Bạn cần đặt hàng trước khi hết hàng để tránh gián đoạn bán.

$$ROP=(LeadTime\times DailySales)+SafetyStock$$

• Lead Time (Thời gian nhập hàng): 50 ngày
• Daily Sales (Doanh số bán/ngày): Tính dựa trên tốc độ bán trung bình
• Safety Stock (Hàng tồn kho an toàn): Thường bằng 20-30% nhu cầu hàng tháng để tránh rủi ro giao hàng trễ.

Ví dụ:

• Nếu bạn bán trung bình 20 sản phẩm/ngày và cần hàng về đúng thời điểm, thì:

$$ROP=(50\times 20)+200=1200\text{ sản phẩm}$$

=> Khi tồn kho còn 1.200 sản phẩm, bạn cần đặt hàng ngay.

2️⃣ Công thức xoay vòng vốn với thẻ tín dụng

Bạn muốn biết số ngày tối ưu để thanh toán chi phí mà không bị hụt tiền?

$$CashRunway=(CreditCycle+CODDelay)-LeadTime$$

• Credit Cycle (Chu kỳ thanh toán thẻ): 45 ngày
• COD Delay (Thời gian nhận tiền từ nền tảng): 7-15 ngày
• Lead Time (Thời gian hàng về): 50 ngày

Ví dụ:

$$CashRunway=(45+10)-50=5\text{ngaˋy}$$

=> Bạn có khoảng 5 ngày để xoay dòng tiền trước khi phải trả nợ thẻ. Nếu doanh số thấp hơn dự kiến, bạn cần tăng tốc bán hàng hoặc giảm chi phí.

3️⃣ Công thức dự báo dòng tiền (Cash Flow Forecasting)

Dự báo dòng tiền giúp bạn biết khi nào cần tăng ngân sách ads, giảm tốc độ nhập hàng hoặc giữ lại tiền mặt.

$$NetCashflow=Inflows-Outflows$$

Trong đó:

• Inflows (Dòng tiền vào): Doanh thu – Phí nền tảng – COD delay
• Outflows (Dòng tiền ra): Nhập hàng + Quảng cáo + Phí vận hành

Ví dụ dự báo 100 ngày:

• Doanh thu dự kiến: 500 triệu VND
• Chi phí nhập hàng: 250 triệu
• Quảng cáo & phí khác: 150 triệu
• Net Cashflow: 500 - (250 + 150) = 100 triệu VND

=> Nếu Net Cashflow < 0, cần điều chỉnh ngay bằng cách:
✅ Giảm chi quảng cáo
✅ Tăng giá bán hoặc tăng tốc độ xoay vòng hàng
✅ Thương lượng kéo dài hạn thanh toán với nhà cung cấp

4️⃣ Công thức tối ưu tồn kho để không hết hàng (Days of Inventory - DOI)

Bạn cần biết mình còn bao nhiêu ngày trước khi hết hàng?

DOI=Current InventoryDaily SalesDOI = \frac{Current\ Inventory}{Daily\ Sales}DOI=Daily SalesCurrent Inventory​

Ví dụ:

• Bạn còn 2.000 sản phẩm trong kho
• Bạn bán 50 sản phẩm/ngày

DOI=200050=40 ngaˋyDOI = \frac{2000}{50} = 40 \text{ ngày}DOI=502000​=40 ngaˋy

=> Bạn cần đặt hàng ngay trong 10 ngày nữa để không bị gián đoạn bán hàng.

Tóm lại, bạn cần hành động khi nào?

Bằng cách sử dụng các công thức này, bạn có thể tự động tính toán ngày cần hành động mà không phải đoán mò! 🚀

🚀 Giải pháp tối ưu để đối soát nhanh & chính xác

1. Kết Nối Trực Tiếp POS với Ngân Hàng 

• Một số ngân hàng và phần mềm bán hàng có tích hợp trực tiếp (ví dụ: như KiotViet kết nối với VIB, iPOS kết nối với Momo, Sổ Bán Hàng kết nối với HDB, MBB, BIDV ).
• Nếu KiotViet chưa hỗ trợ ngân hàng của bạn, có thể dùng dịch vụ trung gian như Finanbook để tạo mã QR thu tiền theo từng điểm bán, từng máy POS và đối soát trên Finanbook số tiền thu về từng điểm bán, máy POS. 

