Bảng báo cáo kết quả kinh doanh chuyên nghiệp cùng Google Sheets chỉ trong 10 phút
Doanh nghiệp có đang đau đầu vì mất hàng giờ để tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận nhưng vẫn chưa có một bảng báo kết quả kinh doanh chỉnh chu và rõ ràng? Hãy tận dụng ngay Google Sheets, doanh nghiệp sẽ có thể tạo ra một bảng báo cáo nhanh gọn chỉ trong 10 phút mà không cần kỹ năng kế toán phức tạp. Bài viết này, Finan sẽ hướng dẫn các chủ doanh nghiệp từng bước tối ưu hoá quá trình lập báo cáo, giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả quản lý doanh thu và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
>> Mời bạn xem thêm: 5 Bước lập bảng báo cáo kết quả kinh doanh chuẩn giúp tối ưu tài chính!
Tạo bảng báo cáo kết quả kinh doanh với Google Sheets
Lập bảng báo cáo kết quả kinh doanh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất tài chính, đánh giá lãi lỗ và tối ưu hóa chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân gặp khó khăn vì cho rằng việc lập báo cáo tốn nhiều thời gian và yêu cầu kỹ năng kế toán phức tạp. Tuy nhiên, với Google Sheets, việc tạo ra một bảng báo cáo kết quả kinh doanh không chỉ trở nên dễ dàng mà còn nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.
>> Mời bạn xem thêm: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh chuẩn xác – tăng 50% doanh thu!
Lợi ích của Google Sheets trong việc lập bảng báo cáo kết quả kinh doanh
Google Sheets là một công cụ trực tuyến mạnh mẽ với nhiều lợi ích khi sử dụng để lập bảng báo cáo:
- Miễn phí: Không cần mua phần mềm kế toán đắt tiền. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thao tác tất cả các tính năng và hàm một các miễn phí trên nền tảng này để tạo ra một bảng báo cáo chuẩn chỉnh.
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện với người dùng, không yêu cầu kỹ năng kế toán chuyên sâu.
- Tự động hoá tính toán: Công thức tích hợp giúp tính toán chính xác và tiết kiệm thời gian.
- Lưu trữ và truy cập mọi lúc mọi nơi: Dữ liệu được lưu trên đám mây, dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa.
- Tích hợp với các công cụ khác: Google Sheets có thể kết nối với Google Data Studio, API, và nhiều ứng ứng dụng khác để phân tích dữ liệu chuyên sâu hơn.
>> Mời bạn xem thêm: Chỉ 5% doanh nghiệp biết sử dụng báo cáo kết quả kinh doanh để ra quyết định đúng đắn
Hướng dẫn tạo bảng báo cáo trên Google Sheets
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu đầu vào
Trước khi lập báo cáo, doanh nghiệp cần có đầy đủ các thông tin tài chính:
- Doanh thu: Số tiền thu được từ việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
- Chi phí: Bao gồm chi phí nguyên liệu, tiền lương, chi phí vận hành, marketing, khấu hao tài sản,…
- Lợi nhuận ròng: Khoản lợi nhuận thực sự của doanh nghiệp sau khi trừ tất cả các chi phí, bao gồm thuế và lãi vay.
Bước 2: Tạo bảng báo cáo cơ bản
- Mở Google Sheets và tạo một trang tính mới.
- Đặt tên tiêu đề các cột như: ngày giao dịch, doanh thu, chi phí và lợi nhuận ròng.
- Nhập dữ liệu doanh thu và chi phí cho từng ngày/ tháng.
Bước 3: Sử dụng công thức tự động hoá tính toán
Google Sheets cung cấp đa dạng các loại công thức giúp doanh nghiệp tính toán dễ dàng và nhanh chóng hơn:
- Hàm SUM: tính tổng doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Hàm AVERAGE: tính trung bình doanh thu, hỗ trợ phân tích xu hướng doanh thu hoặc chi phí theo thời gian.
- Hàm IF: xác định giao dịch có lợi nhuận hay thua lỗ.
- Hàm PERCENTAGE: tính phần trăm mức tăng trưởng hoặc suy giảm doanh thu qua từng tháng.
- Hàm MAX/ MIN: tìm giá trị doanh thu hoặc lợi nhuận cao nhất/ thấp nhất trong một khoảng kinh doanh.
- Hàm COUNT: đếm số lượng giao dịch trong một khoảng thời gian, hỗ trợ đánh giá tần suất bán hàng.
