90% doanh nghiệp thất bại vì không nắm được dữ liệu báo cáo tài chính – Bạn có đang mắc sai lầm?

Báo cáo tài chính rất quan trọng trong vận hành doanh nghiệp, phản ánh sức khỏe của công ty. Tuy nhiên, thực tế cho thấy rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vẫn mắc phải những sai lầm nghiêm trọng trong việc quản lý tài chính. Theo thống kê, hơn 90% doanh nghiệp thất bại trong 5 năm đầu hoạt động, và một trong những nguyên nhân chính là không kiểm soát được dòng tiền và báo cáo tài chính không chính xác.

Sai sót nhỏ, thiệt hại lớn trong báo cáo tài chính – Những con số không biết nói dối!

Theo nghiên cứu của Forbes, một doanh nghiệp nhỏ có thể mất 5 – 10% doanh thu hàng năm chỉ vì những sai sót tài chính tưởng chừng không đáng kể.

Nhiều doanh nghiệp cho rằng một vài sai sót nhỏ trong báo cáo tài chính không phải là vấn đề lớn. Nhưng thực tế cho thấy, chỉ một con số sai lệch có thể khiến doanh nghiệp mất hàng trăm triệu đồng mỗi năm. Việc nhập sai dữ liệu, không theo dõi kỹ các khoản thu chi, hoặc không cập nhật kịp thời số liệu tài chính có thể dẫn đến tình trạng thất thoát vốn mà doanh nghiệp không hề hay biết.

Một chuỗi cửa hàng bán lẻ tại TP.HCM từng đối mặt với tình trạng mất 18% doanh thu chỉ vì không kiểm soát dòng tiền. Ban đầu, họ nghĩ rằng doanh thu đang tăng trưởng, nhưng thực tế, lợi nhuận thực sự không như mong đợi. Khi kiểm tra lại, họ phát hiện hàng loạt sai sót: chi phí vận hành bị kê khai thiếu, dòng tiền bị rò rỉ và công nợ không được theo dõi sát sao. Hậu quả là doanh nghiệp phải đóng 3 chi nhánh chỉ trong 6 tháng.

>>> Xem thêm:

• Quản lý tài chính hiệu quả nhiều chi nhánh và ngành hàng: Bài học từ chuỗi cửa hàng Grandma Lu
• Đầu tư mở rộng kinh doanh – bao nhiêu tiền là đủ?
• Chủ động nắm quyền quản lý tài chính – Bước đi vững chắc cho các doanh nghiệp SMEs thời đại số
• 5 Bí quyết giúp CFO chuyển đổi số quản lý tài chính

Không nắm rõ tình hình tài chính, dễ đưa ra quyết định sai lầm

80% startup thất bại không phải vì sản phẩm tệ, mà vì họ không kiểm soát được tài chính. Thiếu dữ liệu tài chính chính xác cũng giống như đi trên con đường cao tốc mà bị bịt mắt – sớm hay muộn, tai nạn cũng sẽ xảy ra.

Khi không có cái nhìn chính xác về tài chính, doanh nghiệp rất dễ đưa ra những quyết định sai lầm. Việc mở rộng kinh doanh khi dòng tiền không đủ, đầu tư sai thời điểm hay không tối ưu được chi phí là những lỗi phổ biến mà nhiều doanh nghiệp mắc phải.

Theo nghiên cứu của Harvard Business Review, 80% startup thất bại không phải vì không có khách hàng hay sản phẩm kém chất lượng, mà vì họ không quản lý tốt dòng tiền. Điều này chứng tỏ rằng kiểm soát tài chính quan trọng hơn rất nhiều so với việc chỉ tập trung tăng trưởng doanh số.

Nếu không có một hệ thống quản lý tài chính chặt chẽ, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng thiếu hụt ngân sách, chậm trả lương nhân viên, thậm chí mất khả năng thanh toán nợ. Đây chính là những dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần một giải pháp quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.

Báo cáo tài chính thiếu chính xác = Mất niềm tin từ ngân hàng và nhà đầu tư

Một trong những yếu tố quan trọng để doanh nghiệp có thể vay vốn hoặc kêu gọi đầu tư là tính minh bạch trong tài chính. Nếu báo cáo tài chính có sai sót hoặc không chính xác, doanh nghiệp có thể bị ngân hàng từ chối cấp vốn hoặc mất đi cơ hội hợp tác với nhà đầu tư.

Các tổ chức tài chính và quỹ đầu tư luôn xem xét kỹ lưỡng báo cáo tài chính trước khi quyết định hỗ trợ một doanh nghiệp. Họ cần biết liệu doanh nghiệp có thực sự kiểm soát được dòng tiền, có khả năng tăng trưởng bền vững hay không. Một khi mất đi sự tin tưởng này, doanh nghiệp sẽ rất khó để tiếp cận nguồn vốn, khiến quá trình mở rộng kinh doanh trở nên khó khăn hơn.

>>Mời bạn xem thêm: Các chỉ số quan trọng trong báo cáo dòng tiền

FinanBook – Đồng hành cùng doanh nghiệp báo cáo tài chính hiệu quả

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, doanh nghiệp không thể chỉ dựa vào sổ sách hay bảng tính Excel để quản lý tài chính. Để duy trì hoạt động ổn định và phát triển bền vững, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý dòng tiền và báo cáo tài chính là điều cần thiết. FinanBook là một giải pháp tài chính toàn diện, giúp doanh nghiệp:

• Lập báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác: FinanBook giúp doanh nghiệp hoàn thành chỉ trong thời gian ngắn, đảm bảo độ chính xác cao, tuân thủ quy định kế toán và giúp doanh nghiệp ra quyết định dựa trên số liệu đáng tin cậy. Điều này giúp tối ưu quản lý tài chính và hỗ trợ tăng trưởng bền vững.
• Kiểm soát dòng tiền theo thời gian thực: Với FinanBook, doanh nghiệp có thể theo dõi dòng tiền vào – ra theo thời gian thực, từ đó có thể nhanh chóng nhận ra dấu hiệu bất ổn và điều chỉnh kịp thời.
• Giảm 80% tác vụ thủ công: FinanBook kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng, phần mềm kế toán và các nguồn dữ liệu tài chính khác để tự động thu thập và cập nhật thông tin. Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót khi nhập liệu thủ công, đồng thời có số liệu chính xác để lập báo cáo tài chính.
• Đối soát ngân hàng tự động: FinanBook giúp doanh nghiệp đối chiếu giao dịch ngân hàng với sổ sách kế toán một cách tự động, phát hiện sai lệch hoặc giao dịch bất thường ngay lập tức. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính và giảm thiểu gian lận hoặc sai sót kế toán.
• Phân tích và tối ưu hóa chi phí: Nhiều doanh nghiệp thường không kiểm soát được chi phí một cách hiệu quả, dẫn đến tình trạng lãng phí ngân sách. FinanBook giúp doanh nghiệp phân tích các khoản chi tiêu, xác định đâu là những khoản có thể tối ưu để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu suất hoạt động.

>>Mời bạn xem thêm: Dùng phần mềm theo dõi dòng tiền theo thời gian thực: Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Thời đại của việc quản lý tài chính bằng sổ sách đã qua. Nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững, tối ưu hóa dòng tiền và tránh những sai lầm tài chính nghiêm trọng, thì đã đến lúc áp dụng công nghệ để quản lý tài chính thông minh hơn.

FinanBook không chỉ giúp doanh nghiệp lập báo cáo tài chính chính xác mà còn mang lại cái nhìn toàn diện về tài chính, giúp ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.