Hướng dẫn thêm nhà cung cấp trên website
Nhà cung cấp là tổ chức hoặc cá nhân cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho một tổ chức hoặc cá nhân khác. Trong môi trường kinh doanh, nhà cung cấp đóng một vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguồn hàng hoặc dịch vụ để doanh nghiệp khác có thể hoạt động và phát triển.
Việc quản lý nhà cung cấp là quá trình quản lý và tối ưu hóa mối quan hệ với các nhà cung cấp để đảm bảo rằng doanh nghiệp có nguồn cung ổn định, chất lượng và hiệu quả
Để thêm nhà cung cấp vào phần mềm FinanBook ta thao tác như sau
Bước 1: Truy cập vào màn hình quản lý danh bạ
Tại màn hình quản lý bạn chọn Danh bạ (1) > Tạo liên hệ mới (2)
Bước 2: Tại giao diện Tạo liên hệ mới, bạn điền những dữ liệu cần thiết như: Phân loại, Tên liên hệ, Số điện thoại, Email, Địa chỉ.
1. Đối với nhà cung cấp là cá nhân
1.1. Thông tin chung:
Bạn điền các thông tin liên hệ như: Tên liên hệ, Số điện thoại, Email, Địa chỉ của nhà cung cấp.
1.2. Thông tin thanh toán
Bạn chọn Ngân hàng > điền thông tin Số tài khoản nếu muốn gán số tài khoản mặc định cần thanh toán cho nhà cung cấp này.
1.3. Cài đặt hóa đơn:
- Hạn thanh toán:
- Cùng ngày với ngày tạo: Sau khi tạo hóa đơn thì phần mềm sẽ gửi email nhắc hẹn thanh toán cho nhà cung cấp theo địa chỉ email mà bạn khai báo ở mục Thông tin chung.
- Sau ngày tạo: Bạn có thể thiết lập được thời gian mình muốn nhắc hạn thanh toánsau khi tạo hóa đơn cho nhà cung cấp.
- Phương thức thanh toán: Có thể chọn thanh toán theo phương thức Chuyển khoản ngân hàng và chọn số tài khoản ngân hàng có liên kết.
- Mẫu email: Chọn mẫu hóa đơn mà bạn đã tạo sẵn để mặc định gửi cho khách mỗi khi nhắc nợ.
2. Đối với nhà cung cấp là Công ty
2.1. Thông tin chung
Bạn điền các thông tin liên hệ như: Tên liên hệ, Mã số thuế, Số điện thoại, Email, Địa chỉ của nhà cung cấp.
2.2. Thông tin thanh toán
Bạn chọn Ngân hàng > điền thông tin Số tài khoản nếu muốn gán số tài khoản mặc định cần thanh toán cho nhà cung cấp này.
2.3. Cài đặt hóa đơn
- Hạn thanh toán:
- Cùng ngày với ngày tạo: Sau khi tạo hóa đơn thì phần mềm sẽ gửi email nhắc hẹn thanh toán cho nhà cung cấp theo địa chỉ email mà bạn khai báo ở mục Thông tin chung.
- Sau ngày tạo: Bạn có thể thiết lập được thời gian mình muốn nhắc hạn thanh toánsau khi tạo hóa đơn cho nhà cung cấp.
- Phương thức thanh toán: Có thể chọn thanh toán theo phương thức Chuyển khoản ngân hàng và chọn số tài khoản ngân hàng có liên kết.
- Mẫu email: chọn mẫu hóa đơn mà bạn đã tạo sẵn để mặc định gửi cho khách mỗi khi nhắc nợ.
Bước 3: Chọn Xác nhận (3) để tạo mới nhà cung cấp.
Như vậy là bạn đã khởi tạo xong nhà cung cấp và có thể bắt đầu thao tác tạo đơn bán hàng/nhập hàng.
Chúc bạn thao tác thành công!