85% doanh nghiệp thất bại trong 3 năm đầu vì quản lý tài chính yếu kém

Việt Nam đang chứng kiến sự bùng nổ của hệ sinh thái khởi nghiệp với hơn 4.000 startup, đưa nước ta vào top 31 toàn cầu về số lượng doanh nghiệp khởi nghiệp. Đây là một con số ấn tượng, nhưng có bao nhiêu trong số các startup này thực sự thành công và đạt được những dấu mốc quan trọng? Quản lý tài chính liệu có phải là điều dễ dàng cho các doanh nghiệp còn non trẻ?

Thực tế đáng báo động là 85% doanh nghiệp thất bại ngay trong 3 năm đầu, và nguyên nhân lớn nhất không phải do ý tưởng kinh doanh kém hay thị trường không phù hợp, mà đến từ việc quản lý tài chính yếu kém.

Không kiểm soát được dòng tiền, không có báo cáo tài chính minh bạch và không phát hiện sớm các dấu hiệu nguy hiểm về tài chính là những sai lầm khiến doanh nghiệp nhanh chóng rơi vào khủng hoảng. Dưới đây là 3 lỗi tài chính phổ biến khiến doanh nghiệp thất bại và bài học rút ra để tránh đi vào vết xe đổ của hàng ngàn startup khác.

>>Mời bạn xem thêm: 72% Doanh nghiệp nhỏ không kiểm soát được dòng tiền vì báo cáo tài chính yếu kém

Không biết lợi nhuận thực tế, chi tiêu mất kiểm soát

Một trong những sai lầm tài chính lớn nhất của doanh nghiệp mới là không có bức tranh tài chính rõ ràng về lợi nhuận thực sự, dẫn đến chi tiêu không kiểm soát và nhanh chóng kiệt quệ nguồn vốn. Nhiều startup thấy doanh thu tăng nhưng vẫn lỗ nặng vì không tính toán đầy đủ chi phí vận hành, marketing, thuế và các khoản phát sinh.

Không phải doanh thu cao là có lợi nhuận! Rất nhiều doanh nghiệp nhìn thấy tiền về tài khoản và cho rằng mình đang làm ăn tốt. Nhưng thực tế, nếu chi phí bỏ ra lớn hơn số tiền thu về, doanh nghiệp vẫn lỗ.

Việc không có kế hoạch kiểm soát chi tiêu rõ ràng cũng là một vấn đề nghiêm trọng. Các khoản chi tiêu quá mức cho nhân sự, văn phòng, quảng cáo hoặc đầu tư không hiệu quả có thể ăn mòn lợi nhuận mà doanh nghiệp không hay biết. Khi dòng tiền bị thâm hụt, startup buộc phải vay mượn với lãi suất cao, dẫn đến áp lực tài chính lớn hơn.

Một sai lầm khác mà nhiều doanh nghiệp mắc phải là không có quỹ dự phòng tài chính. Trong giai đoạn đầu, doanh nghiệp dễ bị ảnh hưởng bởi biến động thị trường, chi phí phát sinh ngoài kế hoạch hoặc doanh số không đạt kỳ vọng. Nếu không có ngân sách dự phòng, doanh nghiệp dễ rơi vào khủng hoảng khi gặp khó khăn.

>> Xem thêm: 5 lý do khiến doanh nghiệp phá sản vì báo cáo tài chính yếu kém

Báo cáo tài chính thiếu minh bạch, khó kêu gọi đầu tư

Báo cáo tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình hoạt động, mà còn là yếu tố quan trọng để ngân hàng, nhà đầu tư và đối tác ra quyết định hợp tác. Tuy nhiên, nhiều startup thất bại vì báo cáo tài chính không minh bạch, thiếu dữ liệu chính xác và cập nhật không kịp thời.

Nhiều doanh nghiệp nhỏ chỉ quản lý tài chính trên sổ sách thủ công hoặc file Excel, dẫn đến số liệu không đồng bộ, dễ sai sót. Khi báo cáo không phản ánh chính xác tình hình tài chính, doanh nghiệp sẽ khó kiểm soát dòng tiền, đánh giá lợi nhuận và đưa ra quyết định chiến lược đúng đắn.

Không có báo cáo tài chính minh bạch = Không thể vay vốn, khó thu hút nhà đầu tư. Ngân hàng và nhà đầu tư cần dữ liệu tài chính rõ ràng để đánh giá năng lực của doanh nghiệp. Nếu số liệu không đáng tin cậy, doanh nghiệp dễ bị từ chối cấp vốn.

