Hướng dẫn tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh: 4 điều cần biết!

Mã số thuế hộ kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý tài chính, tuân thủ pháp luật và đảm bảo quyền lợi kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ việc tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh hay cách kiểm tra tính hợp lệ của mã số này. Bài viết dưới đây của Finan sẽ giúp bạn nắm bắt toàn bộ thông tin cần thiết!

>>Mời bạn xem thêm: Hoàn thuế TNCN – Hướng dẫn chi tiết thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân từ A đến Z

Tầm quan trọng của việc tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh

Mã số thuế là “chứng minh thư” của hộ kinh doanh trong hệ thống quản lý thuế tại Việt Nam. Việc tra cứu mã số thuế không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn có ý nghĩa pháp lý và kinh tế to lớn.

>>> Xem thêm:

• Điều cần biết về Thuế doanh nghiệp, cá nhân và hộ kinh doanh
• Tổng hợp các luật mới nhất về thuế khi kinh doanh trên sàn TMĐT
• Thuế doanh nghiệp: Định nghĩa, cách tính thuế theo quy mô cùng thời hạn nộp
• Kinh doanh Online & bài toán Thuế: Đừng để bị phạt oan!
• Hướng dẫn đóng thuế online đối với người kinh doanh

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

Theo quy định của Luật Quản lý Thuế 2019, mọi hộ kinh doanh, từ nhỏ lẻ đến quy mô lớn, đều phải đăng ký mã số thuế khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Điều này nhằm đảm bảo rằng hộ kinh doanh thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và không vi phạm các quy định pháp luật.

Tra cứu mã số thuế giúp hộ kinh doanh kiểm tra xem mình đã đăng ký đúng và đủ theo quy trình, tránh trường hợp bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động do không tuân thủ quy định.

Công cụ quản lý tài chính hiệu quả

Mã số thuế là đầu mối để hộ kinh doanh dễ dàng quản lý các khoản thuế phải nộp, từ thuế giá trị gia tăng (VAT) đến thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Khi tra cứu mã số thuế, bạn có thể biết được trạng thái nghĩa vụ thuế, số thuế còn nợ hoặc các khoản đã nộp, từ đó lên kế hoạch tài chính hợp lý.

Nâng cao uy tín và chuyên nghiệp

Một hộ kinh doanh sở hữu mã số thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế đầy đủ luôn tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Đây là cách hiệu quả để nâng cao uy tín và khẳng định sự minh bạch trong kinh doanh, nhất là trong các giao dịch lớn hoặc khi ký kết hợp đồng hợp tác.

Mã số thuế hộ kinh doanh là gì?

“Hộ kinh doanh có mã số thuế không?” là câu hỏi được rất nhiều người thắc mắc. Thực chất, tất cả các hộ kinh doanh đều bắt buộc phải có mã số thuế và đây là quy định được nêu rõ trong Điều 30 của Luật Quản lý Thuế 2019. Theo đó, bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào kinh doanh đều phải đăng ký mã số thuế ngay từ khi bắt đầu hoạt động.

Mã số thuế hộ kinh doanh là một dãy số duy nhất được cấp bởi cơ quan thuế để nhận diện hộ kinh doanh trong hệ thống quản lý thuế quốc gia. Dãy số này có thể gồm 10 hoặc 13 ký tự, trong đó mỗi ký tự mang ý nghĩa riêng, bao gồm mã vùng, loại hình kinh doanh, và thông tin về đơn vị chủ quản.

Về cấu trúc mã số thuế được quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cụ thể như sau:

Cấu trúc mã số thuế: N(1)N(2)N(3)N(4)N(5)N(6)N(7)N(8)N(9)N(10 )- N(11)N(12)N(13)

Trong đó:

• Hai chữ số đầu N(1)N(2) là số phần khoảng của mã số thuế.
• Bảy chữ số N(3)N(4)N(5)N(6)N(7)N(8)N(9) được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999.
• Chữ số N10 là chữ số kiểm tra.
• Ba chữ số N(11)N(12)N(13) là các số thứ tự từ 001 đến 999.
• Dấu gạch ngang (-) là ký tự để phân tách nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 3 chữ số cuối.

