Bảng báo cáo kết quả kinh doanh hiệu quả cho Startup

Bạn có chắc chắn rằng doanh nghiệp startup của mình đang kinh doanh hiệu quả? Nếu không theo dõi bảng báo cáo kết quả kinh doanh gồm doanh thu, chi phí và lợi nhuận một cách rõ ràng, bạn có thể đang bỏ lỡ những cơ hội quan trọng – hoặc tệ hơn, đối mặt với rủi ro tài chính mà không hề hay biết.

Đừng lo! Trong bài viết này, hãy cùng Finan khám phá cách lập bảng báo cáo kinh doanh một cách đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn hiệu quả.

>>Mời bạn xem thêm:

Muốn đi xa, doanh nghiệp phải sống khỏe, không chỉ sống sót! – Chuyện Làm Chủ tập 1

Từ làm thuê sang làm chủ: Giấc mơ đẹp hay thử thách chông gai? – Chuyện Làm Chủ tập 2

Làm chủ một doanh nghiệp, giữ lửa một mái ấm: Làm sao cho trọn! – Chuyện Làm Chủ tập 3

Tại sao startup cần theo dõi kết quả kinh doanh ngay từ đầu?

Khi mới khởi nghiệp, nhiều startup thường tập trung vào phát triển sản phẩm và tìm kiếm khách hàng mà quên đi việc theo dõi kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, việc theo dõi này mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Quản lý tài chính hiệu quả: Hiểu rõ dòng tiền vào – ra giúp startup tránh được tình trạng thiếu vốn đột ngột.
• Ra quyết định chính xác: Biết được doanh thu, lợi nhuận và chi phí giúp người sáng lập điều chỉnh chiến lược kịp thời.
• Tăng khả năng gọi vốn: Các nhà đầu tư luôn muốn xem báo cáo tài chính rõ ràng trước khi quyết định rót vốn.

Nếu không theo dõi kết quả kinh doanh ngay từ đầu, startup sẽ dễ rơi vào tình trạng không kiểm soát được tài chính, dẫn đến thất bại đáng tiếc.

>> Mời bạn đọc thêm: Mất 50% lợi nhuận vì không theo dõi báo cáo kết quả kinh doanh theo thời gian thực!

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh đơn giản nhưng hiệu quả cho startup

Một startup không cần những bảng báo cáo kết quả kinh doanh quá phức tạp như doanh nghiệp lớn. Thay vào đó, chỉ cần tập trung vào những báo cáo cơ bản nhưng hiệu quả:

1. Báo cáo doanh thu – Xác định nguồn thu chính của doanh nghiệp

Báo cáo doanh thu giúp các chủ doanh nghiệp hiểu rõ tiền vào từ đâu, sản phẩm/dịch vụ nào mang lại nhiều doanh thu nhất. Những yếu tố quan trọng trong báo cáo doanh thu bao gồm:

1.1. Tổng doanh thu

• Ghi nhận tổng số tiền mà startup kiếm được từ việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
• Theo dõi doanh thu theo ngày, tuần, tháng hoặc năm để nhận diện xu hướng tăng trưởng.

1.2. Doanh thu theo từng sản phẩm/dịch vụ

• Nếu startup cung cấp nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ, việc theo dõi từng danh mục giúp xác định sản phẩm chủ lực.
• Ví dụ: Một startup bán trà có thể thấy trà đen chiếm 60% doanh thu, trong khi trà xanh chỉ chiếm 20%.

1.3. Tỷ lệ tăng trưởng doanh thu

• Công thức:

Tỷ lệ tăng trưởng doanh thu = [(Doanh thu kỳ này – Doanh thu kỳ trước)/ Doanh thu kỳ trước] x 100%

• Nếu doanh thu tăng liên tục, chứng tỏ startup đang phát triển tốt. Nếu doanh thu giảm, cần phân tích nguyên nhân và điều chỉnh chiến lược.

2. Báo cáo chi phí – Quản lý hiệu quả các khoản chi

Chi phí có thể làm “bào mòn” lợi nhuận nếu không được kiểm soát chặt chẽ. Startup cần phân loại chi phí thành hai nhóm chính:

2.1. Chi phí cố định – Các khoản chi không thay đổi theo doanh thu

• Thuê văn phòng
• Lương nhân sự
• Chi phí phần mềm, công nghệ
• Chi phí vận hành (điện, nước, internet, bảo trì máy móc,…)

2.2. Chi phí biến đổi – Tăng hoặc giảm theo tình hình kinh doanh

• Marketing & Quảng cáo: Ngân sách chạy quảng cáo Google, Facebook, TikTok,…
• Chi phí nguyên vật liệu: Mua nguyên liệu đầu vào để sản xuất sản phẩm
• Chi phí giao hàng & vận chuyển

Finan bật mí cách tối ưu chi phí cho startup:

• Theo dõi chi phí hàng tháng để phát hiện các khoản chi không cần thiết.
• Đàm phán với nhà cung cấp để giảm giá nguyên vật liệu.
• Tập trung vào các kênh marketing mang lại hiệu quả cao thay vì dàn trải ngân sách.

>>Mời bạn xem thêm: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh chuyên nghiệp cùng Google Sheets chỉ trong 10 phút

3. Báo cáo lợi nhuận – Đánh giá hiệu quả kinh doanh

Lợi nhuận là yếu tố quan trọng nhất để đánh giá startup có đang hoạt động hiệu quả hay không. Dưới đây là các chỉ số cần theo dõi:

3.1. Lợi nhuận gộp (Gross Profit)

Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán (COGS)

• Lợi nhuận gộp phản ánh khả năng tạo ra lợi nhuận từ hoạt động bán hàng trước khi trừ đi chi phí vận hành.
• Nếu lợi nhuận gộp quá thấp, doanh nghiệp nên xem xét lại chiến lược giá hoặc giảm chi phí nguyên vật liệu.

