Chủ động nắm quyền quản lý tài chính – Bước đi vững chắc cho các doanh nghiệp SMEs thời đại số

Trong sự phát triển của nền kinh tế hiện đại, vai trò của các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) không chỉ đơn thuần là một phần trong cơ cấu kinh tế mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự tăng trưởng và sáng tạo. Tuy nhiên, nhiều SMEs đang gặp phải những khó khăn đáng kể khi cần truy cập vào các công cụ quản lý tài chính phù hợp để hỗ trợ sự phát triển của họ.

>>Có thể bạn quan tâm: Chủ doanh nghiệp cần bao nhiêu kiến thức về thuế và tài chính để vận hành công ty?

Theo một nghiên cứu toàn cầu của Mastercard, có đến 85% SMEs thường xuyên sử dụng các sản phẩm tài chính dành cho người tiêu dùng, thay vì các giải pháp tài chính chuyên nghiệp phù hợp với quy mô và hoạt động của họ. Điều này phản ánh một thực tế rõ ràng: Sự thiếu hụt các dịch vụ tài chính thích hợp có thể là một rào cản lớn đối với sự phát triển bền vững của SMEs.

Các doanh nghiệp SMEs đối mặt thách thức khi thiếu công cụ quản lý tài chính chuyên nghiệp

Quản lý dòng tiền không hiệu quả

Không có công cụ quản lý tài chính chuyên nghiệp, các doanh nghiệp thường đối mặt với những khó khăn trong việc theo dõi dòng tiền, dự báo thu chi và quản lý vốn lưu động. Điều này dẫn đến việc không thể đảm bảo đủ tiền mặt để đáp ứng các nhu cầu tài chính ngắn hạn hay cấp thiết, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.

Khó khăn trong xử lý hồ sơ thuế và kế toán

Các quy định về thuế và kế toán ngày càng khó khăn, phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao. SMEs thiếu công cụ quản lý tài chính chuyên nghiệp phải đương đầu với việc xử lý hồ sơ thuế và kế toán thủ công, tốn nhiều thời gian và dễ sai sót. Những sai sót này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, từ việc bị phạt thuế, ảnh hưởng tài chính cho đến mất uy tín kinh doanh.

Quản lý nợ và thu hồi công nợ không hiệu quả

Quản lý nợ và thu hồi công nợ là một phần quan trọng trong việc duy trì dòng tiền ổn định. Khi không có công cụ chuyên nghiệp, SMEs thường gặp khó khăn trong việc theo dõi các khoản nợ và quy trình tiến hành thu hồi công nợ. Các khoản phải thu không đúng hạn, ảnh hưởng đến việc thanh toán cho các khoản phải trả, ảnh hưởng tiêu cực đến công ty và uy tín của chủ doanh nghiệp.

Khó khăn trong quản lý và kiểm soát hàng tồn kho

Thiếu công cụ quản lý tài chính chuyên nghiệp, các doanh nghiệp thường sẽ kiểm soát hàng tồn kho không chính xác, dẫn đến việc tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt hàng hóa. Dần dần, khả năng phục vụ khách hàng có thể bị ảnh hưởng và một sự lãng phí lớn về tài chính cũng sẽ xảy ra.

Thiếu tính minh bạch và khả năng giám sát

Một doanh nghiệp SMEs không thể đạt được sự phát triển tối đa và hướng đến những bước tiến bền vững trong tương lai nếu thiếu tính minh bạch và khả năng giám sát trong quản lý tài chính. Không có công cụ chuyên nghiệp, các doanh nghiệp khó theo dõi và giám sát các hoạt động tài chính, dẫn đến thiếu minh bạch và gây ra các sai sót không đáng có.

Cạnh tranh kém cỏi và mất khách hàng

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, khi không có công cụ quản lý tài chính chuyên nghiệp, các SMEs có thể gặp khó khăn trong khả năng cạnh tranh với các đối thủ lớn hơn. Bên cạnh đó, thiếu hiệu quả trong quản lý tài chính cũng dẫn đến việc cung cấp dịch vụ không tốt, giá thành cao và không thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Kết quả là việc mất khách hàng và giảm khả năng cạnh tranh sớm muộn cũng sẽ xảy ra.

