Hướng dẫn thanh toán từng phần hóa đơn
Thanh toán từng phần hóa đơn là một phương thức thanh toán hóa đơn mà người tiêu dùng có thể trả chi phí của hóa đơn theo từng khoản mục hoặc từng phần thay vì thanh toán toàn bộ số tiền cùng một lúc.
Trong bài viết này, Finanbook sẽ hướng dẫn bạn cách thanh toán hóa đơn theo từng phần.
1. Hướng dẫn mở phiếu thanh toán
Cách 1: Ở màn hình Tổng quan, bạn chọn Tiền và ngân hàng (1)>Giao dịch thu chi (2) > Chọn Tạo giao dịch (3)> Chọn Tạo khoản thu (4).
Cách 2: Ở màn hình Tổng quan, bạn chọn Bán hàng (1) > Chọn Đơn hàng (2) > Chọn Đơn hàng cần thanh toán (3).
Tiếp theo, bạn chọn Ghi nhận khoản thu (4).
Cách 3: Ở màn hình Tổng quan, bạn chọn Tạo nhanh (1) > chọn Tạo khoản thu (2).
2. Hướng dẫn điền thông tin phiếu thanh toán.
- Số tiền: Bạn điền số tiền khách thánh toán.
- Thuế: Trường hợp khoản thanh toán có phát sinh thuế, bạn chọn thuế áp dụng cho khoản thanh toán này hoặc để trống hệ thống sẽ hiểu là Không áp dụng thuế.
Nếu chưa có khoản thuế phù hợp trên hệ thống, bạn chọn Tạo thuế (1).
Điền đầy đủ thông tin: Tên thuế (2), Mức thuế (3), Ghi chú (4). Cuối cùng bạn chọn Xác nhận (5) để hoàn thành việc tạo thuế.
- Ngày giao dịch: Hệ thống sẽ áp dụng ngày hiện tại, tuy nhiên bạn có thể chọn lại ngày khác cho giao dịch.
- Quỹ tiền: là quỹ bạn tạo trên hệ thống nhằm mục đích ghi lại, kiểm tra và đối soát các giao dịch.
- Phân loại: ở phân loại bạn chọn Hóa đơn chưa thanh toán (1) > chọn Đúng hóa đơn cần thanh toán (2).
- Khách hàng: mặc định hiển thị tên khách hàng trên hóa đơn.
- Chi nhánh: bạn chọn chi nhánh khách thanh toán.
- Ghi chú: ghi chú lại các lần thanh toán của khách để tiện cho việc kiểm tra và đối soát thông tin giao dịch.
- Đính kèm tệp: bạn Chọn file (1).
Tiếp theo, bạn chọn Thư mục đang có chứa hình ảnh (2) > Chọn tệp (3) > Chọn Open (4).
Sau khi điền đầy đủ thông tin phiếu thu, bạn chọn Xác nhận để hoàn thành việc tạo phiếu.
Với hóa đơn có giá trị cao, khách hàng có thể chia nhiều lần thanh toán. Việc tạo phiếu thu cho từng lần thanh toán, hệ thống sẽ giúp bạn quản lý được lịch sử giao dịch nhằm kiểm tra các hóa đơn đến hạn thanh toán một cách nhanh chóng và kịp thời.
Chúc bạn thao tác thành công !