>> Mời bạn xem thêm: Sai lầm khi lập Báo cáo tài chính khiến doanh nghiệp mất hàng triệu đồng
Cách trình bày bảng báo cáo đẹp và dễ đọc
Một bảng báo cáo rõ ràng giúp bạn dễ dàng theo dõi “sức khoẻ tài chính” của doanh nghiệp và sau đây là một số mẹo giúp tối ưu báo cáo:
Định dạng số liệu: Chọn định dạng tiền tệ cho cột doanh thu và chi phí.
Tô màu ô dữ liệu quan trọng: Sử dụng Conditional Formatting để làm nỗi bật những khoản thu – chi quan trọng.
Thêm biểu đồ trực quan:
- Biểu đồ cột: So sánh doanh thu và chi phí theo tháng.
- Biểu đồ đường: Hiển thị xu hướng tăng/giảm lợi nhuận.
- Biểu đồ tròn: Thể hiện tỷ lệ các khoản chi phí.
Một cửa hàng nhỏ áp dụng Google Sheets để tăng hiệu suất theo dõi doanh thu
Một cửa hàng bán lẻ nhỏ trước đây gặp khó khăn trong việc theo dõi doanh thu và chi phí vì phải ghi chép thủ công. Điều này khiến họ mất nhiều thời gian và khó đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.
Sau khi áp dụng Google Sheets để tự động hóa báo cáo tài chính, cửa hàng đã:
- Giảm 50% thời gian nhập liệu nhờ công thức tự động.
- Phát hiện chi phí không cần thiết và cắt giảm 15% chi phí vận hành.
- Theo dõi xu hướng doanh thu dễ dàng hơn bằng biểu đồ trực quan.
- Cải thiện chiến lược kinh doanh nhờ phân tích dữ liệu chính xác hơn.
>> Mời bạn xem thêm: 72% doanh nghiệp đọc báo cáo kết quả kinh doanh sai dẫn đến lãi ảo, lỗ thật!
Tối ưu bảng báo cáo kết quả kinh doanh chỉ trong vài giây cùng FinanBook
FinanBook mang đến bảng báo cáo kết quả kinh doanh tự động, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ theo dõi tài chính nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Không còn phải tốn thời gian nhập liệu thủ công hay lo lắng về sai sót, giờ đây bạn có thể tập trung vào phát triển doanh nghiệp thay vì quản lý số liệu phức tạp.
Lợi ích vượt trội dành cho các chủ doanh nghiệp:
📊 Theo dõi chi tiết các chỉ số tài chính – Nắm bắt doanh thu, chi phí, lợi nhuận và lãi vay một cách rõ ràng, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về sức khỏe tài chính.
⏳ Dữ liệu cập nhật theo thời gian thực – Không còn độ trễ trong báo cáo, giúp ra quyết định nhanh chóng và chính xác, đặc biệt trong những tình huống khẩn cấp.
✅ Tự động tổng hợp và giảm thiểu sai sót – Phần mềm đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, tối ưu hóa quá trình phân tích chi phí, lợi nhuận mà không cần chỉnh sửa thủ công.
📈 Tối ưu hóa quyết định tài chính – Các báo cáo chi tiết hỗ trợ doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược kinh doanh, cắt giảm chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả hoạt động.
🔗 Tích hợp liền mạch với hệ thống quản lý kho và bán hàng – Theo dõi chính xác dòng tiền, dự báo tài chính hiệu quả, tránh tình trạng thiếu hụt ngân sách.
🚨 Cảnh báo rủi ro tài chính – Hệ thống thông minh tự động phát hiện và cảnh báo khi có biến động bất thường, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền và chi tiêu hiệu quả.
💡 Với FinanBook, bạn có thể dành thời gian để phát triển doanh nghiệp, thay vì đau đầu với báo cáo tài chính.
>> Mời bạn xem thêm:
Mất 50% lợi nhuận vì không theo dõi báo cáo kết quả kinh doanh theo thời gian thực!
Từ làm thuê sang làm chủ: Giấc mơ đẹp hay thử thách chông gai? – Chuyện Làm Chủ tập 2
Mẫu bảng báo cáo kết quả kinh doanh miễn phí – Tải ngay!
Chỉ 5% doanh nghiệp biết sử dụng báo cáo kết quả kinh doanh để ra quyết định đúng đắn
Muốn đi xa, doanh nghiệp phải sống khỏe, không chỉ sống sót! – Chuyện Làm Chủ tập 1