Hướng dẫn đóng thuế online đối với người kinh doanh

Đóng thuế đối với người kinh doanh luôn là một vấn đề quan trọng. Đặc biệt là trong thời đại công nghệ số, việc nộp thuế điện tử qua mạng đang dần trở nên phổ biến, góp phần hiện đại hóa công tác thuế của Nhà nước cũng như mang đến rất nhiều lợi ích to lớn cho người dân. Hãy cùng Finan tìm hiểu chi tiết hơn về việc đóng thuế online đối với những hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhé!

1. Đóng thuế online hay nộp thuế điện tử là gì?

Trước khi tìm hiểu rõ hơn về lợi ích, điều kiện cũng như cách nộp thuế điện tử thì chúng ta cần hiểu rõ nộp thuế điện tử là gì? Trước đây, các chủ kinh doanh muốn nộp thuế bắt buộc phải tới các Cơ quan quản lý để nộp thuế: thông qua Kho bạc Nhà nước; Cơ quan quản lý thuế nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế; Tổ chức được cơ quan quản lý thuế ủy nhiệm thu thuế; Ngân hàng thương mại; Tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Quá trình lên lịch hẹn, sắp xếp hồ sơ giấy tờ, di chuyển, chờ đợi sẽ tiêu tốn khá nhiều thời gian và công sức. Nhưng thời điểm hiện tại, khi công nghệ phát triển, dịch vụ nộp thuế điện tử ra đời thì việc nộp thuế cũng đã nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Như vậy, người nộp thuế có thể nộp trực tiếp tại các địa điểm nêu trên hoặc nộp trực tuyến qua mạng.

>>Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp mới nhất

Nộp thuế điện tử là dịch vụ cho phép người nộp thuế lập Giấy nộp tiền trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế. Nộp thuế điện tử được Ngân hàng thương mại xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế ngay tức thời.

2. Tại sao người kinh doanh nên đăng ký nộp thuế qua mạng?

2.1. Tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian giao dịch

Nếu như trước đây, người nộp thuế phải mất khá nhiều thời gian và công sức để di chuyển cũng như làm các thủ tục để nộp thuế, thậm chí có người phải đi 2-3 lần mới nộp thuế thành công thì hiện nay, với việc nộp thuế điện tử, họ chỉ cần ngồi một chỗ và thao tác trên máy là đã có thể nộp thuế thành công.

2.2. Đơn giản thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế

Khi nộp thuế theo cách truyền thống, tổ chức đóng thuế cần phải tới trực tiếp cơ quan thuế để khai báo, làm rất nhiều các thủ tục giấy tờ để chứng thực mới có thể đóng thuế. Nhưng khi đóng thuế online, toàn bộ các thủ tục giấy tờ này đều được tinh gọn, chỉ cần có mã đăng ký nộp thuế điện tử, liên kết với Ngân hàng thương mại có trong danh sách (hiện nay Tổng cục Thuế đã phối hợp với hầu hết các Ngân hàng để cung cấp dịch vụ Nộp thuế điện tử).

2.3. Mở rộng kênh thanh toán cho người nộp thuế

Người kinh doanh khi đóng thuế có thể lựa chọn tới đóng trực tiếp tại các Cơ quan có thẩm quyền nếu thuận lợi trong việc di chuyển, hoặc có thêm một kênh thanh toán tiện lợi khác đó là nộp trực tuyến qua mạng. Tùy thuộc vào mức độ thuận tiện mà người nộp thuế có thể lựa chọn phương thức nào.

2.4. Nộp thuế 24/7, kể cả ngày nghỉ/lễ

Trước đây những ngày nghỉ, ngày lễ người nộp thuế không thể nộp được thuế bởi các Cơ quan thuế đều nghỉ làm việc. Rất nhiều trường hợp chủ kinh doanh bị quá hạn nộp dẫn tới bị phạt. Nộp thuế điện tử khắc phục được hoàn toàn điều này nhờ hệ thống thiết bị công nghệ hiện đại cập nhật 24/7. Các hộ kinh doanh, doanh nghiệp có thể nộp thuế mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối Internet và được Ngân hàng thương mại xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi Giấy nộp tiền.

