FinanBook, Hướng dẫn, Quản lý công nợ

Hướng dẫn phát hành hàng loạt hóa đơn VAT

18-10-2024

Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử VAT giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian thao tác, vận hành trong những đợt cao điểm có nhiều khách hàng cần xuất hóa đơn điện tử.

Sau đây là các bước FinanBook hướng dẫn bạn thao tác xuất hàng loạt hóa đơn điện tử VAT nhanh chóng và tiện lợi.

Bước 1: Tại màn hình quản lý bạn chọn Bán hàng (1) > chọn Đơn hàng (2) để vào danh sách đơn.

Tại đây bạn sẽ thấy cột trạng thái Hóa đơn điện tửđể chỉ trạng thái phát hành háo đơn cho từng đơn hàng đã tạo:

  • Chưa phát hành: Là trạng thái đơn hàng chưa phát hành hóa đơn điện tử VAT.
  • Đã phát hành: Là trạng thái đơn hàng đã phát hàn hóa đơn điện tử VAT.

Bước 2: Tại các hóa đơn mới tạo trạng thái Chưa phát hành bạn chọn vào biểu tượng ô vuông (3) đầu hàng để tích chọn các hóa đơn cần phát hành > chọn Phát hành hóa đơn (4) để điền thông tin người nhận hóa đơn cũng như gửi CQT.

Bước 3: Điền thông tin phát hành hóa đơn (5)

Tại đây phần mềm sẽ lấy thông tin mã số thuế (MST) của khách hàng nếu trong thông tin khách hàng có sẵn.

  • Mã số thuế: Điền thông tin MST của bên nhận hóa đơn để phần mềm kiểm tra hiệu lực của MST. Sau khi kiểm tra thấy thông tin vẫn tồn tại trên hệ thống phần mềm sẽ tự động điền các thông tin liên quan đến người nhận hóa đơn như: Tên khách hàng, Tên doanh nghiệp, Email doanh nghiệp, Số điện thoại và Địa chỉ doanh nghiệp đi kèm với MST này.
  • Mẫu số – Ký hiệu: Trong trường hợp bạn đăng ký nhiều mẫu hóa đơn điện tử như hóa đơn MTT, VAT thì tại đây bạn chọn đúng mẫu hóa đơn VAT.

*Lưu ý: Trường hợp bạn không điền các thông tin trên, hệ thống sẽ khai báo “Người mua không lấy hóa đơn”

Sau khi điền các thông tin người lấy hóa đơn bạn chọn Phát hành ngay (6)

Bạn chọn Đồng ý (7) để xác nhận phát hành hàng loạt các hóa đơn này.

Vậy là bạn đã hoàn thành các bước phát hành hàng loạt hóa đơn VAT trên phần mềm FinanBook. Chúc bạn thao tác thành công!