Tại sao các công ty Startup thích sử dụng tài khoản ngân hàng ảo?

Cùng với việc dịch chuyển công nghệ trong kinh doanh, dịch vụ tài khoản ảo hiện nay đang được nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty Startup biết đến và sử dụng. Tuy nhiên, tài khoản ngân hàng ảo là gì? Việc sử dụng dịch vụ này mang lại những lợi ích gì? Nếu bạn cũng đang quan tâm những vấn đề này thì hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này của Finan.

1. Tài khoản ngân hàng ảo là gì?

Tài khoản ngân hàng ảo là một dịch vụ tài khoản, trong đó tài khoản này liên kết trực tiếp với tài khoản chính của khách hàng và tập hợp các khoản thu chi vào tài khoản này.

Cũng giống như tài khoản ngân hàng bình thường, tài khoản ảo được hiển thị dưới dạng một dãy số/ ký tự theo nhu cầu của chủ sở hữu nhằm tạo sự thuận tiện và dễ nhớ nhất. Với từng doanh nghiệp, tài khoản ảo sẽ được gắn với thông tin định danh riêng biệt. Chẳng hạn như: Mã khách hàng, mã đơn hàng, mã hợp đồng,… Tài khoản này đóng vai trò như một tài khoản trung gian để kiểm soát giao dịch thực tế cho tài khoản chính.

>>Mời bạn xem thêm: Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những gì?

2. Thế nào là dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo?

Dịch vụ thu hộ qua tài khoản ngân hàng ảo cho phép doanh nghiệp có thể nhận được tiền thanh toán từ các giao dịch trực tuyến của khách hàng thông qua tài khoản ảo. Doanh nghiệp cũng có thể khai báo quản lý, cung cấp thông tin tài khoản này cho đối tác với ý nghĩa như một tài khoản thụ hưởng. Phía đối tác, khách hàng có thể thanh toán dựa vào thông tin từ tài khoản ảo. Phía doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo giao dịch, điều này giúp doanh nghiệp có thể xử lý các giao dịch đã được thanh toán một cách nhanh chóng.

Ngân hàng sẽ cấp tài khoản ảo cho khách hàng kinh doanh cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ thu hộ thông qua tài khoản ảo. Lưu ý rằng mỗi khách hàng và doanh nghiệp chỉ có thể sở hữu 1 tài khoản ảo.

3. Tại sao các công ty Start up ưa chuộng sử dụng dịch vụ này?

Các công ty khởi nghiệp thường ưa chuộng sử dụng tài khoản ngân hàng ảo vì nó mang lại nhiều lợi ích trong quá trình kinh doanh trực tuyến. Dưới đây là một số lý do phổ biến nhất:

• Thứ nhất, bảo mật thông tin: Việc sử dụng dịch vụ tài khoản ảo sẽ giúp bảo vệ thông tin tài khoản ngân hàng thực tế của doanh nghiệp. Bởi thay vì phải chia sẻ thông tin tài khoản ngân hàng hoặc thông tin thanh toán trực tiếp với khách hàng, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin tài khoản ảo cho giao dịch thanh toán và khách hàng chỉ cần chuyển tiền, thực hiện thanh toán vào thông tin tài khoản ảo đã được cung cấp. Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro lộ thông tin.
  
• Thứ hai, quản lý thu hộ dễ dàng: Tài khoản ảo cho phép doanh nghiệp kiểm soát và xử lý các giao dịch thu hộ một cách thuận tiện nhất, quản lý nguồn tiền giao dịch một cách hiệu quả hơn. Chẳng hạn, trong trường hợp tiền được chuyển vào tài khoản ảo, doanh nghiệp có thể theo dõi và xử lý các giao dịch dựa theo quy trình đã có, tránh tình trạng mất kiểm soát về các nguồn tiền khi sử dụng hình thức thanh toán trực tiếp.
  
• Thứ ba, hạn chế rủi ro và thất thoát: Việc sử dụng tài khoản ảo sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình đối soát giao dịch một cách đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều khi cung cấp khả năng theo dõi và báo cáo chi tiết về các giao dịch thanh toán thông qua tài khoản ảo. Dữ liệu báo cáo giao dịch được cung cấp, thuận tiện truy xuất theo thời gian thực. Doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh có thể xem lịch sử thanh toán, số tiền thực nhận, và các thông tin khác liên quan đến giao dịch trực tuyến.
  
• Thứ tư, trải nghiệm thanh toán trực tuyến thuận tiện: Dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo giúp tăng tính linh hoạt cho cả doanh nghiệp và khách hàng khi đem lại trải nghiệm thanh toán trực tuyến nhanh chóng và tiện lợi cho khách hàng trên nền tảng online. Khách hàng có thể chuyển tiền thanh toán một cách nhanh chóng và dễ dàng thông qua các phương thức thanh toán trực tuyến sẵn có hiện nay.

Tóm lại, tài khoản ngân hàng ảo giúp các công ty start up tối ưu hóa quản lý tài chính và tạo sự tin tưởng cho khách hàng trong quá trình kinh doanh.

>>Có thể bạn quan tâm: Báo cáo tài chính gồm những gì? Cập nhật mới nhất 2024

4. FinanBook – giải pháp quản lý tài chính toàn diện cho doanh nghiệp

FinanBook là một sản phẩm của Sổ Bán Hàng, là giải pháp quản lý dòng tiền tự động mọi lúc mọi nơi theo thời gian thực (real-time) hiệu quả dành cho các doanh nghiệp. Thông qua việc mở tài khoản ngân hàng ảo, FinanBook giúp nắm bắt toàn bộ dòng tiền thu chi và tối ưu hóa dòng tiền một cách hiệu quả với các tính năng tự động theo dõi, đối soát, dự báo tình hình tài chính cho doanh nghiệp. Việc quản lý nợ phải thu, nợ phải trả và sử dụng công cụ dự báo dòng tiền sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự cân đối, ổn định tài chính và đảm bảo dòng tiền hoạt động liên tục, hiệu quả, ngăn ngừa tình trạng thất thoát nguồn tiền.

4.1 Tối ưu dòng tiền 5 lần với Tài khoản ngân hàng Vạn Năng

– Mở Tài Khoản Phụ Không Giới Hạn và giúp phân tách dòng tiền thông minh, mỗi tài khoản cho một mục đích, tăng hiệu quả tài chính.
– Đối Soát Tự Động loại bỏ kiểm tra thủ công, tối ưu hóa thời gian làm việc.
– Thông Báo Tiền về ngay lập tức và đa nền tảng

4.2 AI phân loại nguồn tiền tự động giúp quản lý ngân sách dễ dàng

Công nghệ AI phân loại nguồn tiền giúp tăng mức độ hiệu quả trong quản lý ngân sách, đảm bảo chi tiêu không vượt quá giới hạn định trước, hỗ trợ kiểm soát tài chính một cách thông minh.

4.3 Tự động hoá khoản phải thu giúp thu tiền nhanh trong 10 giây, tăng tốc độ thu hồi nợ 

– Tạo hoá đơn thu tiền nhanh
– Thông báo tức thì và đối soát tự động khi hóa đơn được thanh toán
– Đối soát theo từng hóa đơn, khách hàng, giai đoạn

Trên đây là một số thông tin về tài khoản ngân hàng ảo và ý nghĩa của tài khoản ngân hàng ảo với các công ty Start-up. Finan hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với các doanh nghiệp trong việc đưa ra sự lựa chọn kinh doanh!