2.5. Tránh sai sót thông tin và đảm bảo trừ nợ chính xác

Việc đóng thuế online giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin (chẳng hạn như chứng từ nộp tiền) và tiền nong được chuyển, hạn chế tối đa việc nhầm lẫn hay các rủi ro khác. Ngoài ra, dịch vụ này cũng giúp Cơ quan thuế kiểm soát tình trạng nộp thuế dễ dàng từng ngày từng giờ, vì vậy đảm bảo trừ nợ chính xác khoản nợ thuế kịp thời ngay sau khi chủ kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế, chấm dứt tình trạng phạt nhầm sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

3. Điều kiện đăng ký đóng thuế online

Điều kiện để đăng ký nộp thuế điện tử bao gồm:

• Là tổ chức, doanh nghiệp, chủ kinh doanh có mã số thuế/mã số doanh nghiệp và đang hoạt động.
• Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực.
• Có kết nối Internet và địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế.
• Đang thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế.
• Có tài khoản tại Ngân hàng thương mại, trong đó Ngân hàng có liên kết với Tổng cục thuế về dịch vụ nộp thuế điện tử.

4. Hướng dẫn đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử

Để có thể kê khai thuế điện tử qua mạng thì tổ chức, hộ kinh doanh cần phải có tài khoản thuế điện tử. Cụ thể hướng dẫn đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử gồm 5 bước sau:

Bước 1: Người nộp Thuế truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

• Chọn “Doanh nghiệp“
• Chọn “Đăng ký“

Bước 2: Đăng ký tài khoản đóng thuế online

• Nhập mã số thuế (Mã số thuế: là mã số thuế dùng để đăng kí Nộp thuế điện tử (NTDT)
• Ấn chọn “Tiếp tục”

Bước 3: Kê khai các thông tin đăng ký tài khoản nộp thuế

Doanh nghiệp điền đầy đủ các thông tin bao gồm:

• Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế
• Điện thoại;
• Email;
• Số serial chữ ký số chính;
• Tổ chức cấp chữ ký số chính;
• Mật khẩu đăng nhập;
• Xác nhận mật khẩu.

Sau khi điền đẩy đủ thông tin bạn nhấn chọn “Tiếp tục”

Lưu ý: Ở bước này, người nộp thuế cần kết nối chữ ký số vào máy tính dùng để đăng ký tài khoản để hệ thống có thể tự động đọc và cập nhật được mã thông tin trên chữ ký số.

Bước 4: Ký số và gửi bản đăng ký cho Tổng cục Thuế

• Thông tin: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số” hệ thống sẽ tự động lấy từ USB token của NNT dùng tại hệ thống Khai thuế qua mạng và cho phép NNT sửa.
• Trong trường hợp NNT dùng chứng thư số cho dịch vụ Nộp thuế điện tử khác với chứng thư số dùng cho dịch vụ Khai thuế qua mạng, NNT đưa chứng thư số vào hệ thống nhấn nút Nhập lại thông tin Chữ ký số (chữ ký điện tử)”:
• Hệ thống thực hiện xác nhận việc thay đổi (CKS).

• Nhập mã PIN, chọn “Chấp nhận”, Hệ thống thực hiện tải thông tin chứng thư số mới lên trường: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số”.
• Chọn ‘Bỏ qua’, hệ thống đóng cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN và dừng chức năng thay đổi chữ ký số.
• Chọn “Cancel”, hệ thống đóng cửa sổ xác nhận thay đổi chữ ký số và giữ nguyên thông tin chữ ký số cũ cho trường: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số”.

Như vậy là các hộ kinh doanh và doanh nghiệp đã có thể đăng ký nộp thuế điện tử với Tổng cục thuế một cách nhanh chóng và linh hoạt. Nếu bạn là hộ kinh doanh, doanh nghiệp, hãy đăng ký nộp thuế điện tử để tận dụng lợi ích của việc này!

>>Mời bạn xem thêm: Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những gì?