Hóa đơn bán hàng là gì? Mẫu hóa đơn bán hàng mới nhất 2024

Hóa đơn bán hàng được xem là tài liệu quan trọng trong kinh doanh, không chỉ là sự giao tiếp giữa người mua và người bán, mà còn là công cụ tạo sự minh bạch và thành công cho doanh nghiệp. Hãy cùng Finan khám phá các mẫu hóa đơn bán hàng phổ biến và mới nhất, cũng như tìm hiểu về vai trò quan trọng của chúng trong việc quản lý tài chính hiệu quả nhé!

Hóa đơn bán hàng là gì?

Hiện nay, có tổng cộng 4 loại hóa đơn như sau:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng
2. Hóa đơn bán hàng
3. Hóa đơn khác gồm: vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…
4. Các loại chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế,… được tạo ra tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn quốc tế, bao gồm hình thức và nội dung chi tiết.

Đây chính là công cụ quan trọng trong quản lý kinh doanh. Định nghĩa theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn bán hàng xác nhận giao dịch giữa doanh nghiệp và khách hàng.

Nhằm mục đích hỗ trợ hạch toán kế toán, chứng minh giao dịch thành công và đổi trả hàng, cũng như là chứng từ giao dịch quốc tế. Với vai trò quan trọng này, hóa đơn bán hàng là chứng từ không thể thiếu trong quản lý tài chính và tạo lòng tin với khách hàng.

>>Mời bạn xem thêm: Nguyên nhân và cách xử lý khi không tra cứu được hóa đơn điện tử

Ai nên sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng?

Hóa đơn bán hàng đóng vai trò quan trọng trong khai, tính thuế và quản lý giao dịch. Đối tượng sử dụng hóa đơn bao gồm tổ chức, cá nhân áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp và trong khu phi thuế quan. Mẫu số hóa đơn được sử dụng tùy thuộc vào từng trường hợp. Đó chính là công cụ đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ quy định thuế và ghi nhận giao dịch một cách chính xác, hỗ trợ quản lý hiệu quả cho tổ chức và cá nhân.

Tác dụng của hóa đơn bán hàng là gì?

Bạn đã sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng nhiều lần, nhưng liệu bạn đã khám phá hết các chức năng tuyệt vời mà nó mang lại? Đây không chỉ là một tài liệu thông thường, mà còn là trụ cột của kế toán và quản lý thuế. Chúng không chỉ đơn thuần là một chứng từ gốc quan trọng, mà còn là căn cứ vững chắc để hạch toán kế toán một cách chính xác.

Đồng thời, hóa đơn bán hàng còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý thuế, giúp các doanh nghiệp dễ dàng thực hiện quy trình hạch toán và kê khai thuế một cách thuận lợi. Ngoài ra, trong trường hợp xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, nó trở thành một chứng từ giao dịch quốc tế đáng tin cậy, thể hiện quan hệ mua bán hàng hóa trên tầm quốc tế. Với những chức năng đa diện này, hóa đơn bán hàng trở thành một công cụ không thể thiếu, giúp tối ưu hóa quản lý tài chính của các doanh nghiệp và tổ chức.

>>Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn đóng thuế online đối với người kinh doanh

Phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT

Cách dễ dàng phân biệt nhất đó chính là Hóa đơn bán hàng gồm các thông tin giao dịch thương mại, Hóa đơn GTGT sẽ liên quan đến thuế.

Hình thức thể hiện hóa đơn

Hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử, hóa đơn đặt in – đây là các dạng hóa đơn đa dạng và linh hoạt trong quá trình giao dịch và quản lý tài chính. Hóa đơn tự in cho phép các tổ chức kinh doanh tạo ra hóa đơn trên các thiết bị điện tử, tùy chỉnh theo nhu cầu riêng. Hóa đơn điện tử, tuân theo quy định của Luật Giao dịch điện tử, loại bỏ việc in giấy và dễ dàng lưu trữ trong môi trường số hóa.

>>Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp mới nhất

Hóa đơn đặt in được sử dụng bởi cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan thuế, có thể đặt in theo mẫu cố định để thực hiện các giao dịch. Hóa đơn bán hàng trực tuyến cung cấp sự tiện lợi và tốc độ cho việc gửi trực tiếp đến khách hàng qua internet. Với sự đa dạng này, hóa đơn trở thành công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý tài chính.

Mẫu hóa đơn bán lẻ

Lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán hàng

Khi sử dụng trong bán lẻ, cần tuân thủ các quy tắc sau để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp:

1. Thông tin của Người Mua Hàng: Ghi rõ họ tên và địa chỉ của người mua hàng.
2. Thông Tin của Đơn Vị Bán Hàng/Cung Cấp Dịch Vụ: Hóa đơn cần thể hiện đầy đủ thông tin về đơn vị bán, bao gồm tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, và thông tin liên hệ.
3. Tên Hàng Hóa và Dịch Vụ: Ghi đầy đủ tên và chi tiết sản phẩm hoặc dịch vụ. Nếu có nhiều mục, liệt kê chúng một cách rõ ràng.
4. Đơn Vị Tính và Số Lượng: Ghi rõ đơn vị tính (cái, chiếc, kg, lít, m2,…) và số lượng hàng hóa cung cấp ra.
5. Giá Bán Thực Tế (Không Kèm Thuế GTGT): Ghi giá bán thực tế của từng sản phẩm hoặc dịch vụ mà không bao gồm thuế GTGT.
6. Tổng Giá Trị Đơn Hàng: Tính tổng giá trị của đơn hàng bằng số và bằng chữ để tránh sai sót trong việc thanh toán.
7. Ngày Tháng Năm Bán Hàng Hóa/Dịch Vụ: Ghi rõ ngày, tháng và năm khi giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ để xác định thời điểm chính xác của giao dịch.

Tuân thủ các quy tắc này giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hóa đơn bán hàng trong lĩnh vực bán lẻ. Hy vọng bài viết trên đã có thể đem tới cho các chủ doanh nghiệp những thông tin hữu ích cho quá trình quản lý tài chính. Finan xin chúc bạn thành công!