2. Dùng Finanbook với tài khoản con cho từng nguồn thu

• Kết nối tài khoản ngân hàng của bạn vào Finanbook để nhận thông báo tiền về
• Tạo tài khoản con từ Finanbook cho mỗi nguồn thu (ví dụ theo từng chi nhánh, theo từng nhân viên) 
• Cuối ngày đối soát số tiền trên máy POS Kiotviet với tài khoàn khoản con xem có đủ số tổng tiền thu về tài khoản con đó và số giao dịch hay không

3. Sử Dụng Công Cụ Đối Soát Tự Động (Bank Reconciliation)

• Nếu bạn chưa muốn dùng phần mềm kế toán, có thể xuất dữ liệu từ KiotViet & sao kê ngân hàng ra Excel, sau đó dùng công thức hoặc Google Sheets + Google Script để tự động kiểm tra.
• Cách nhanh hơn: Dùng Power Query trong Excel để so sánh dữ liệu từ hai file mà không phải nhập tay.

🔥 Giải Pháp Nhanh Trong Tháng Này

✅ Xuất dữ liệu từ KiotViet & sao kê ngân hàng ra Excel
✅ Dùng công thức Excel hoặc Google Sheets để đối chiếu tự động
✅ Tìm hiểu tích hợp Finanbook nếu cần tự động hóa lâu dài
✅ Kiểm tra xem ngân hàng của bạn có API kết nối với KiotViet không để giảm tải công việc thủ công

💡 Nếu bạn cần file mẫu để đối soát tự động trên Excel hoặc Google Sheets, mình có thể hỗ trợ tạo mẫu cho bạn! 🚀

1. Xây dựng chính sách thanh toán rõ ràng:

   • Thiết lập các điều khoản thanh toán cụ thể trong hợp đồng, bao gồm thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán và các khoản phạt nếu chậm trễ.
   • Đảm bảo khách hàng hiểu và đồng ý với các điều khoản này trước khi ký kết.

2. Phân loại và quản lý công nợ:

   • Phân loại công nợ theo thời gian (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn) và theo khả năng thu hồi (có khả năng thu hồi cao, khó đòi, không có khả năng thu hồi).
   • Theo dõi sát sao các khoản phải thu và cập nhật thường xuyên tình trạng thanh toán của khách hàng.

3. Gửi thông báo nhắc nhở thanh toán:

   • Gửi hóa đơn và thông báo thanh toán trước ngày đến hạn thông qua nhiều kênh như email, điện thoại, tin nhắn.
   • Tăng tần suất nhắc nhở khi khoản nợ gần đến hạn hoặc đã quá hạn.

4. Liên hệ trực tiếp và thương lượng với khách hàng:

   • Gọi điện hoặc gặp trực tiếp khách hàng để tìm hiểu lý do chậm thanh toán.
   • Lắng nghe và thể hiện sự thấu hiểu với khó khăn của họ, đồng thời đề xuất các phương án giải quyết phù hợp như gia hạn thời gian thanh toán hoặc chia nhỏ khoản nợ.

5. Áp dụng các biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ thanh toán:

   • Yêu cầu khách hàng cung cấp tài sản bảo đảm hoặc có bên bảo lãnh cho các khoản nợ lớn.
   • Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng thu hồi nợ.

6. Sử dụng phần mềm quản lý công nợ:

   • Áp dụng các công cụ hoặc phần mềm quản lý công nợ để theo dõi và nhắc nhở thanh toán tự động, giúp tăng hiệu suất thu hồi nợ và giảm thiểu rủi ro phát sinh như finanbook này
      

7. Thực hiện các biện pháp pháp lý khi cần thiết:

   • Nếu các biện pháp trên không hiệu quả, xem xét việc khởi kiện đòi nợ tại cơ quan tài phán có thẩm quyền.
   • Đảm bảo có đầy đủ bằng chứng và tài liệu hợp lệ trước khi tiến hành các thủ tục pháp lý.

Việc áp dụng linh hoạt và đồng bộ các chiến lược trên sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả thu hồi công nợ, duy trì dòng tiền ổn định và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.

Bác nào có giải pháp thì giới thiệu mình với

Tôi đang tìm kiếm các chiến lược hoặc biện pháp hiệu quả để thúc đẩy khách hàng thanh toán đúng hạn và cải thiện dòng tiền của công ty.