3.2. Lợi nhuận ròng (Net Profit)

Lợi nhuận ròng = Lợi nhuận gộp – Chi phí vận hành – Thuế

• Đây là số tiền thực tế mà startup giữ lại sau khi trừ hết các khoản chi phí.
• Nếu lợi nhuận ròng âm trong nhiều tháng liên tục, chủ doanh nghiệp cần xem xét và điều chỉnh lại mô hình kinh doanh trở nên phù hợp hơn.

3.3. Tỷ suất lợi nhuận (Profit Margin)

Tỷ suất lợi nhuận = (Lợi nhuận ròng / Doanh thu) x 100%

• Chỉ số này cho thấy mỗi đồng doanh thu mang lại bao nhiêu lợi nhuận thực sự.
• Công ty startup nên duy trì tỷ suất lợi nhuận ít nhất 10-15% để đảm bảo hoạt động bền vững.

>> Mời bạn xem thêm: Lợi nhuận ròng là gì? Công thức tính lợi nhuận ròng chính xác nhất

Các công cụ hỗ trợ lập báo cáo kết quả kinh doanh nhanh chóng và miễn phí

Đa số các startup chưa có đủ nguồn lực để thuê kế toán hoặc sử dụng phần mềm phức tạp. Các chủ doanh nghiệp có thể tham khảo một số công cụ dưới đây giúp lập báo cáo dễ dàng hơn:

• Excel vàGoogle Sheets: Dễ sử dụng, miễn phí, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.
• Wave Accounting: Phần mềm kế toán miễn phí giúp quản lý thu – chi, tạo báo cáo tài chính.
• Zoho Books: Công cụ miễn phí cho startup nhỏ, giúp theo dõi doanh thu và chi phí dễ dàng.

Việc ứng dụng công nghệ vào lập báo cáo giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán.

>>Mời bạn xem thêm: Mẫu bảng báo cáo kết quả kinh doanh miễn phí – Tải ngay!

Cách theo dõi dòng tiền và lợi nhuận

Để đảm bảo các doanh nghiệp startup luôn có đủ vốn hoạt động, việc theo dõi sát sao dòng tiền là cực kỳ quan trọng. Dưới đây là một số phương pháp hiệu quả:

• Sử dụng quy tắc 50/30/20:
  • 50% doanh thu dành cho chi phí vận hành.
  • 30% tái đầu tư vào tăng trưởng (marketing, mở rộng sản phẩm).
  • 20% giữ lại làm quỹ dự phòng.
• Tạo báo cáo dòng tiền hàng tháng: Ghi nhận tất cả các khoản thu – chi để tránh tình trạng thâm hụt bất ngờ.
• Xác định điểm hòa vốn: Biết được mức doanh thu tối thiểu cần đạt để không lỗ.

Bằng cách theo dõi chặt chẽ dòng tiền, startup có thể tối ưu lợi nhuận và giảm rủi ro tài chính.

>>Mời bạn xem thêm: Cách lập bảng báo cáo kết quả kinh doanh chuẩn kế toán

>> Mời bạn xem thêm: Kiểm soát chi phí mỗi ngày: 4 Bí kíp vàng cho chủ doanh nghiệp

FinanBook – Giải pháp tự động hóa báo cáo tài chính chính xác và hiệu quả

FinanBook mang đến một hệ thống báo cáo tài chính nhanh chóng, đầy đủ và luôn được cập nhật, giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và nâng cao độ chính xác. Với công cụ này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, tập trung vào phát triển mà không mất nhiều thời gian cho việc nhập liệu thủ công.

FinanBook là người bạn đồng hành “lý tưởng” cho các startup với các tính năng vượt bậc:

• Theo dõi tài chính chi tiết: Hệ thống tự động ghi nhận doanh thu, chi phí, lợi nhuận và lãi vay, cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính.

• Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực: Doanh nghiệp luôn có số liệu mới nhất để đưa ra quyết định nhanh chóng, đặc biệt trong những tình huống quan trọng.

• Giảm sai sót, nâng cao độ chính xác: Nhờ khả năng tổng hợp tự động, FinanBook giúp phân tích chi phí và lợi nhuận chính xác hơn, hạn chế các lỗi do nhập liệu thủ công.

• Tối ưu hóa quyết định tài chính: Báo cáo chi tiết giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí hợp lý, điều chỉnh chiến lược kinh doanh và nâng cao hiệu suất hoạt động.

• Tích hợp với hệ thống quản lý kho & bán hàng: Hỗ trợ theo dõi dòng tiền chính xác, dự báo tài chính và giảm nguy cơ thiếu hụt ngân sách.

• Cảnh báo tài chính thông minh: Hệ thống tự động phát hiện và thông báo những biến động bất thường, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi tiêu và quản lý dòng tiền hiệu quả.

Với FinanBook, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quản lý tài chính, giảm thiểu rủi ro và tập trung phát triển bền vững một cách dễ dàng!

>> Mời bạn xem thêm:

Chi phí tăng 30% mỗi năm vì không biết kiểm soát báo cáo kết quả kinh doanh

Hơn 60% doanh nghiệp gặp khó khăn vì không dự báo tài chính từ báo cáo kết quả kinh doanh

Chỉ 5% doanh nghiệp biết sử dụng báo cáo kết quả kinh doanh để ra quyết định đúng đắn

72% doanh nghiệp đọc báo cáo kết quả kinh doanh sai dẫn đến lãi ảo, lỗ thật!

Cách đọc và phân tích bảng báo cáo kết quả kinh doanh để tối ưu lợi nhuận