Hướng dẫn xem báo cáo nợ phải thu, nợ phải trả

Nợ phải thu là một tài sản ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Nó đại diện cho các khoản tiền mà khách hàng hoặc đối tác kinh doanh còn nợ doanh nghiệp, chưa được thanh toán.

Nợ phải trả là một khoản nợ ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Nó đại diện cho các khoản tiền mà doanh nghiệp còn nợ nhà cung cấp, đối tác kinh doanh, chưa được thanh toán.

FinanBook hướng dẫn bạn xem báo cáo nợ phải thu, nợ phải trả.

1. Hướng dẫn xem báo cáo nợ phải thu

1.1 Tổng quan.

Bạn chọn Báo cáo tài chính (1) > Chọn Nợ phải thu (2) > Chọn Tổng quan (3).

• Lọc báo cáo theo chi nhánh: Đối với hệ thống có nhiều chi nhánh bạn có thể chọn chi nhánh cụ thể để xem hoặc xem theo Tất cả chi nhánh. Bạn chọn vào mục Chi nhánh (1) > Chọn Chi nhánh cần lọc (2).

• Lọc theo thời gian: Hệ thống hỗ trợ bạn lọc các mốc thời gian cụ thể như (Hôm nay, Hôm qua, 30 ngày gần nhất, Tháng này, Tháng trước ). Tuy nhiên bạn có thể tùy chọn một khoảng thời gian cần xem bạn chọn vào Ô lọc thời gian (1) > Chọn Ngày bắt đầu và ngày kết thúc (2) > chọn Ok (3) để xác nhận lọc.

• Chi tiết nợ phải thu: Với giao diện thân thiện, đơn giản dễ xem phần chi tiết nợ giúp khách hàng xem số tiền Tổng phải thu một cách nhanh chóng, chính xác kèm theo đó là biểu đồ thể hiện các mốc thời gian có giao dịch nợ giúp khách hàng theo dõi các khoản Phải thu mới và các khoản Đã thu.

Phần chi tiết nợ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về khoản nợ phải thu như: Đã quá hạn , Tuần này, Còn hạn nhầm giúp bạn lên kế hoạch gửi nhắc nợ khách hàng thanh toán.

• Nợ quá hạn theo tuổi nợ: Tổng tiền các khoản nợ theo hóa đơn bán hàng đã quá hạn thanh toán, hệ thống phân chia rõ ràng các khoản nợ quá hạn dựa vào thời hạn thanh toán của hóa đơn như:
  • Quá hạn >90 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá 90 kể từ ngày đến hạn.
  • Quá hạn 61-90 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá hạn trong khoảng thời gian từ 60 đến 90 kể từ ngày đến hạn.
  • Quá hạn 31-60 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá hạn trong khoảng thời gian từ 30 đến 60 kể từ ngày đến hạn.
  • Quá hạn 1-30 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá hạn trong khoảng thời gian từ 1 đến 30 kể từ ngày đến hạn.

1.2 Khách hàng

• Chi nhánh: Bạn chọn vào mục Chi nhánh (1) > Chọn Chi nhánh cần lọc (2).

• Thời gian: Hệ thống hỗ trợ bạn lọc các mốc thời gian cụ thể như (Hôm nay, Hôm qua, 30 ngày gần nhất, Tháng này, Tháng trước ). Tuy nhiên bạn có thể tùy chọn một khoảng thời gian cần xem bạn chọn vào Ô lọc thời gian (1) > Chọn Ngày bắt đầu và ngày kết thúc (2) > chọn Ok (3) để xác nhận lọc.

2. Hướng dẫn xem báo cáo nợ phải trả

2.1 Tổng quan

Bạn chọn Báo cáo tài chính (1) > Chọn Nợ phải trả (2) > Chọn Tổng quan (3).

• Chi nhánh: đối với hệ thống có nhiều chi nhánh bạn chọn lại 1 chi nhánh cụ thể để xem hoặc xem theo Tất cả chi nhánh. Bạn chọn vào mục Chi nhánh (1) > Chọn Chi nhánh cần lọc (2).

• Thời gian: Hệ thống hỗ trợ bạn lọc các mốc thời gian cụ thể như (Hôm nay, Hôm qua, 30 ngày gần nhất, Tháng này, Tháng trước ). Tuy nhiên bạn có thể tùy chọn một khoảng thời gian cần xem bạn chọn vào Ô lọc thời gian (1) > Chọn Ngày bắt đầu và ngày kết thúc (2) > chọn Ok (3) để xác nhận lọc.

• Chi tiết nợ phải trả: ở màn hình tổng quan thể hiện số tiền Tổng phải trả cho nhà cung cấp, Phải trả mới, Đã trả kèm theo đó là biểu đồ thể hiện sự tăng giảm đối với khoản nợ phải trả theo từng mốc thời gian trong tháng.

Phần chi tiết nợ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về khoản nợ bạn phải trả nhà cung cấp như : Đã quá hạn, Tuần này, Còn hạn nhầm giúp bạn lên kế hoạch cân đối thu chi để thanh toán cho nhà cung cấp.

Nợ quá hạn theo tuổi nợ: hệ thống phân chia rõ ràng các khoản nợ quá hạn dựa vào thời hạn thanh toán của hóa đơn như:

• Quá hạn > 90 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá 90 kể từ ngày đến hạn.
• Quá hạn 61-90 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá hạn trong khoảng thời gian từ 60 đến 90 kể từ ngày đến hạn.
• Quá hạn 31-60 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá hạn trong khoảng thời gian từ 30 đến 60 kể từ ngày đến hạn.
• Quá hạn 1-30 ngày: Các hóa đơn cần thanh toán đã quá hạn trong khoảng thời gian từ 1 đến 30 kể từ ngày đến hạn.

2.2 Nhà cung cấp

• Chi nhánh: Bạn chọn vào mục Chi nhánh (1) > Chọn Chi nhánh cần lọc (2).

• Thời gian: Hệ thống hỗ trợ bạn lọc các mốc thời gian cụ thể như ( Hôm nay, Hôm qua, 30 ngày gần nhất, Tháng này, Tháng trước ). Tuy nhiên bạn có thể tùy chọn một khoảng thời gian cần xem bạn chọn vào Ô lọc thời gian (1) > Chọn Ngày bắt đầu và ngày kết thúc (2) > chọn Ok (3) để xác nhận lọc.

Trên đây là bài viết hướng dẫn xem chi tiết nợ phải thu và nợ phải trả.

Chúc bạn thao tác thành công !