Hậu quả của việc không có hệ thống báo cáo tài chính chuẩn chỉnh là mất cơ hội huy động vốn, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp. Không ít startup dù có tiềm năng nhưng lại bị bỏ lỡ các cơ hội hợp tác lớn chỉ vì không có báo cáo tài chính minh bạch để thuyết phục nhà đầu tư.

>> Xem thêm: 5 Cách quản lý dòng tiền hiệu quả cho doanh nghiệp

Không phát hiện sớm dấu hiệu nguy hiểm về dòng tiền, rủi ro khi quản lý tài chính

Dòng tiền là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Một công ty có lợi nhuận nhưng không kiểm soát tốt dòng tiền vẫn có thể phá sản. Tuy nhiên, rất nhiều startup không theo dõi chặt chẽ dòng tiền hàng ngày, dẫn đến không phát hiện sớm các dấu hiệu tài chính nguy hiểm.

Thiếu giám sát dòng tiền = Doanh nghiệp có thể phá sản ngay cả khi vẫn có doanh thu. Không theo dõi dòng tiền hàng ngày đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không biết khi nào mình sẽ cạn vốn, không dự đoán trước được các rủi ro tài chính.

Rất nhiều startup chỉ phát hiện thiếu vốn khi đến kỳ thanh toán lương, tiền thuê mặt bằng hoặc trả nợ nhà cung cấp, khiến họ phải vay gấp với lãi suất cao. Một vấn đề khác là không phân tích xu hướng dòng tiền theo từng tháng, khiến doanh nghiệp không thể lập kế hoạch tài chính dài hạn.

Nếu không có hệ thống kiểm soát, doanh nghiệp cũng không thể nhận diện những khoản chi tiêu bất hợp lý. Khi nhiều khoản chi phí nhỏ tích lũy theo thời gian mà không được giám sát, tổng chi phí sẽ vượt xa dự toán, làm hao hụt ngân sách một cách không cần thiết.

>>Mời bạn xem thêm: 5 sai lầm kinh điển trong báo cáo tài chính khiến doanh nghiệp “tự đào hố chôn mình”

FinanBook – Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả

Việc không theo dõi lợi nhuận thực tế, báo cáo tài chính thiếu minh bạch và mất kiểm soát dòng tiền khiến doanh nghiệp rơi vào khủng hoảng mà không hay biết. Với 30+ tính năng quản lý dòng tiền cao cấp, FinanBook giúp doanh nghiệp tự động hóa quản lý tài chính, tối ưu dòng tiền và duy trì sự ổn định ngay từ đầu.

• Báo cáo tài chính chi tiết, minh bạch, dễ sử dụng: FinanBook tự động tổng hợp và trình bày số liệu tài chính một cách rõ ràng, dễ hiểu, giúp chủ doanh nghiệp và nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình tài chính và đưa ra quyết định chính xác.
• Theo dõi lợi nhuận thực tế & kiểm soát chi tiêu: FinanBook ghi nhận tự động mọi khoản thu – chi, giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác khả năng sinh lời và kiểm soát chi tiêu hợp lý. Hệ thống còn cảnh báo khi chi tiêu vượt mức, tránh tình trạng lạm phát ngân sách.
• Phát hiện sớm rủi ro dòng tiền: Doanh nghiệp không cần lo mất thanh khoản bất ngờ! FinanBook dự báo dòng tiền theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp phát hiện sớm nguy cơ thiếu vốn, chủ động điều chỉnh kế hoạch tài chính trước khi quá muộn.
• Đối soát nguồn tiền tự động, tránh thất thoát tài chính: FinanBook tích hợp với hệ thống ngân hàng, giúp doanh nghiệp đối chiếu giao dịch tự động, phát hiện sai lệch ngay lập tức, đảm bảo số liệu luôn chính xác và minh bạch.
• Tự động hóa thu tiền & quản lý công nợ: Việc thu hồi công nợ chậm gây ảnh hưởng lớn đến dòng tiền. FinanBook tự động nhắc nhở thanh toán, phát hành hóa đơn và xác nhận giao dịch nhanh chóng, giúp doanh nghiệp thu tiền đúng hạn, giảm tỷ lệ công nợ quá hạn và duy trì thanh khoản ổn định.

Ứng dụng ngay FinanBook để kiểm soát tài chính chặt chẽ, duy trì dòng tiền ổn định và đảm bảo doanh nghiệp phát triển bền vững ngay từ những bước khởi đầu!

>> Xem thêm:

Quản lý dòng tiền cho các dự án lớn: 7 Giải pháp tối ưu

90% doanh nghiệp thất bại vì báo cáo tài chính không đúng cách

7 tầm quan trọng của lập ngân sách doanh nghiệp

Lập bảng cân đối kế toán: Hướng dẫn chi tiết và cụ thể nhất 2025