Hướng dẫn quản lý giao dịch thu chi trên điện thoại
Quản lý giao dịch thu chi là một việc vô cùng quan trọng, vì các giao dịch được tạo ra từ các khoản thu chi của doanh nghiệp. Quản lý hiệu quả các giao dịch thu chi sẽ giúp doanh nghiệp của bạn rõ ràng về các khoản doanh thu và chi phí, tránh thất thoát tiền bạc.
Bài viết này, FinanBook sẽ hướng dẫn bạn quản lý giao dịch thu chi trên điện thoại được hiệu quả nhất.
1. Truy cập trang quản lý giao dịch thu chi
Cách 1: Tại màn hình Tổng quan trong mục Tình hình tài chính khả quan, bạn chọn mục Giao dịch.
Cách 2: Tại màn hình Tổng quan, bạn chọn Menu (1) > Chọn Giao dịch (2).
2. Tổng quan Thu chi
- Tìm kiếm giao dịch: Để tìm nhanh các khoản giao dịch thu chi, bạn chọn vào biểu tượng kính lúp (1) > Sau đó nhập thông tin của giao dịch thu chi cần tìm, ví dụ: quỹ tiền, số tiền, ghi chú (2).
- Xem nhanh báo cáo dòng tiền: Để xem nhanh báo cáo dòng tiền, tại màn hình Thu chi bạn chọn vào biểu tượng Biểu đồ để xem báo cáo.
3. Lọc danh sách thu chi
- Lọc theo chi nhánh: Để lọc giao dịch thu chi theo chi nhánh, bạn chọn Tất cả chi nhánh (1) > Sau đó tìm chi nhánh cần xem (2)và chọn chi nhánh muốn xem thu chi (3).
Lọc theo tháng: Để lọc thu chi theo tháng, bạn chọn Tháng này (1), tại đây bạn có thể chọn các bộ lọc nhanh như: Hôm nay, Hôm qua, Tháng này, Tháng trước,…(2) hoặc chọn khoảng thời gian bạn muốn xem (3) > Sau đó, chọn Áp dụng (4) để lọc.
- Lọc theo giao dịch: Để lọc theo giao dịch, bạn chọn Tất cả giao dịch (1) > chọn Khoản thu hoặc Khoản chi (2) để xem.
- Lọc theo Quỹ tiền: Để lọc theo Quỹ tiền, bạn chọn mục Quỹ tiền (1) > tìm tên quỹ tiền tại thanh tìm kiếm (2) > chọn quỹ tiền bạn muốn xem giao dịch (3) > chọn Áp dụng(4)để lọc.
Xóa bộ lọc: Để xóa bộ lọc đã chọn và đưa về bộ lọc mặc định của hệ thống, bạn chọn vào Xóa lọcđể xóa.
4. Tạo giao dịch thu chi
- Tạo giao dịch Thu: Để tạo giao dịch Thu, bạn bấm vào mục Thu tiền(1).
- Tạo giao dịch Chi: Để tạo giao dịch Chi, bạn bấm vào mục Chi tiền(2).
Mời bạn tham khảo hướng tạo khoản thu chi tại bài viết sau:
5. Các thao tác đối với giao dịch
Trên danh sách giao dịch, bạn có thể thao tác nhanh như sau:
- Chạm giữ vào giao dịch và kéo sang trái:
- Sao chép (1): Tại đây bạn có thể sao chép lại giao dịch để tạo 1 giao dịch mới giống với giao dịch đó.
- Xóa(2): Bạn chọn vào mục Xóa để xóa giao dịch.
- Thêm phân loại cho quỹ tiền:
- Chạm giữ vào giao dịch và kéo sang phải, sau đó bạn chọn vào Phân loại(1) > tìm quỹ tiền muốn chọn (2) > chọn phân loại cho giao dịch (3) > chọn quỹ tiền của giao dịch (4).
Trên đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn có thể quản lý danh sách các giao dịch thu chi trên điện thoại được hiệu quả, giúp bạn quản lý được chặt chẽ các giao dịch, từ đó kiểm soát được chi phí vận hành và tài chính của doanh nghiệp.
Chúc bạn thao tác thành công!