Mất thời gian đối soát hóa đơn kiotviet với ngân hàng

Đối soát tiền thu từ phần mềm bán hàng (POS) với sao kê ngân hàng là việc cực kỳ quan trọng để tránh thất thoát, nhưng làm thủ công thì rất mất thời gian. Dưới đây là một số giải pháp giúp bạn tự động hóa và tối ưu quy trình đối soát:

🚀 Giải pháp tối ưu để đối soát nhanh & chính xác

1. Kết Nối Trực Tiếp POS với Ngân Hàng 

• Một số ngân hàng và phần mềm bán hàng có tích hợp trực tiếp (ví dụ: như KiotViet kết nối với VIB, iPOS kết nối với Momo, Sổ Bán Hàng kết nối với HDB, MBB, BIDV ).
• Nếu KiotViet chưa hỗ trợ ngân hàng của bạn, có thể dùng dịch vụ trung gian như Finanbook để tạo mã QR thu tiền theo từng điểm bán, từng máy POS và đối soát trên Finanbook số tiền thu về từng điểm bán, máy POS. 

2. Dùng Finanbook với tài khoản con cho từng nguồn thu

• Kết nối tài khoản ngân hàng của bạn vào Finanbook để nhận thông báo tiền về
• Tạo tài khoản con từ Finanbook cho mỗi nguồn thu (ví dụ theo từng chi nhánh, theo từng nhân viên) 
• Cuối ngày đối soát số tiền trên máy POS Kiotviet với tài khoàn khoản con xem có đủ số tổng tiền thu về tài khoản con đó và số giao dịch hay không

3. Sử Dụng Công Cụ Đối Soát Tự Động (Bank Reconciliation)

• Nếu bạn chưa muốn dùng phần mềm kế toán, có thể xuất dữ liệu từ KiotViet & sao kê ngân hàng ra Excel, sau đó dùng công thức hoặc Google Sheets + Google Script để tự động kiểm tra.
• Cách nhanh hơn: Dùng Power Query trong Excel để so sánh dữ liệu từ hai file mà không phải nhập tay.

🔥 Giải Pháp Nhanh Trong Tháng Này

✅ Xuất dữ liệu từ KiotViet & sao kê ngân hàng ra Excel
✅ Dùng công thức Excel hoặc Google Sheets để đối chiếu tự động
✅ Tìm hiểu tích hợp Finanbook nếu cần tự động hóa lâu dài
✅ Kiểm tra xem ngân hàng của bạn có API kết nối với KiotViet không để giảm tải công việc thủ công

💡 Nếu bạn cần file mẫu để đối soát tự động trên Excel hoặc Google Sheets, mình có thể hỗ trợ tạo mẫu cho bạn! 🚀