Tôi có thể dùng các loại hóa đơn điện tử nào trên phần mềm FinanBook?
FinanBook là một giải pháp quản lý dòng tiền thông minh, giúp đơn giản hóa mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp thông qua việc cung cấp các tính năng từ quản lý và báo cáo dòng tiền đến các tính năng chi tiết trong vận hành doanh nghiệp như xuất hóa đơn bán hàng. Có hai loại hóa đơn phần mềm cung cấp và hỗ trợ phát hành đó là hóa đơn bán hàng điện tử và hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (VAT). Việc xuất hóa đơn điện tử từ phần mềm FinanBook mang lại nhiều lợi ích cho chủ doanh nghiệp như:
– Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu thời gian và chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy. Doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn ngay lập tức qua email hoặc hệ thống trực tuyến.
– Bảo mật và an toàn: Hóa đơn điện tử thường được lưu trữ trên hệ thống điện tử an toàn, giúp bảo vệ thông tin khỏi bị mất mát hoặc hư hỏng. Ngoài ra, việc gửi qua mạng cũng giảm thiểu rủi ro bị thất lạc trong quá trình vận chuyển.
– Dễ dàng quản lý: Hóa đơn điện tử dễ dàng được tổ chức và tìm kiếm trong hệ thống. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu lịch sử giao dịch, thống kê doanh thu và kiểm soát tài chính.
– Tiêu chuẩn hóa và chuyên nghiệp: Gửi hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp và hiện đại. Điều này tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
– Tích hợp với hệ thống kế toán: Hóa đơn điện tử có thể được tích hợp dễ dàng vào các phần mềm kế toán, giúp tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu và tính toán thuế VAT.
– Tuân thủ quy định pháp luật: Hóa đơn điện tử được công nhận hợp pháp và giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế, giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật.
– Giảm thiểu sai sót: Việc nhập liệu và gửi hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu sai sót so với hóa đơn giấy, nhờ vào các công cụ kiểm tra và xác minh thông tin tự động.