Tại sao các doanh nghiệp SMEs nên có giải pháp quản lý tài chính chuyên nghiệp?

Tăng tính chính xác và minh bạch

Các giải pháp quản lý tài chính chuyên nghiệp giúp các SMEs tăng tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính. Các công cụ này cung cấp các báo cáo chi tiết, chính xác và kịp thời, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và giám sát các hoạt động tài chính. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu rủi ro sai sót mà còn tăng tính minh bạch, tạo niềm tin cho các đối tác và nhà đầu tư.

Giảm thiểu rủi ro pháp lý và tuân thủ quy định về thuế

Các giải pháp quản lý tài chính chuyên dụng giúp các doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và kế toán. Với các tính năng giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, từ việc xử lý hồ sơ thuế đến lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro bị phạt thuế và tăng cường uy tín kinh doanh.

Tối ưu hóa chi phí và tăng trưởng

Sử dụng các giải pháp quản lý tài chính chuyên dụng giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và gia tăng khả năng phát triển. Các công cụ này cung cấp các báo cáo chi tiết về chi phí, doanh thu và lợi nhuận, giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định các chi phí cần tối ưu hóa.

Nâng cao năng suất và khả năng cạnh tranh

Việc sử dụng các giải pháp quản lý tài chính chuyên dụng giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và khả năng cạnh tranh. Những công cụ này tự động hóa nhiều quy trình tài chính, giảm bớt thời gian và công sức cần thiết để xử lý các nhiệm vụ tài chính. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tăng năng suất mà còn có thể tập trung hơn vào việc cung cấp dịch vụ chất lượng hơn và cạnh tranh hiệu quả với các đối thủ.

Hỗ trợ quyết định chiến lược kinh doanh

Các giải pháp quản lý tài chính chuyên dụng cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu chính xác theo thời gian thực, chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý mọi lúc mọi nơi và ra quyết định kịp thời. Doanh nghiệp SMEs vì thế tăng cường khả năng quản lý cũng như đảm bảo sự phát triển bền vững.

>>Có thể bạn quan tâm: Phương pháp quản lý dòng tiền doanh nghiệp hiệu quả mới nhất

Với vô vàn thách thức và rủi ro mà các doanh nghiệp SMEs đang phải đối mặt, cùng với những lợi ích vượt trội mà các công cụ quản lý tài chính chuyên dụng mang lại, rõ ràng, việc sở hữu giải pháp quản lý tài chính hiệu quả là một nhu cầu cấp thiết hơn bao giờ hết. Nắm bắt được những nhu cầu đó, Finan (chủ sở hữu của Sổ Bán Hàng) sẽ ra mắt một giải pháp quản lý tài chính chuyên nghiệp, phù hợp với nhu cầu cũng như quy mô của các SMEs.

Để giúp các SMEs vượt qua những thách thức quản lý tài chính và đạt được sự phát triển bền vững, Finan ra mắt sản phẩm mới FinanBook – Giải pháp quản lý tài chính toàn năng với các lợi ích sau:

• Thu hồi công nợ nhanh chóng, tự động
• Tối ưu hóa dòng tiền, cân đối thu-chi hiệu quả
• Tự động hóa các nghiệp vụ thanh toán, đối soát ngân hàng
• Đơn giản và dễ sử dụng
• Quản lý mọi lúc mọi nơi trên di động

Đứng trước những thách thức và rủi ro mà các doanh nghiệp SMEs đang đối mặt, việc sở hữu một giải pháp quản lý tài chính là một lựa chọn thông minh, FinanBook trở thành trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp SMEs trong hành trình vươn tới thành công.

Để lại thông tin doanh nghiệp, trải nghiệm FinanBook sớm nhất tại đây: https://finan.one/solutions/