FinanBook, Hướng dẫn, Quản lý công nợ

Hướng dẫn phát hành hóa đơn VAT

14-10-2024

Việc gửi hóa đơn điện tử VAT mang lại nhiều lợi ích không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho khách hàng, từ tiết kiệm chi phí đến nâng cao hiệu quả quản lý và bảo mật thông tin. Phần mềm FinanBook hỗ trợ bạn việc liên kết với đơn vị cung cấp hóa đơn và phát hành hóa đơn đến khách hàng và gửi đến cơ quan thuế (CQT) giúp việc vận hành được thuận tiện và hiệu quả hơn. Sau đây là những bước hướng dẫn phát hành hóa đơn VAT trên FinanBook.

Bước 1: Tại màn hình quản lý bạn chọn Bán hàng (1) > chọn Đơn hàng (2) để vào danh sách đơn.

Tại đây bạn sẽ thấy cột trạng tháiHóa đơn điện tửđể chỉ trạng thái phát hành háo đơn cho từng đơn hàng đã tạo:

  • Chưa phát hành: Là trạng thái đơn hàng chưa phát hành hóa đơn điện tử VAT.
  • Đã phát hành: Là trạng thái đơn hàng đã phát hàn hóa đơn điện tử VAT.

Bước 2: Để phát hành hóa đơn bất kỳ bạn chọn biểu tượng 3 chấm (3) > chọn Phát hành hóa đơn (4)

Bước 3: Điền thông tin phát hành hóa đơn (5)

Tại đây phần mềm sẽ lấy thông tin mã số thuế (MST) của khách hàng nếu trong thông tin khách hàng có sẵn.

  • Mã số thuế: Điền thông tin MST của bên nhận hóa đơn để phần mềm kiểm tra hiệu lực của MST. Sau khi kiểm tra thấy thông tin vẫn tồn tại trên hệ thống phần mềm sẽ tự động điền các thông tin liên quan đến người nhận hóa đơn như: Tên khách hàng, Tên doanh nghiệp, Email doanh nghiệp, Số điện thoại và Địa chỉ doanh nghiệp đi kèm với MST này.
  • Mẫu số – Ký hiệu: Trong trường hợp bạn đăng ký nhiều mẫu hóa đơn điện tử như hóa đơn MTT, VAT thì tại đây bạn chọn đúng mẫu hóa đơn VAT.

Sau khi điền các thông tin người lấy hóa đơn bạn chọn Phát hành ngay (6) để xuất hóa đơn điện tử.

Vậy là bạn đã phát hành thành công hóa đơn điện tử VAT cho khách hàng, tại đây bạn có thể Xem hóa đơn (7) đã xuất hoặc Gửi CQT (8) để tiến hành gửi hóa đơn này đến cơ quan thuế.

Chúc bạn thao tác thành công!