Hướng dẫn tạo giao dịch chi trên Website
Khoản chi là các khoản mà bạn chi trả cho việc thuê mặt bằng, công nhân viên, điện nước, lương thưởng, thanh toán nợ, mua sắm… Việc theo dõi chi phí trên phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hiện và kiểm soát được các khoản chi phí không cần thiết, từ đó tiết kiệm được chi phí.
Để bắt đầu sử dụng tính năng Tạo giao dịch chi, bạn cần đăng nhập vào ứng dụng FinanBook và thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Mở phiếu chi:
Tại trang chủ, nhấn vào Tiền và ngân hàng (1) > Giao dich thu chi (2) > Tạo khoản chi (3)
Bước 2: Điền thông tin Khoản chi
Tại giao diệnTạo khoản chi, bạn điền các thông tin khoản chi (4)
- Số tiền: Số tiền đã chi
- Ngày giao dịch: Ngày thực hiện khoản chi
- Quỹ: Chọn quỹ tiền chi
- Phân loại: Phân loại khoản chi (ví dụ như chi phí vận chuyển, chi phí lương, mặt bằng, tiền điện nước…)
- Nhà cung cấp: Bạn chi đến nhà cung cấp nào thì tìm và chọn theo tên hoặc số điện thoại NCC đó
- Chi nhánh làm việc: Chọn chi nhánh thực hiện khoản chi
- Ghi chú: Ghi lại các thông tin liên quan đến khoản chi (không bắt buộc phải điền)
- File đính kèm: Có thể đính kèm ảnh hoặc file chứng từ liên quan đến khoản chi
Sau khi điền đầy đủ thông tin Khoản chi, nhấn Xác nhận (5) để lưu lại.
Chỉ với các bước đơn giản bạn đã tạo được giao dịch chi để ghi nhận lại khoản chi trên phần mềm FinanBook.
Nếu gặp khó khăn trong quá trình sử dụng bạn có thể nhắn tin vào khung chat hỗ trợ để được giải đáp thắc mắc.
Chúc bạn thao tác thành công!