Theo đó, mã số thuế gồm có 10 hoặc 13 số. Mã số thuế 10 chữ số được sử dụng cho doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân; đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác. Mã số thuế 13 chữ số và dấu gạch ngang (-) dùng để phân tách giữa 10 số đầu và 3 số cuối được sử dụng cho đơn vị phụ thuộc và các đối tượng khác.

Tuy nhiên, đối với mã số thuế của hộ kinh doanh sẽ có 10 chữ số, được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, mã số thuế hộ kinh doanh được sử dụng để:

• Thực hiện các nghĩa vụ kê khai, nộp thuế.
• Xuất hóa đơn, chứng từ hợp pháp.
• Đảm bảo thông tin kinh doanh minh bạch và chính xác.

>>Mời bạn xem thêm: 5 Lý do doanh nghiệp SME cần sử dụng giải pháp quản lý chi phí

Mã số thuế mang lại nhiều lợi ích cho cả cơ quan quản lý thuế lẫn chủ hộ kinh doanh:

• Quản lý thuế hiệu quả: Hệ thống mã số thuế giúp cơ quan thuế theo dõi và quản lý nguồn thu từ các hộ kinh doanh. Đồng thời, chủ hộ cũng dễ dàng tra cứu các khoản phải nộp và đã nộp.
• Hỗ trợ giao dịch hợp pháp: Hộ kinh doanh có mã số thuế có thể thực hiện các giao dịch như vay vốn, mở tài khoản ngân hàng, hoặc ký hợp đồng với các đối tác lớn mà không gặp rào cản pháp lý.
• Tăng uy tín: Một mã số thuế hợp lệ là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy của hộ kinh doanh, giúp họ tạo dựng lòng tin trong mắt khách hàng.

Cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh

Hiện nay, bạn có thể tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh bằng nhiều cách khác nhau, từ trực tuyến đến trực tiếp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phương pháp.

Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh online

Tra cứu trực tuyến là cách làm phổ biến nhất vì sự tiện lợi, nhanh chóng và miễn phí. Các bước thực hiện như sau:

• Truy cập website Tổng cục Thuế: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp. Đây là cổng thông tin tra cứu mã số thuế được cơ quan thuế Việt Nam vận hành.
• Nhập thông tin cần thiết: Tên hộ kinh doanh, số chứng minh nhân dân/CCCD của chủ hộ kinh doanh.
• Nhấn “Tra cứu” và kiểm tra kết quả. Hệ thống sẽ xử lý và trả về kết quả nếu thông tin hợp lệ. Kết quả bao gồm mã số thuế, trạng thái hoạt động (đang hoạt động/ngừng hoạt động) và các thông tin liên quan khác.

>>Mời bạn xem thêm: Thu nhập chịu thuế TNCN là gì? Cách tính và 5 điều quan trọng cần lưu ý

Nếu không tìm thấy thông tin, bạn nên kiểm tra lại dữ liệu đã nhập hoặc liên hệ cơ quan thuế để được hỗ trợ thêm.

Tra cứu mã số thuế qua ứng dụng di động

Ngoài website, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng di động như eTax Mobile hoặc iTaxViewer để tra cứu mã số thuế. Các ứng dụng này do cơ quan thuế phát triển nhằm hỗ trợ người dùng tra cứu và quản lý thông tin thuế dễ dàng.

• Bước 1: Tải ứng dụng từ App Store hoặc Google Play.
• Bước 2: Đăng ký tài khoản và đăng nhập.
• Bước 3: Nhập thông tin tra cứu tương tự như trên website và kiểm tra kết quả.

Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trực tiếp tại cơ quan thuế

Đối với những trường hợp không thể tra cứu trực tuyến, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế nơi hộ kinh doanh đăng ký để tra cứu. Khi đến, bạn cần mang theo:

• CMND/CCCD của chủ hộ.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Cách kiểm tra tính hợp lệ của mã số thuế hộ kinh doanh

Sau khi tra cứu được mã số thuế, bước tiếp theo là kiểm tra tính hợp lệ của mã số thuế đó. Đây là việc cần thiết để đảm bảo mã số thuế có thể được sử dụng trong các giao dịch kinh doanh, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Định nghĩa mã số thuế hợp lệ

Mã số thuế hợp lệ là mã số được cấp bởi cơ quan quản lý thuế, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu pháp lý và có thể sử dụng hợp pháp trong tất cả các hoạt động kinh doanh, bao gồm:

1. Được cấp bởi cơ quan thuế: Mã số thuế phải do Tổng cục Thuế hoặc Chi cục Thuế tại địa phương nơi hộ kinh doanh đăng ký cấp. Các mã số này được cơ quan quản lý thuế đưa vào hệ thống quản lý dữ liệu quốc gia.

