng thiếu một cái nhìn tổng thể

Để phục vụ cho các mục đích quản lý khác nhau, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng nhiều tài khoản ngân hàng nhằm tách biệt dòng tiền. Tuy nhiên, điều này lại khiến việc theo dõi tổng số dư trở nên rời rạc. Mỗi lần cần kiểm tra dòng tiền hiện có, chủ doanh nghiệp phải đăng nhập vào từng hệ thống ngân hàng riêng lẻ, tổng hợp thủ công và đối chiếu dữ liệu. Quy trình này không chỉ mất thời gian mà còn tiềm ẩn sai sót, đặc biệt những lúc cần ra quyết định nhanh.

Nhiều cửa hàng, nhiều điểm bán – nhưng khó theo dõi tức thì

Với các doanh nghiệp sở hữu nhiều cửa hàng hoặc điểm bán, việc nắm bắt tình hình kinh doanh theo thời gian thực tại từng chi nhánh là nhu cầu cấp thiết. Tuy nhiên, khi dữ liệu giao dịch không được đồng bộ tức thì, chủ doanh nghiệp khó nắm bắt chính xác về hoạt động thanh toán tại từng điểm bán. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng điều hành và ra quyết định.

Khối lượng giao dịch lớn – nhưng đối soát lại “thủ công”

Đối với những doanh nghiệp có tần suất giao dịch cao, việc quản lý hàng trăm hoặc hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày đặt ra thách thức lớn trong khâu đối soát. Mỗi đơn hàng lại đến từ nhiều cửa hàng, tài khoản nhận tiền khác nhau, thậm chí từ nhân viên bán tại quầy, CTV hay nhân viên giao hàng lại càng trở nên rối rắm?

Chủ doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều thời gian để bóc tách các nguồn tiền đến từ chi nhánh nào, nhân viên nào thu tiền? Nhân viên tại điểm bán không biết tiền hàng đã về tài khoản công ty chưa? Mất rất nhiều thời gian để đối soát với nội bộ.

Lo ngại bảo mật – nhưng vẫn cần phân quyền

Doanh nghiệp cần phân quyền cho nhân sự theo dõi dòng tiền nhằm đảm bảo vận hành trơn tru và minh bạch. Tuy nhiên, việc chia sẻ thông tin đăng nhập ngân hàng lại tiềm ẩn rủi ro lớn về bảo mật. Chủ doanh nghiệp đứng trước bài toán khó: làm thế nào để vừa đảm bảo nhân sự có thể tiếp cận dữ liệu cần thiết, vừa giữ được quyền kiểm soát tuyệt đối đối với tài khoản tài chính.

Những vấn đề trên không phải là cá biệt, mà là thực trạng chung của rất nhiều doanh nghiệp SME trong quá trình mở rộng và vận hành. Khi quy mô càng lớn, số lượng tài khoản, giao dịch và điểm bán càng tăng, thì việc quản lý dòng tiền theo cách thủ công hoặc rời rạc không còn phù hợp. Doanh nghiệp không chỉ cần nhìn thấy dòng tiền, mà còn cần hiểu, kiểm soát và phản ứng với dòng tiền theo thời gian thực, một cách chính xác và an toàn.

Đó cũng chính là lý do finanHUB ra đời – như một giải pháp giúp doanh nghiệp tháo gỡ bài toán phân mảnh tài chính, thiết lập một hệ thống quản lý dòng tiền tập trung, minh bạch và hiệu quả hơn trong kỷ nguyên số.

finanHUB – Giải pháp quản lý tập trung đa tài khoản ngân hàng & Thông báo đa kênh

finanHUB là giải pháp công nghệ tài chính do Finan phát triển, đóng vai trò như một trung tâm quản lý dòng tiền tập trung dành cho doanh nghiệp SME. Nền tảng giúp hợp nhất toàn bộ dữ liệu tài chính từ nhiều tài khoản ngân hàng về một hệ thống duy nhất, từ đó doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, kiểm soát và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác theo thời gian thực.

Với cơ chế bảng điều khiển tập trung (centralized dashboard), finanHUB cho phép kết nối và tổng hợp dữ liệu từ nhiều ngân hàng như VPBank, MB Bank hay Shinhan. Đây còn là giải pháp giúp doanh nghiệp xây dựng một nền tảng tài chính minh bạch, an toàn và chủ động hơn trong quá trình vận hành.

Kiểm soát tập trung với khả năng hợp nhất đa ngân hàng

finanHUB cho phép doanh nghiệp hợp nhất số dư và lịch sử giao dịch từ nhiều ngân hàng như VPBank, MB Bank và Shinhan về một màn hình duy nhất. Nhờ đó, toàn bộ dòng tiền được hiển thị rõ ràng, trực quan và cập nhật theo thời gian thực. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình tài chính tổng thể chỉ với một thao tác, từ đó đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

Thông báo đa kênh giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ giao dịch

Hệ thống thông báo đa kênh của finanHUB giúp doanh nghiệp nhận được thông báo giao dịch ngay khi phát sinh thông qua các nền tảng như Zalo hoặc Lark. Mọi biến động dòng tiền đều được cập nhật tức thì, giúp người quản lý luôn chủ động trong việc theo dõi và kiểm soát.

Ngay khi khách hàng chuyển khoản thanh toán, nhân viên tại đểm bán sẽ nhận được thông báo biến động số dư ngay tức thì vào nhóm chat nội bộ theo từng chi nhánh mình đang phụ trách. Việc này giúp xác nhận dòng tiền vào nhanh chóng và chính xác. Tiết kiệm thời gian trao đổi nội bộ, vận hành cửa hàng sẽ trơn tru hơn rất nhiều.

Đối soát dòng tiền qua Tài khoản ảo (Virtual Account)

finanHUB tích hợp hệ thống Tài khoản ảo (Virtual Account) cho từng chi nhánh hoặc từng giao dịch, giúp tự động hóa hoàn toàn quá trình đối soát. Khi khách hàng chuyển khoản, hệ thống sẽ tự động nhận diện và ghi nhận doanh thu tương ứng với mã định danh. Điều này giúp loại bỏ phụ thuộc vào nội dung chuyển khoản, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý cho bộ phận kế toán.

Các tài khoản con giúp chủ doanh nghiệp phia chia nguồn tiền nhận vào chính xác, ví dụ từ chi nhánh 1,2,3 và từng nhân viên thu tiền, CTV,…. biết được cửa hàng nào đang có doanh thu tốt, nhân viên nào đang bán tốt,… chủ không cần hỏi lại kế toán thông tin dòng tiền mỗi ngày như trước.

Bảo mật tối ưu với kết nối API ngân hàng

finanHUB kết nối trực tiếp với ngân hàng thông qua API, giúp doanh nghiệp không cần chia sẻ thông tin đăng nhập iBanking cho nhân viên hoặc bên thứ ba. Điều này đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu tài chính, đồng thời vẫn cho phép phân quyền linh hoạt để phục vụ nhu cầu vận hành. Doanh nghiệp có thể yên tâm kiểm soát dòng tiền mà không phải đánh đổi yếu tố bảo mật.

Sự ra mắt của finanHUB không chỉ giải quyết những thách thức trong quản lý tài chính mà còn mở ra một cách tiếp cận mới – nơi mọi dữ liệu được tập trung, minh bạch và luôn trong tầm kiểm soát. Giải pháp quản lý nguồn tiền tập trung finanHUB chính là lời giải cho bài toán quản lý dòng tiền hiện đại, giúp doanh nghiệp SME vận hành hiệu quả hơn và tự tin tăng trưởng trong dài hạn.