2. Có định dạng chuẩn: Mã số thuế hợp lệ phải tuân theo định dạng quy định:

• 10 ký tự đối với mã số thuế hộ kinh doanh thông thường.
• 13 ký tự nếu mã số thuế được cấp thêm mã phụ (phổ biến trong trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh phụ thuộc).

3. Không bị tạm ngừng hoặc hủy bỏ: Mã số thuế phải đang trong trạng thái hoạt động. Nếu mã số thuế đã bị tạm ngừng, thu hồi, hoặc hủy bỏ bởi cơ quan thuế, mã số đó không còn hợp lệ để sử dụng trong các giao dịch.

Cách kiểm tra tính hợp lệ

Có hai phương pháp chính để kiểm tra tính hợp lệ của mã số thuế: trực tuyến và trực tiếp.

Kiểm tra trực tuyến

Phương pháp trực tuyến rất tiện lợi và nhanh chóng, đặc biệt phù hợp với các hộ kinh doanh muốn tự kiểm tra mà không cần đến cơ quan thuế.

Các bước thực hiện:

1. Truy cập website chính thức của Tổng cục Thuế:

Địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn. Đây là cổng thông tin tra cứu mã số thuế do cơ quan thuế Việt Nam cung cấp và quản lý.

2. Nhập thông tin mã số thuế:

• Gõ mã số thuế vào ô tìm kiếm.
• Nếu không có mã số thuế, bạn có thể tìm bằng các thông tin khác như số CMND/CCCD hoặc tên hộ kinh doanh.

3. Xác minh kết quả:

Hệ thống sẽ trả về thông tin chi tiết, bao gồm:

• Trạng thái mã số thuế (đang hoạt động/tạm ngừng/ngừng hoạt động).
• Tên hộ kinh doanh.
• Địa chỉ đăng ký kinh doanh.

Nếu kết quả hiển thị mã số thuế trong trạng thái “đang hoạt động”, mã số đó hợp lệ. Ngược lại, nếu trạng thái là “tạm ngừng” hoặc “ngừng hoạt động”, mã số này không còn giá trị pháp lý để sử dụng.

Lưu ý:

• Kết quả tra cứu trực tuyến có độ chính xác cao nhưng chỉ áp dụng cho các trường hợp thông tin được cập nhật đầy đủ trên hệ thống.
• Nếu không tìm thấy kết quả, bạn cần kiểm tra lại thông tin nhập hoặc sử dụng phương pháp trực tiếp.

Kiểm tra trực tiếp

Đối với những trường hợp không thể tra cứu trực tuyến hoặc cần xác minh chi tiết hơn, bạn có thể kiểm tra trực tiếp tại cơ quan thuế.

Các bước thực hiện:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

Mang theo các giấy tờ liên quan như:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh.

2. Liên hệ cơ quan thuế:

• Đến Chi cục Thuế nơi hộ kinh doanh đã đăng ký mã số thuế.
• Trình bày yêu cầu kiểm tra tính hợp lệ của mã số thuế.

3. Nhận kết quả:

• Cán bộ thuế sẽ tra cứu thông tin trong hệ thống quản lý và cung cấp kết quả.
• Bạn sẽ biết mã số thuế của mình có hợp lệ không, cũng như được hướng dẫn giải quyết nếu mã số thuế có vấn đề.

>>Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn chi tiết 3 cách tra cứu thuế nhanh chóng – đơn giản

Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh không chỉ giúp bạn đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn hỗ trợ quản lý tài chính và xây dựng uy tín kinh doanh. Đừng quên kiểm tra tính hợp lệ và cập nhật thông tin kịp thời để hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn chi tiết bạn nhé.